Добавление линий обрамления.

В группе Линия выберите нужный цвет и параметры линии.

b. Чтобы добавить обрамление как снаружи, так и внутри прямоугольника, снимите флажокРисовать обрамление внутри рамки. Это поможет избежать пересечения обрамления с объектами, находящимися внутри прямоугольника.

· Добавьте обрамление по образцу

a. Нажмите кнопку Узорное обрамление.

b. В списке Доступные обрамления выберите нужное обрамление.

· Добавьте пользовательское обрамление

Можно создать пользовательское обрамление из картинки, изображения, отсканированной фотографии или другого растрового изображения, а также из изображения, созданного в графическом редакторе. Созданное пользовательское обрамление будет храниться в наборе узорных обрамлений Microsoft Office Publisher 2007.

Примечание. Размер изображения для пользовательского обрамления не должен превышать 64 КБ. Это изображение не должно включать текст.

a. Выберите команду Узорное обрамление.

b. В диалоговом окне Узорное обрамление нажмите кнопку Создать пользовательское.

c. Чтобы добавить файл изображения с жесткого диска без добавления его в организатор клипов, снимите флажок Использовать организатор клипов для выбора рисунка в диалоговом окне Создание пользовательского обрамления.

d. Нажмите кнопку Выбрать рисунок.

e. В диалоговом окне Добавление картинки перейдите к соответствующему расположению и выделите нужное изображение, затем нажмите кнопку Вставить.

f. В диалоговом окне Имя пользовательского обрамления введите нужное имя и нажмите кнопку ОК.

Если размер выбранного изображения слишком велик (более 64 КБ) или изображение содержит текст, может появиться сообщение об ошибке, и обрамление может не быть создано. В этом случае повторите действия со 2-го по 5-е для выбора изображения меньшего размера.

Чтобы создать обрамление для страницы, нарисуйте вокруг нее прямоугольник, а затем выберите нужную линию или готовое обрамление. Чтобы добавить обрамление для всех страниц публикации, добавьте обрамление на эталонная страница.

Добавление обрамления к эталонной странице

На вкладке Макет страницы нажмите кнопку Эталонные страницы, выделите свою эталонную страницу и выберите команду Изменить главные страницы.

На вкладке Главная в группе Объекты нажмите кнопку Фигуры.В разделе Основные фигуры нажмите кнопку Прямоугольник , а затем путем перетаскивания растяните прямоугольник на странице до нужного размера (например, до полей страницы).

Щелкните прямоугольник правой кнопкой мыши и выберите команду Формат автофигуры.

Перейдите на вкладку Цвета и линии.

В группе Линия выберите нужные параметры линии и цвета.

Убедитесь, что параметр Заливка фигуры имеет значение Нет заливки, иначе вся страница будет залита выбранным цветом.

Чтобы граница прямоугольника совпадала не с внешней стороной рамки, а с ее серединой, снимите флажок Рисовать обрамление внутри рамки. Тогда обрамление не будет перекрывать объекты, расположенные внутри прямоугольника.

На вкладке Эталонная страница нажмите кнопку Закрыть главную страницу.

Добавление к странице линейного обрамления

Выделите страницу и на вкладке Главная в группе Объекты нажмите кнопку Фигуры.

В разделе Основные фигуры щелкните Прямоугольник , а затем путем перетаскивания растяните прямоугольник на странице до нужного размера (например, до полей страницы).

Если на странице уже есть объекты (например, изображения, текстовые блоки и т. д.), поместите прямоугольник на задний план. Для этого выделите прямоугольник, а затем нажмитеПереместить назад и выберите команду На задний план. Все элементы будут размещены поверх прямоугольника, чтобы их можно было перемещать, изменять и форматировать.

Щелкните прямоугольник правой кнопкой мыши и выберите команду Формат автофигуры.

Перейдите на вкладку Цвета и линии.

В группе Линия выберите нужные параметры линии и цвета.

Убедитесь, что параметр Заливка фигуры имеет значение Нет заливки, иначе вся страница будет залита выбранным цветом.

Чтобы граница прямоугольника совпадала не с внешней стороной рамки, а с ее серединой, снимите флажок Рисовать обрамление внутри рамки.

Добавление к странице готового обрамления

Выделите страницу и на вкладке Главная в группе Объекты нажмите кнопку Фигуры.

В разделе Основные фигуры нажмите кнопку Прямоугольник , а затем путем перетаскивания растяните прямоугольник на странице до нужного размера (например, до полей страницы).

Щелкните прямоугольник правой кнопкой мыши и выберите команду Формат автофигуры.

Перейдите на вкладку Цвета и линии.

Нажмите кнопку Узорное обрамление.

В списке Доступные обрамления выберите подходящий вариант обрамления.

Создание пользовательского обрамления

Чтобы сделать макет еще более ярким, создайте пользовательское обрамление на основе файла рисунка, отсканированной фотографии или другого изображения, созданного в графическом редакторе. Ваше обрамление сохранится вместе с узорными обрамлениями Publisher.

