Глава 2. Разработка информационной системы
В среде Microsoft Access
Создание справочников и документов
Создаются справочники, в которых будет содержаться вся основная информация.
Таблица 1. Структура справочника «Клиенты»
| Имя | Тип данных | Длина |
| Телефон | Число | |
| ФИО | Строка | |
| ДатаРождения | Дата | |
| Адрес | Строка | |
| Паспорт | Строка |
Таблица 2. Структура справочника «Сотрудники»
| Имя | Тип данных | Длина |
| Код | Число | |
| ФИО | Строка | |
| Должность | Строка | |
| Возраст | Строка | |
| Телефон | Строка | |
| Адрес | Строка |
Далее создается иерархический справочник «Номенклатура». В нем будет хранится информация о материалах на складе и услугах предоставляемых данной компанией.
Таблица 3. Структура справочника «Номенклатура»
| Имя поля | Тип данных | Длина |
| Код | Число | |
| Наименование | Строка |
Далее создается справочник «Склады», который будет включать в себя один предопределенный элемент – склад Основной, на который будут поступать все материалы.
Таблица 4. Структура справочника «Склады»
| Имя поля | Тип данных | Длина |
| Код | Число | |
| Наименование | Строка |
Следом за справочниками создаются документы. Для отражения событий в базе данных, создаются два документа: «Приходная накладная» и «Оказание услуг».
Документ «Приходная накладная» будет фиксировать факт поступления на склад материалов, а документ «Оказание услуги» – оказание услуг клиентам.
Таблица 5. Структура документа «Приходная накладная»
| Имя | Тип данных | Длина |
| Номер | Целое число | |
| Дата | Дата | |
| Склад | Ссылка на справочник Склады | |
| Товар | Ссылка на справочник Товары | |
| Количество | Число | |
| Цена | Число | 15(2) |
| Сумма | Число | 15(2) |
Далее создается документ «ОказаниеУслуг» и его печатная форма с данными.
Таблица 6. Структура документа «Оказание услуги»
| Имя | Тип данных | Длина |
| Номер | Число | |
| Клиент | Ссылка на справочник Клиенты | |
| Сотрудник | Ссылка на справочник Сотрудники | |
| Услуги | Ссылка на справочник Услуги | |
| Склад | Ссылка на справочник Склад | |
| Материалы | Ссылка на справочник Номенклатура | |
| Количество | Число | 10(1) |
| ЕдиницаИзмерения | ПеречислениеСсылка.Единицы | |
| Цена | Число | 10(2) |
| Сумма | Число | 10(2) |
Создание регистров накопления и регистров сведений
Регистры накопления предназначены для накопления информации в удобном для последующего анализа виде. В данной курсовой работе представлены регистр накопления «ОстаткиМатериалов» и регистр сведений «Цены»:
Таблица 7. Структура регистра накопления «Остатки материалов»