Режим отчетов и гашений
Режим отчетов предназначен для формирования отчетных докумен-
тов, в которых печатаются только данные, имеющие ненулевое значе-
ние. В машине предусмотрено несколько видов отчетов, печатаемых на
чековой и контрольной лентах.
Режим гашений предназначен для формирования отчетных докумен-
тов, в которых печатаются только данные, имеющие ненулевое значе-
ние, с обнулением текущих денежных сумм в регистрах. При этом дан-
ная сумма заносится в несбрасываемый счетчик накоплений (фискаль-
ную память).
ВНИМАНИЕ! Получение отчетов по кассирам и по секциям с гаше-
нием возможно только после получения финансового отчета с гашени-
ем, информация по которому заносится в фискальную память.
Для получения отчетов:
а) войдите в режим отчетов ОБГ ? (отчет без гашения) или
|
ОСГ ? (отчет с гашением), используя клавишу ;
|
б) нажмите клавишу .
На индикаторе отобразится запрос на ввод пароля.
в) введите пароль входа в выбранный режим отчета (по умолча-
нию 000000). При вводе правильного пароля происходит переход к вы-
бору вида отчета.
На индикаторе отобразится:
ОБГ 1? или ОСГ 1?
|
г) клавишей выберите необходимый вид отчета.
|
На индикаторе с каждым нажатием клавиши появляются
сообщения, обозначающие вид отчета:
ОБГ 1? или ОСГ 1? ,
ОБГ 2? или ОСГ 2? ,
ОБГ 3? или ОСГ 3? ,
ОБГ 4? или ОСГ 4? ,
ОБГ 5? или ОСГ 5?
где 1 - финансовый (суточный) отчет;
2 - отчет по кассирам;
3 - отчет по секциям;
4 - отчет по кодам цен;
5 - почасовой отчет.
|
д) нажмите клавишу для подтверждения выбранного вида
отчета.
2.10.1 Финансовый (суточный) отчет
В данном отчете отображается общая информация о всех продажах
за день.
ВНИМАНИЕ! Продолжительность смены ограничена календарными
сутками, т.е. составляет не более 24-х часов.
Моментом начала отсчета продолжительности смены считается
окончание оформления первого платежного документа за смену.
В случае превышения указанной выше продолжительности смены
машина блокирует возможность оформления платежных документов до
проведения финансового отчета с гашением.
Для получения отчета:
а) войдите в режим отчета ОБГ1 или ОСГ1;
|
б) нажмите клавишу для подтверждения выбранного
вида отчета.
В режиме финансового отчета с гашением, в машине с фискаль-
ной памятью, информация о накоплениях заносится в устройство фис-
кальной памяти. Во время печати данного отчета на индикаторе по-
является сообщение о количестве свободных записей в фискальную
память:
ОС ХХХХ ,
где ХХХХ - количество свободных записей.
Если оно неисправно или не подключено, то в отчете с гашени-
ем на чековой ленте отпечатается:
НЕТ ФИС. ПАМЯТИ
и гашение производиться не будет.
В случае, если свободный объем фискальной памяти останется
меньше 30 записей, на чековой ленте появится сообщение об этом:
ОСТАЛОСЬ
ХХ ФИС. ЗАПИСЕЙ,
где Х - количество свободных записей.
ВНИМАНИЕ! В режиме финансового отчета с гашением счетчики
гашений и накоплений не сбрасываются.
П Р И М Е Р: Сделать отчет с гашением.
На чековой и контрольной лентах печатается:
 |
ГАСТРОНОМ
11.01.99
К.N 0000001
ИНН 123456789012
% СТАВКИ
НАЧИСЛЯЕМЫЕ % :
% 0.......5.00
% 1.......2.00
ВЫДЕЛЯЕМЫЕ % :
% 2.......0.10
% 3.......0.20
ОТЧЕТ
ФИНАНСОВЫЙ
ГАШЕНИЕ
ОСТАТОК Н.ДНЯ
.....155.00
ВЫРУЧКА
....1244.00
+ (%) НА ПОКУПКУ
(%)0.......0.50 - сумма процентной ставки в рублях
(%)1.......0.00
ВЫДЕЛЯЕМЫЕ % :
(%)2.......0.01
(%)3.......0.00
ВОЗВРАТЫ
.........2 - количество возвратов
......65.00 - сумма возвратов
+ (%) НА ПОКУПКУ
(%)0.......0.00
(%)1.......0.00
ВЫДЕЛЯЕМЫЕ % :
(%)2.......0.01
(%)3.......0.00
ВЫПЛАТЫ ИЗ КАССЫ
.........1 - количество выплат
......155.00 - сумма выплат
ИТОГО
....1029.50 - итоговая сумма
БНАЛ.......6.00
НАЛ.....1023.50
ЧЕК.........19 - количество выбитых чеков
СЧИТ.........1 - количество считываний отчета
ГАШ .........1 - количество гашений
ЛЕНТ.........1 - количество распечатанных контрольных
НАКОПЛЕНИЕ лент
.....1249.16 - несбрасываемый счетчик накоплений
ИТОГ СМ. ПРОДАЖ
.....1249.00 - сумма, которая заносится в фискальную
20:20Ф память
****************
Примечание - В отчете формируются только те операции, кото-
рые выполнялись (в приведенном примере отобра-
жены все возможные операции).
