Требования, предъявляемые к отчетности

Тема7: ВИДЫ И НАЗНАЧЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

 

Понятие отчетности

Виды отчетности

Требования, предъявляемые к отчетности

Изучив тему, вы узнаете:

что представляет собой отчетность

что является основанием составления отчетности

по данным каких учетов составляется отчетность

какие показатели содержит отчетность

кем используется отчетность

как и по каким признакам классифицируется отчетность

какие требования предъявляются к отчетности

1. Понятие отчетности.Отчетность — это система взаимосвязанных показателей бухгалтерского учета, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период времени.

Отчетность составляется на основании данных всех видов текущего учета — бухгалтерского, статистического и оперативного и потому обеспечивает возможность всестороннего отражения хозяйственной деятельности предприятия. Она является завершающим этапом учетной работы. Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности работы предприятия, а также для проведения экономического анализа на самом предприятии. Кроме того, отчетность необходима для руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

Отчетность может содержать как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. При этом отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут содержать таких оборотов, которых не было в текущих учетных записях. Между бухгалтерским учетом и отчетностью необходима такая связь, при которой получаемыев учете итоговые данные входят в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных показателей.

Предприятия составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ по единой форме. Единая система показателей отчетности предприятий позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам и в целом по народному хозяйству. Состав, содержание, требования и методологию составления бухгалтерской отчетности предприятия регламентирует ПБУ 4/96 «Бухгалтерская отчетность организации».

2. Виды отчетности.Отчеты предприятий подразделяются по трем основным признакам: по объему сведений, включаемых в отчеты; целям, для которых составляются отчеты; периодам, охватываемым отчетностью.

По объему содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность.

Частная отчетность включает информацию о работе предприятия на одном участке его деятельности.

Общая характеризует хозяйственную деятельность предприятия в целом.

По назначению отчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей — заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия. В соответствии с международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, поэтому ее называют «публичной».

Внутренняя вызывается потребностью самого предприятия.

В зависимости от периода отчетность подразделяется на текущую и годовую.

Периодическая (текущая) отчетность составляется на внутригодовую дату. Периодические отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную и полугодовую.

Годовой отчет составляется по окончании года. Он представляется собственникам, налоговой инспекции, органам государственного управления. Срок представления годового отчета — в течении 90 дней после отчетного периода, квартального — не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

В состав годовой отчетности включаются следующие формы:

Форма «Бухгалтерский баланс» - включает информацию об имущественном положении предприятия и экономических ресурсах, что позволяет оценить финансовое положение, ликвидность и платежеспособность предприятия.

При составлении бухгалтерского баланса следует отражать:

- основные средства и нематериальные активы по остаточной стоимости, т.е за вычетом накопленной амортизации;

- товары, предназначенные для перепродажи, по покупной стоимости (продажная стоимость товаров уменьшается на сумму наценки);

- дебиторскую задолженность за вычетом созданных резервов по сомнительной задолженности;

- ценные бумаги за вычетом резервов, созданных под обесценение ценных бумаг;

- материально-производственные запасы (МПЗ) за вычетом резервов, созданных под обесценение материально-производственных запасов (МПЗ и др.

Форма «Отчет о финансовых результатах» - раскрывает информацию о доходах и расходах и финансовых результатах предприятия.

Форма «Отчет об изменениях капитала»- раскрывает информацию о видах капитала (уставном, добавочном, резервном, нераспределенной прибыли) и их изменениях за отчетный период.

Форма «Отчет о движении денежных средств» - включает информацию о денежных потоках (поступление – приток, расходование – отток) по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Форма 5 «Пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах »- позволяет более подробно раскрыть и расшифровать данные формы «Бухгалтерского баланса» (о видах основных средств и нематериальных активах, начисленной амортизации, дебиторской и кредиторской задолженности и др.)

Форма «Отчет о целевом использовании средств»является формой отчетности, представляемой некоммерческими организациями.

Пояснительная записка -содержит сведения об основных показателях деятельности организации за отчетный период, проводиться расшифровка отдельные показатели форм отчетности и пояснения к ним. Составляется в произвольной форме в виде финансово-экономических обзоров.

Кроме вышеперечисленных форм отчетности предприятия отчитываются по отдельным видам налогов и сборов: налог на имущество, налог на прибыль, НДС, отчеты о загрязнение окружающей среды, отчеты о начисленных налогах на доходы физических лиц и др. В органы статистики представляются отчеты о фонде заработной платы, о видах деятельности и др.

