Пример составления бухгалтерской справки
25 июня 200-г. оприходованы на склад материалы на сумму 8000 руб. Ошибочно запись занесена на счет 01 «Основные средства».
1. При поступлении составлена ошибочная проводка
Д-т 01- К-т 60 - 8000
| |
Д-т 01 К-т 60 -
3. Составление правильной записи
Д-т 10 - К-т 60 - 8000
______________________________________________________________________
ООО «Луч»
Бухгалтерская справка № 5
За август 200_г
| Содержание операции | Первичный документ | Корреспонденция счетов | Сумма | |
| Д-т | К-т | |||
| 1. Сторнируется неправильно сделанная запись в июне 200_г. | Накладная № 12 от 05.06.200_г. ООО «Весна» |  8000
| ||
| 2. Следует сделать правильную запись |
Составил бухгалтер __________ Ковалева Н.М.
6.Журнально-ордерная форма учета. Форма бухгалтерского учета - это способ осуществления учета с использованием комплекса учетных регистров разного построения, в которых в определенной последовательности делаются учетные записи
Назначение всех применяемых форм в бухгалтерском учете одинаково – это регистрация хозяйственных операций, группировка их и распределение по синтетическим и одновременно по аналитическим счетам, подсчет оборотов и остатков на счетах, составление баланса и других форм отчетности.
Основными отличительными признаками, определяющим отдельные формы бухгалтерского учета, являются:
- внешний вид и строение учетных регистров;
- их количество;
- сочетание и взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета;
- техника учетной регистрации.
Формы бухгалтерского учета постоянно совершенствуются. Прогрессивной считается такая форма, которая обеспечивает своевременное и полное получение экономических показателей для управления деятельностью предприятия, повышает производительность труда счетных работников при обработке первичных данных, сокращает количество ошибок при регистрации и обобщении учетных данных. При этом должны обеспечиваться минимальные затраты труда и средств на ведение учета.
До недавнего времени одной из самой распространенных являлась журнально-ордерная форма учета. Главным регистром этой формы является журнал -ордер. Все журналы-ордера строятся в основном по кредитовому признаку, т.е. записи по каждой операции отражаются по кредиту основного счета (для которого открыт журнал-ордер) и дебету всех корреспондирующих с ним счетов. Для журнально-ордерной формы учета характерно применение шахматной записи, при которой сумма хозяйственной операции один раз записывается на пересечении соответствующего счета и счета, корреспондирующего с ним.
При этой форме учета общая хронологическая регистрация всех хозяйственных операций не ведется. Некоторые журналы-ордера применяют в сочетании с накопительными ведомостями, а также в них может совмещается синтетический и аналитический учет. В конце месяца регистры подписываются лицами, производившими записи, а также проверяются и подписываются главным бухгалтером предприятия.
Итоги оборотов по счетам за месяц из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу. Она открывается на год. На каждый счет отводится один лист. Все ее листы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями ответственных лиц. В Главной книге итоги оборотов по кредиту счета показываются одной итоговой суммой за месяц, а обороты по дебету счета учитываются развернуто в корреспонденции с другими счетами.
После записи в Главную книгу итогов журналов-ордеров никакие исправления в них не допускаются. Необходимые уточнения оборотов оформляются специально составленной справкой. Данные справки заносятся в Главную книгу обособленно.
Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета
7. Мемориально-ордерная форма учета
Начиная с 30-х годов в бухгалтерском учете широкое распространение имеет мемориально-ордерная форма учета, которая получила название от учетного регистра- мемориального ордера.
Сущность ее заключаем в том, что на основе первичных документов, составляются мемориальные ордера. Они могут составляться на основании как одного документа, так и группы однородных документов. Все документы, на основании которых составляется мемориальный ордер, прикрепляются к нему и гасятся путем наложения штампа. По мере составления мемориальные ордера регистрируют в регистрационном журналом, где они получают порядковый номер .
На практике мемориальные ордера составляются по итогам однородных операций за месяц и за ними заранее закрепляется постоянный номер. Так, например, для записи операций по дебету счета 50 «Касса» составляется мемориальный ордер № 1, а по кредиту счета 50 «Касса» — мемориальный ордер № 2.
Итоги оборотов из мемориальных ордеров переносятся в шахматно-контрольную ведомость, которая называется (Журнал-Главная).
Итог регистрационного журнала за месяц сравнивается с итогом оборотов по синтетическим счетам оборотной ведомости. Достоинства применения мемориально-ордерной формы учета являются: наглядность; удобство применения с небольшим количеством документации . Недостатки: раздельное ведение хронологических, синтетических и аналитических счетов; многократная запись одной и той же операции в разных регистрах. Мемориально-ордерная форма учета проста по своей структуре, но громоздка.