Создание базы данных с помощью СУБД ACCESS
Оглавление
1. Введение в цель работы……………………………………………....5 стр.
2. Основная часть………………………………………………………...6 стр.
2.1 Теоретический материал по теме курсовой работы………………...6 стр.
2.2 Практическая часть, содержащая решение поставленной задачи…21стр.
3. Заключение…………………………………………………………….31стр.
4. Список используемой литературы…………………..…………….…32стр.
Приложение – 1 файл
·
| |
Введение в цель работы
Целью курсовой работы является разработка и создания баз данных, углубление уровня знаний в области информатики, изучение основных принципов работы по созданию баз данных и приобретение основных навыков по их созданию, оформлению и представлению результатов проделанной работы. Подготовка курсового задания способствует развитию навыков самостоятельного изучения литературы, работы за компьютером и в сети Интернет.
В курсовой работе мне необходимо выполнить работу по созданию базы данных в программе Microsoft Office Access.
Необходимо создать:
· базу данных в Microsoft Office Access;
· таблицы и структуру таблиц БД с установкой ключей, и заполнением их данными;
· связи между таблицами;
· форму для ввода и редактирования информации в таблицах;
· подстановку при вводе данных, используя таблицы-справочники;
· отображение структуры связей таблиц базы данных;
· простой запрос;
· запрос с условиями;
· интерактивный запрос с условиями;
· запрос с несколькими условиями;
· отчет базы данных.
· меню базы данных и вспомогательные формы-справочники.
| |
Основная часть
Тема курсовой работы выбирается согласно тому варианту, который совпадает с последней цифрой зачетной книжки (см. [1]стр.42).
Вариант 8. Определение факультативов для студентов
Студенты (Код Студента, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Телефон);
Предметы (Код Предмета, Название, Объем, Тип);
Учебный План (Код Студента, Код Предмета, Семестр, Оценка, Преподаватель).
Теоретический материал по теме курсовой работы
Создание базы данных с помощью СУБД ACCESS
В основе информационных систем (ИС), предназначенных для хранения и обработки информации, лежит концепция использования баз данных (БД).
База данных – это особым образом организованное хранилище информации, снабженное специальными программами. Эти программы позволяют вводить данные в БД, корректировать их, хранить. Кроме того, они реализуют информационные запросы пользователей, позволяя выбирать (группировать, фильтровать) нужную им информацию. Примером информационной системы может служить справочная правовая система «Консультант Плюс».
Создаются ИС (т. е. базы данных и программы их обслуживания) с помощью специальных инструментальных средств – систем управления базами данных (СУБД). Существует множество различных СУБД. Среди них получили признание так называемые визуализированные СУБД, которые позволяют наглядно, в интерактивном режиме строить нужные пользователю базы данных. К таким можно отнести СУБД ACCESS, входящую в состав Microsoft Office.
В терминологии этой СУБД база данных включает в свой состав различные объекты. К основным из них относятся таблицы, формы, запросы и отчеты.
| |
Форма – объект, который позволяет более наглядно отобразить информацию, содержащуюся в одной записи. Формы удобно использовать как для ввода, редактирования, так и для просмотра данных.
Запросы предназначены для получения информации из таблиц базы данных по критериям, заданным пользователем.
Отчеты содержат информацию, полученную пользователем из базы данных. И хотя выходную информацию можно печатать в виде таблиц, форм или запросов, лучше придать результатам форму отчетов. Отчетам можно придавать привлекательный вид, сортировать и группировать данные, определять итоговые значения.
Создание базы данных учета
Создаю базу данных учета, а данные возьму вымышленные.
Прежде чем приступить к созданию БД на компьютере, Я должен хорошенько продумать, какие данные и в какой последовательности Я хотел бы хранить в базе. Чем лучше продумана структура базы данных изначально, тем меньше придется тратить усилий и времени на ее изменение в процессе работы.
При создании БД с помощью СУБД ACCESS можно выделить следующие этапы:
· загрузка ACCESS;
· создание таблиц БД с указанием ключевых полей;
· организация связей между таблицами;
· создание форм для редактирования информации в таблицах;
· создание информационных запросов;
· создание отчетов.