Задание периода формирования отчёта

Все отчёты в системе формируются в зависимости от определённого Вами временного периода, который запрашивается системой сразу после выбора какого-либо отчёта в меню системы. Все отчёты могут быть выполнены за любой период, ограниченный двумя датами.

Вид окна для ввода периода формирования отчёта представлен на Рис. 152.

Рис. 152

Окно периода состоит из двух полей: начальная дата периода и конечная дата периода.

Выберите период построения отчета: предыдущий квартал, предыдущий месяц, предыдущая неделя или другой произвольный период. Если Вы выбрали пункт «Другой», то Вы можете ввести дату вручную, а можете выбрать из календаря (см. Рис. 153), который вызывается по нажатию на кнопку справа от даты.

Рис. 153

Обе даты (начальная и конечная) включаются в расчёт. Даты вводятся в форматеустановленном в Windows. Движение по полям осуществляется с помощью клавиши [Tab].

Если какая-либо из дат указана некорректно, система выдаст сообщение об ошибке. Одно из таких сообщений представлено на Рис. 154.

Рис. 154

После возникновения такого сообщения, щелкните левой клавишей мыши кнопку и исправьте дату в соответствующем поле карточки периода.

После установки периода для запуска формирования отчёта щелкните левой клавишей мыши кнопку в карточке периода.

Если отчёт долго строится, его можно прервать, закрыв окно отчёта.

Кроме того, Вы имеете возможность запустить на построение сразу несколько отчётов.

Получить сведения о том, за какой период в системе хранятся данные, Вы можете в пункте главного меню системы “?” (команда О программе). Вид экрана представлен на Рис. 155.

Рис. 155