2.10.2 Отчет по кассирам
Данный режим производит печать отчета для кассира на чековой
и контрольной лентах. На индикаторе кассира отображается:
ОБГ2 ОП?
или
ОСГ2 ОП? ,
где ОП? - запрос о номере кассира.
Для получения отчета:
а) войдите в режим отчета ОБГ2 или ОСГ2;
|
б) нажмите клавишу для подтверждения выбранного вида
отчета.
в) введите номер кассира с помощью одной из цифровых кла-
| |
| |
| |
| |
виш , , , .
Происходит печать "Отчета по кассирам" для данного кассира на че-
ковой и контрольной лентах.
П Р И М Е Р: Сделать отчет с гашением по 0 кассиру.
Порядок нажатия клавиш следующий:
|
| |
На индикаторе кассира отобразится:
ОСГ2 ОП.0
На чековой ленте и контрольной лентах печатается:
ГАСТРОНОМ
11.01.99
К.N 0000001
ИНН 123456789012
ОТЧЕТ
ПО КАССИРАМ
ГАШЕНИЕ
КАССИР 0
ОСТАТОК Н.ДНЯ
.....155.00
ВЫРУЧКА
.....1244.00
+ (%) НА ПОКУПКУ
(%)0.......5.00
(%)1.......0.00
ВЫДЕЛЯЕМЫЕ % :
(%)2.......0.01
(%)3.......0.00
ВОЗВРАТЫ
.........2
......65.00
+ (%) НА ПОКУПКУ
(%)0.......0.00
(%)1.......0.00
ВЫДЕЛЯЕМЫЕ % :
(%)2.......0.01
(%)3.......0.00
ВЫПЛАТЫ ИЗ КАССЫ
.........1
......155.00
ИТОГО
....1029.00
БНАЛ.......6.00
НАЛ.....1023.00
ЧЕК.........19
СЧИТ.........1
ГАШ .........1
НАКОПЛЕНИЕ
.....1249.00
20:30
****************
Примечание - В отчете формируются только те операции, ко-
торые выполнялись (в приведенном примере: отображены все возмож-
ные операции, цифры взяты произввольно).
2.10.3 Отчет по секциям
В данном отчете отражается информация о продажах по одной из
выбранной секции. Для получения отчета по секции выполните следую-
щие действия:
а) войдите в режим отчетов по секциям ОБГ3? (ОСГ3?);
|
б) нажмите клавишу .
На индикаторе отобразится следующая информация:
ОБГ3 СЕ? или ОСГ3 СЕ?,
|
|
в) нажмите требуемую секционную клавишу ... ;
|
г) при нажатии клавиши получается отчет по всем
секциям.
На печать выводится информация в следующем виде:
ГАСТРОНОМ
11.01.99
К.N 0000001
ИНН 123456789012
ОТЧЕТ
ПО СЕКЦИЯМ
ГАШЕНИЕ
СЕКЦИЯ 01 - номер секции
ВЫРУЧКА
......688.00 - сумма
+ (%) НА ПОКУПКУ
(%)0.......5.00
(%)1.......0.00
ВЫДЕЛЯЕМЫЕ % :
(%)2.......0.01
(%)3.......0.00
ВОЗВРАТЫ
.........2 - количество возвратов
......65.00 - сумма возвратов
+ (%) НА ПОКУПКУ
(%)0.......0.00
(%)1.......0.00
ВЫДЕЛЯЕМЫЕ % :
(%)2.......0.01
(%)3.......0.00
ИТОГ.....628.00
СЧИТ.........1 - количество считываний отчета
ГАШ .........1
НАКОПЛЕНИЕ
......693.00
20:35
****************
Примечание - В отчете формируются только те операции, кото-
рые выполнялись (в приведенном примере отобра-
жены все возможные операции).
2.10.4 Отчет по продажам через коды цен
Данный режим позволяет получить отчет о количествах продаж с
использованием кодов цен.
Для получения отчета:
а) войдите в режим отчетов по кодам цен ОБГ4? (ОСГ4?);
|
б) нажмите клавишу ;
На печать выводится информация в следующем виде:
ГАСТРОНОМ
11.01.99
К.N 0000001
ИНН 123456789012
ОТЧЕТ
ПО КОДАМ ЦЕН
ГАШЕНИЕ
КЦ .........0
КОЛ........1.00
КЦ .........1 - номер кода цены
КОЛ........1.00 - количество товара, проданного по
20:40 первому коду цены
****************
| |
2.10.5 Отчет почасовой
Данный режим позволяет получить отчет за определенный интер-
вал времени.
Для получения отчета:
а) войдите в режим отчетов по кодам цен ОБГ5? (ОСГ5?);
|
б) нажмите клавишу ;
в) введите начало временного интервала;
|
г) нажмите клавишу ;
д) введите конец временного интервала;
|
е) нажмите клавишу ;
На печать выводится информация в следующем виде:
ГАСТРОНОМ
11.01.99
К.N 0000001
ИНН 123456789012
ОТЧЕТ
ПОЧАСОВОЙ
ГАШЕНИЕ
С ХХ:00
ПО YY:59
ИТОГ СМ. ПРОДАЖ
.....1249.00
20:40
****************
| |
где XX:00 - начало временного интервала,
YY:59 - конец временного интервала.
Примечание - Если необходимо снять отчет за один час, например с
11 до 12 часов, то началом и концом временного интервала будет
11 часов, а отчет распечатается с 11:00 до 11:59 часов.