3. Требования, предъявляемые к отчетности.Бухгалтерская отчетность Предприятия служит основным источником информации о его деятельности. Изучение отчетности раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути совершенствования его деятельности. Внешние пользователи бухгалтерской информации по данным отчетности имеют возможность:

• принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером;

• избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;

• оценить целесообразность приобретения активов того или иного предприятия;

• правильно построить отношения с имеющимися заказчиками;

• оценить финансовое положение потенциальных партнеров;

• принять в расчет возможные риски предпринимательства.

При составлении годового отчета предприятия руководствуются следующими принципами ведения бухгалтерского учета:

• соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики исходя из порядка, установленного законодательством; об изменении в учетной политике по сравнению с предыдущим годом должно быть изложено в объяснительной записке к годовому отчету;

• полнота отражения за отчетный год всех хозяйственных
операций в отчетном году;

• правильность отнесения доходов и расходов к отчетному периоду;

• разграничение в отчете текущих затрат на производство и капитальных вложений;

• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

В бухгалтерских отчетах не допускается никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие отчет, с указанием даты исправления.

Надежность выводов, полученных внешними пользователями на основе публичной бухгалтерской отчетности, предопределяется требованиями, предъявляемыми к качеству содержащихся в ней данных деловым миром. Во избежание неправильного информирования публикуемые в отчетах сведения предварительно проходят проверку на соответствие действующим требованиям национальных стандартов. Эта работа выполняется бухгалтерами-аудиторами, имеющими лицензии на проведение бухгалтерских проверок. В аудиторском заключении дается общая оценка публикуемых отчетных данных и финансового положения предприятия, степень близости предприятия к банкротству.

В Международных стандартах по бухгалтерскому учету говорится, что финансовые отчеты должны быть доступны для понимания. Качественными признаками отчетной информации, которые отделяют «хорошую» информацию от «плохой», являются уместность и достоверность. Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в настоящее время. На уместность информации, представленной в бухгалтерской отчетности, оказывают влияние следующие основные факторы: своевременность, значимость и ценность для прогнозирования.

Для пользователей более ценной является своевременная информация, которую они имеют в нужный момент. Запоздалая информация имеет небольшое практическое значение.

Значимость данных отчетов имеет существенное влияние на оценки или решения. Значимость того или иного элемента информации определяется не только его величиной, но и той ролью, которую этот элемент может играть. Элемент информации является значимым, если его исключение оказывает влияние на решения, принимаемые пользователем на основании отчетов.

Достоверность является другим важнейшим признаком качества учетной Информации, гарантирующим его пользователям не только объективное описание деятельности предприятия, но и отсутствие существенных ошибок и отклонений. Она означает, что сведения, приводимые в отчетности, должны быть обоснованы и подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской организации.

На достоверность оказывают влияние следующие факторы:

• Правдивость представляемых данных. Для обеспечения достоверности требуется, чтобы информация отражала именно те явления, для которых она предназначена.

• Преобладание содержания над формой. Иногда операции, представленные в бухгалтерских отчетах, допускают различное толкование. Предприятиям в своих отчетах следует особо выделять экономическое содержание операций.

• Нейтральность. Информация должна быть объективной по отношению к различным пользователям.

• Осмотрительность. В момент подготовки отчетов точно • определить последствия невозможно, поэтому составителям от учетов при оценке последствий необходимо проявлять осмотрительность.

• сопоставимость позволяет пользователям проводить анализ хозяйственной Деятельности предприятия.

Кроме требования достоверности, отчетность должна отвечать следующим основным требованиям.

Своевременность предполагает представление отчетности в соответствующие инстанции в установленный срок. Все организации (за исключением бюджетных) обязаны представлять годовую отчетность в течение 90 дней по окончании отчетного года.

Полнота. Отчетность должна включать показатели как финансово-хозяйственной деятельности самой организации, так и деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений.

Доступность. Отчетность должна быть доступна всем заинтересованным юридическим и физическим лицам.

Тождественность данных синтетического и аналитического учета подтверждается первичной документацией, на основе которой составляется бухгалтерская отчетность.

Сопоставимость отчетных и плановых показателей, отражаемых в отчетности. В целях обеспечения сопоставимости данных изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. При отсутствии сопоставимости данные за период, предшествовавший отчетному, подлежат корректировке.

Таким образом, требования, предъявляемые к составлению бухгалтерской отчетности, в целом соответствуют требованиям, предъявленным к формированию текущего бухгалтерского учета.