Размер файла рисунка, который используется в качестве обрамления, не должен превышать 64 КБ.

Нажмите кнопку Узорное обрамление.

В диалоговом окне Узорное обрамление нажмите кнопку Создать.

Нажмите кнопку Выбор картинки.

В диалоговом окне Вставка рисунков найдите нужный рисунок на компьютере или с помощью поиска изображений Bing, выберите его и нажмите кнопку Вставить.

В диалоговом окне Имя произвольного обрамления введите имя для обрамления и нажмите кнопку ОК.

Если размер файла выбранного рисунка превышает 64 KБ или рисунок содержит текст, может отобразиться сообщение об ошибке. В этом случае обрамление не будет создано. Если это произойдет, повторите шаги 2–5, чтобы выбрать рисунок меньшего размера.

Работа с шаблонами, проверка правописания, работа с таблицами.

Для ускорения работы с документами применяются шаблоны. Шаблоны позволяют быстро создавать однотипные документы: письма, отчеты. Все эти документы будут оформлены в едином стиле, и главное быстро, т.к. нет необходимости каждый раз настраивать параметры форматирования документа, все стили прописаны в Шаблоне.

В Word можно использовать готовые шаблоны, а можно создать собственный шаблон документа в Word. Сегодня будем создавать шаблон титульного листа для реферата в Word.

Напомню, что шаблон – это файл с расширением dot. Поэтому, чтобы наш документ был шаблоном, нужно, чтобы он имел такое расширение – dot. Как это сделать? Сделать это очень просто.

Рассмотрим все этапы создания собственного шаблона:

Откроем новый документ в Word.

Сохраним этот документ, как шаблон Word командой Файл – Сохранить как. Введем имя шаблона – ШаблонТитулРеферат. Выберем тип файла Шаблон документа.

Автоматически откроется папка Шаблоны, в которой и будет сохранен новый шаблон.

Для сохранения шаблона нажмем кнопку Сохранить.

Вот, что у нас получилось (см. скриншот):

Теперь наш шаблон доступен в папке Шаблоны. Давайте откроем наш шаблон для титульного листа и заполним его содержимым. Для этого

Выполним команду: Файл - Открыть;

В категории Шаблоны – нажмем Шаблон на этом компьютере;

В открывшемся окне выберем ШаблонТитулРеферат.

Вот, что шаблон документа, который мы сами создали в Word:

Этот файл сейчас пустой. Мы можем внести текст, который соответствует титульному листу, отформатировать его, применить стили оформления, сделать рамку, и сохранить все в этом файле, нажав кнопку Сохранить на Панели инструментов.

Следующий раз, когда нам нужно будет сделать титульный лист для реферата, мы просто выберем шаблон с именем ШаблонТитулРеферат, изменим тему реферата, и распечатаем готовый титульный лист.

Проверка орфографии

Во время проверки орфографии Word просматривает текст документа (или выделенную область) и все слова сравнивает со словами, содержащимися в нескольких встроенных словарях. Если в тексте документа содержится слово, отсутствующее в словарях, Word помечает его как содержащее орфографическую ошибку. Часто-густо под такие слова попадают специфические термины, фамилии людей, географические названия и т.д. При желании такие слова можно включать в словарь, при этом Word будет их "запоминать" и в будущем не будет помечать как ошибочные.

Существует и обратная сторона медали. Word пропускает слова, которые написаны правильно с точки зрения орфографии, однако неверно используются в контексте. Например, "подоходный залог", вместо "подоходный налог".

Функция проверки орфографии выявляет и помечает в документе одинаковые слова, следующие одно за другим.

Проверка грамматики

Эта функция проверяет текст на соответствие грамматических и стилистических правил. Проверка грамматических правил выявляет такие ошибки, как неправильное использование предлогов, согласование слов в предложении и т.д.

Проверка стилистики позволяет выявлять в документе малоупотребительные, просторечные слова и выражения.

По большому счету не следует полностью полагаться на возможности программы по устранению ошибок, а по возможности, делать проверку самому по окончании набора текста документа.

Автоматическая проверка правописания

При наборе текста Word подчеркивает красной волнистой линией слова, содержащие орфографические ошибки, и зеленой линией - грамматические и стилистические ошибки.

Чтобы исправить орфографическую ошибку надо щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. При этом на экране будет отображено контекстное меню.

В поле "Нет в словаре" отображается фрагмент текста, содержащий слово с ошибкой, а в поле "Варианты" - список вариантов замены. Ошибку можно отредактировать прямо в поле "Нет в словаре" или выбрать один из предлагаемых вариантов замены. После завершения обработки текущей ошибки Word возобновляет поиск и отображение следующей ошибки.

Кнопка "Пропустить все" используется для пропуска текущей ошибки и всех последующих ее включений. Кнопка "Заменить" позволяет заменить ошибку выбранным вариантом замены или принять исправления, выполненные в поле "Нет в словаре".

