Выполнение стандартных операций над значениями поля
Табличные данные можно проанализировать с помощью следующих итоговых функций для полей с числовыми данными:
· Sum – вычисление суммы значений поля;
· Avg – расчет среднего значения поля;
·
| |
· Max – определение максимального значения поля;
· Count – подсчет количества записей таблицы (может применяться для всех полей;
· Var – расчет изменения значений поля. Столбец итогов может содержать данные для всех записей таблицы или сгруппированных по какому-либо признаку.
· Открываю окно запроса в режиме Конструктора, и добавляю нужную таблицу;
· Указываю необходимые поля;
· Выбираю в меню ВИД команду Групповые операции, или нажимаю соответствующую кнопку на панели инструментов;
· Устанавливаю курсор в поле в строке группировка и выбираю необходимую функцию;
· В меню Запрос выбираю команду Запуск;
· Сохраняю запрос под именем.
· Самостоятельно создайте запросы.
Создание интерактивного запроса с условием
· Создаю запрос с условием из поля. Для упрощения задачи допускаю, что будет достаточно получить данные только нескольких полей.
· Выполняю действия аналогично запросу с условием. С помощью Конструктора добавляю нужную таблицу. Указываю нужные поля в той последовательности, которая, на Мой взгляд. Указываю условие сортировки записей по любому выбранному Мной полю.
· В строке Условие отбора в поле ввожу фразу в квадратных скобках. Эти слова и будут выведены на экран как приглашение для ввода. Закрываю окно, сохранив запрос с именем.
· Проверяю работу запроса, активизируя его двойным щелчком. В диалоге ввожу вид записи. Учитываю, что название должно быть введено без ошибок, иначе отбор записей не произойдет. Если запрос создан правильно, на экране появятся записи, удовлетворяющие этому условию.
Создание простого отчета
Делаю это сначала простым способом, пользуясь режимом Автоотчет. Нажимаю кнопку Отчеты окна: база данных, нажимаю кнопку Создать.
·
| |