Данных, автосуммирование.

Изначально все ячейки таблицы имеют формат Общий. Использование форматов влияет на то, как будет отображаться содержимое в ячейках:

• общий: числа отображаются в виде целых чисел, десятичных дробей, если число слишком большое, то в виде экспоненциального;
• числовой: стандартный числовой формат;
• финансовый и денежный – число округляется до двух знаков после запятой, после числа ставится знак денежной единицы, денежный формат позволяет отображать отрицательные суммы без знака (–) и другим цветом;
• краткая дата и длинный формат даты – выбор одного из форматов дат;
• время: предоставляет на выбор несколько форматов времени;
• процентный формат: число (от 0 до 1) в ячейке умножается на 100%, округляется до целого и записывается со знаком %;
• дробный формат: для отображения чисел в виде обыкновенной дроби;
• экспоненциальный формат: предназначен для отображения чисел в виде произведения двух составляющих: числа от 0 до 10 и степени числа 10 (положительной и отрицательной);
• текстовый: введенное значение будет восприниматься как текст;
• дополнительный: включает в себя форматы Почтовый индекс, Индекс+4, Номер телефона, Табельный номер;
• все форматы: позволяет создавать новые форматы в виде пользовательского шаблона.
• Неправильное использование типов данных в формулах и функциях является основной причиной появления ошибок в вычислениях.

Для автозаполнения необходимо:

 

1) Ввести первый элемент списка

2) Подтвердить ввод

Выделить эту ячейку

4) Поставить указатель мышки на маркер заполнения так, чтобы указатель превратился в маленький черный плюс.

5) С нажатой левой кнопкой мыши (и, возможно, клавишей Ctrl) протянуть выделение до последней ячейки будущего списка

 

Примечание: Таким образом произойдет автоматическое заполнение ячеек элементами соответствующего списка автозаполнения.

Если вместо автозаполнения произошло копирование содержимого первой ячейки, то возможны варианты:

• Если Вы выполняли Автозаполнение без клавиши Ctrl, попробуйте сделать это еще раз с нажатой клавишей Ctrl и, наоборот, если Вы удерживали ее нажатой, сделайте это без нее.

• Возможно, среди имеющихся в Excel списков автозаполнения нет такого списка (например, если это фамилии Ваших сослуживцев или наименования товаров и т.п.). Тогда такой список можно создать самостоятельно.

 

Автосуммирование:

1) Выделить ту ячейку, в которой будет результат

2) Щелкнуть по кнопке Автосуммирование на панели Стандартная (в ячейке высветится диапазон ячеек, принимаемых в сумму, а сами ячейки будут выделены бегущей рамкой)

3) Если необходимо, проверить и уточнить (выделив мышкой заново) диапазон ячеек

4) Подтвердить формулу, щелкнув по кнопке Автосуммирование еще раз (или нажав Enter)