Выявление и оценка риска в проекте
Планирование проектного риска формально связано с выявлением, анализом и оценкой потенциальных проблемных участков до начала работы над проектом.
Основными составляющими процесса управления риском являются:
1. Выявление источников риска;
2. Анализ и оценка риска;
3. Определение реакции на риск;
4. Планирование расходов в чрезвычайных обстоятельствах;
5. Создание резервов на случай чрезвычайных обстоятельств.
Выявление источников риска
Выявление источников риска начинается с составления списка всех факторов, которые могут затормозить работу над проектом или вовсе помешать его реализации, а также результатов их воздействия.
Лучше начинать с рисков, относящихся к проекту в целом, а не к какому-либо конкретному участку. То есть, надо дать возможность членам команды мыслить глобально, не ограничивая их внимание каким-либо конкретным участком проекта или сети.
Среди поставленных вопросов могут быть такие:
1. Насколько квалификация ваших специалистов соответствует требованиям к выполнению данного проекта?
2. По сравнению с большинством наших проектов, является ли степень новизны данного проекта высокой, средней или низкой?
3. Который из факторов данного проекта - затраты, время или функциональное выполнение, по вашему мнению, связан с наибольшим риском? Почему?
После выявления макрорисков можно перейти к проверке конкретных участков.
Эффективным инструментом выявления рисков является СРРПЭ (структура разбиения работ по этапам).
Использование СРРПЭ снижает вероятность пропуска возможного риска
Существует множество источников проектных рисков.
Внешние источники по отношению к организации, как, например, инфляция, рыночная ситуация, валютный курс или правительственные меры рассматривают до того, как дать добро на проект вообще, и исключаются из дальнейшего обсуждения проектных рисков.
Риски, зависящие от конкретного проекта, также не учитываются.
Далее речь идет только о рисках, характерных для большинства проектов.
Для каждого выявленного риска должно быть определено следующее:
- Нежелательные события;
- Все последствия события;
- Степень серьезности влияния события;
- Вероятность того, что событие обязательно произойдет;
- Время, когда вероятное событие произойдет;
- Взаимосвязь данного события с другими частями этого же проекта или с другими проектами.