ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Докладная запискаможет оформляться рукописным способом на стандартном листе бумаги. Докладная записка является документом, адресованным руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащим обстоятельное изложение сложившейся ситуации, вопроса, явления или факта отражающего производственную деятельность предприятия. Докладная записка содержит следующие реквизиты: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, резолюцию, отметку об исполнении.
Она четко делится на две части:
1. Констатирующая, в которой излагаются имевшие место факты или описывается ситуация
2. Излагается предложение или просьба.
Докладные записки бывают внешние и внутренние.
Внутренние докладную подписывает составитель, внешнюю, адресованную выше стоящей инстанции и оформленной на общем бланке учреждения, подписывает руководитель учреждения.
|
ПРИМЕР внутренней докладной записки:
Общий отдел Генеральному директору
объединения
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Н.К. Иванову
25.10.2006 г. №27
Рязань
О замене компьютеров
Довожу до вашего сведения, что машинбюро в настоящее время оснащено компьютерами устаревшего образца, многие из которых имеют надёжные эксплуатационные качества.
Прошу рассмотреть вопрос приобретения шести новых компьютеров и одного принтера.
Зав. машинбюро Г.Н. Колбасин
ПРИМЕР внешней докладной записки:
Министерство общего Завод «Эталон»
и профессионального Генеральному директору
образования РФ И.И. Петрову
Новосибирское областное
управление народного
образования
Октябрьский отдел
народного образования
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
25.10.2002 №15
Новосибирск
О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха
Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определение количества школьников, которые могут отдохнуть летом 2002 года.
Мною 13 мая сего года бал проведён осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода.
Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако, в корпусе №1 необходимо вставить стёкла, корпус №2 нуждается в ремонте.
Зав. района Н.И. Пирогов