Кнопка "Заменить все" позволяет заменить все включения ошибочного слова выбранным вариантом замены. При сброшенном флажке "Грамматика" Word не производит проверку текста на наличие грамматических ошибок. Это позволяет сосредоточиться исключительно на проверке орфографии.

Кнопка "Параметры" обеспечивает доступ к параметрам проверки правописания.

Кнопка "Вернуть" отменяет последнее выполненное исправление.

При обнаружении в тексте документа грамматической ли стилистической ошибки Word отображает в окне диалога "Грамматика…" следующее окно.

 

 

В поле "Варианты" отображается описание фрагмента, содержащего грамматическую ошибку.

Как и при исправлении орфографических ошибок, при проверке грамматики можно править текст непосредственно в поле с ошибочным фрагментом или использовать один из вариантов замены.

Создание новой таблицы в Microsoft Word можно осуществить тремя способами: вставить; нарисовать; создать на основе существующих данных (текста, чисел).
В документе Microsoft Word создайте таблицу расходов коммерческой фирмы в соответствии с рисунком Рис. 12.1. Заполните столбцы и строки соответствующими формулами: первый столбец "Всего" - сумма значений за первый квартал, второй столбец "Всего" - сумма значений за второй квартал, столбец "Всего за полугодие" - сумма за первый и второй квартал, строка "Всего" - ежемесячная сумма всех статей расходов.

 

 

Запустите Microsoft Word, используя команду Главного меню
После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office,Microsoft Office Word 2003. В результате откроется окно приложения "Документ 1 - Microsoft Word", в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный.
Установите параметры страницы документа Microsoft Word
Установите следующие параметры страницы: размер бумаги - А4 (ширина - 21 см, высота - 29,7 см), поля (верхнее - 1,5 см; нижнее - 1,5 см; левое - 0,7 см; правое - 0,7 см)
Для создания таблицы в документе Microsoft Word выполните следующие действия:

 

 выберите команду Таблица/Вставить/Таблица;

 в открывшемся окне диалога установите размеры таблицы: число столбцов - 10, число строк - 10;

 объедините соответствующие ячейки: A1-A2, B1-C1-D1, E1-E2, F1-G1-H1, I1-I2, J1-J2, используя команду Таблица/Объединить ячейки;

 заполните таблицу в соответствии с рисунком 12.1;

 заголовок таблицы выровняйте Посередине по центру, столбец "Статьи расхода" выровняйте по Левому краю, а числовые данные выровняйте по Правому краю.
Для выравнивания содержимого ячеек таблицы используйте команды панели инструментов Таблицы и границы.
Введите формулы вычислений суммы всех ячеек слева от заданной ячейки в столбец "Всего" за первый квартал
Для ввода требуемой формулы установите курсор в ячейку E3 и выполните команду меню "Таблица/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку "Формула" и введите аргумент функции LEFT [получите формулу с аргументом =SUM(LEFT)], выберите формат числа # ##0,00.
Введите формулы вычислений суммы диапазона ячеек в столбец "Всего" за второй квартал
Для ввода этой формулы установите курсор в ячейку I3 и выполните команду меню "Таблица/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку формула и введите аргумент функции F3:H3 [получите формулу с аргументом =SUM(F3:H3)], выберите формат числа # ##0,00.
Введите формулы вычислений суммы заданных ячеек в столбец "Всего за полугодие"
Для ввода необходимой формулы установите курсор в ячейку J3 и выполните команду меню "Таблица/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку формула и введите аргумент функции E3;I3 [получите формулу с аргументом =SUM(E3;I3)], выберите формат числа # ##0,00.
Введите формулы вычислений суммы всех ячеек, расположенных выше заданной ячейки, в строку "Всего"
Для ввода данной формулы установите курсор в ячейку B10 (затем в остальные ячейки С10 - J10) и выполните команду меню "Таблица/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку формула и введите аргумент функции ABOVE [получите формулу с аргументом =SUM(ABOVE)], выберите формат числа # ##0,00.
Измените цвет заливки заголовка (шапки) таблицы
Для изменения цвета заливки заголовка таблицы выделите ячейки и выполните команду меню "Формат"/"Границы и заливка...". В раскрывшемся окне диалога на вкладке Заливка выберите необходимый цвет и щелкните ОК.
Измените цвет строки и столбцов "Всего"
Для этого выделите несмежные ячейки и выполните команду меню "Формат"/"Границы и заливка...". В раскрывшемся окне диалога на вкладке Заливка выберите необходимый цвет и щелкните ОК. .
Установите толщину линии всех границ равную "1пт."
Выполните следующие действия:
 выделите таблицу;

 выполните команду меню "Формат"/"Границы и заливка..." и на закладке Граница выберите Тип - все, установите Ширина - 1 пт. и щелкните на кнопке ОК.