На оказание услуг по бухгалтерскому обслуживанию

ДОГОВОР № /15

г. Минск «____» _______________2015г.

ООО «Баланс Успеха»в лице Исполняющего обязанности директора Горбач Дарьи Александровны, действующей на основании Устава именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и ________________________________________________________________________________ в лице ______________________________________, действующей на основании _________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет договора

1.1. Исполнитель принимает на себя обязательства оказать Заказчику следующие услуги по ведению и курированию бухгалтерского учета выступая в роли главного бухгалтера, в том числе:

1.1.1. ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика на основании первичной документации, предоставленной Заказчиком, без обязанности по отражению первичной документации в учете.

1.1.2. составление отчетности по результатам финансово-хозяйственной деятельности Заказчика за соответствующий период в объемах, установленных нормативными актами в РБ, предоставление в Государственные органы.

1.2. Правовой статус ответственного исполнителя, осуществляющей бухгалтерский учет, приравнивается к статусу и подписи главного бухгалтера Заказчика с правами, обязанностями и ответственностью согласно действующему законодательству РБ, за исключением права подписи банковских, кассовых и товарно-сопроводительных документов.

Стоимость услуг и порядок расчетов.

2.1. Стоимость услуг определяется, исходя из фактически оказанного объема услуг, и формируется на основании тарифов, отраженных в прейскуранте цен, действующих у Исполнителя на дату заключения настоящего Договора.

2.2. Стоимость ежемесячных услуг составляет ____________________________________( ) белорусских рублей, что эквивалентно _______________________________(_________________________________ ) долларов США на момент заключения договора. Стоимость без НДС согласно п.1, статьи 289 Налогового кодекса Республики Беларусь. (В случае воспользования Заказчиком данного Договора при открытии счета в банке Заказчика, без поступления оплаты Исполнителю, Исполнитель имеет право взыскать штраф в размере стоимости ежемесячных услуг, обозначенной настоящим Договором.)

2.3. Оплата производится самостоятельно (без выставления счетов) ежемесячно до 10-го числа отчетного месяца в белорусских рублях.

2.4. Стоимость оказанных услуг, указанных в п. 2.1. может уточняться или изменяться по соглашению Сторон, оформленному в письменной форме, путем подписания соответствующего Дополнительного соглашения.

2.5. Расчеты за оказанные услуги производятся на основании Договора путем предоплаты 100% - первая оплата в течение 3 (трех) банковских дней с момента подписания настоящего Договора.

2.5.Последующие оплаты за услуги осуществляются Заказчиком ежемесячно непозднее 10 числа месяца оказания услуг.

2.6. Расчеты осуществляются перечислением денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

2.7. Акт выполненных работ предоставляется Заказчику не позднее 10 числа следующего за месяцем оказания услуг. Заказчик в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения Акта обязан направить Исполнителю подписанный Акт сдачи-приемки либо мотивированный отказ от его подписания. При не подписании Акта в указанный срок и отсутствия мотивированного отказа, услуги считаются принятыми.

3. Обязанности Исполнителя

3.1. Выполнять работы качественно и в соответствии с Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности", другими действующими в РБ нормативными актами и методическими указаниями, в соответствии с принятой Заказчиком учетной политикой.

3.2.Осуществлять ведение бухгалтерского учета и подготовку отчетности на основании представленных первичных бухгалтерских, финансовых и иных документов соответствующими службами Заказчика, согласно графику документооборота.

3.3. Принимать документацию к исполнению согласно Акту приема-передачи,включающего в себя перечень передаваемых документов.

3.4. Передавать обработанную документацию в сроки:

текущие обработанные бухгалтерские документы на бумажных и электронных носителях с использованием программы 1С - после обработки, но не реже одного раза в год.

документы по заработной плате - не позднее, чем за один день до момента выплаты Заказчиком заработной платы по срокам, утвержденным Заказчиком и зарегистрированным в банке и ФСЗН.

документы налоговой, статистической отчетности, формы отчетов в ФСЗН и Белгосстрах - не позднее даты, установленной законодательством о предоставлении отчетности в налоговые, статистические и иные органы.

3.4.1. При заключении Договора на обслуживание за два и менее месяца до окончания отчетного года, вся годовая отчетность(фонд-4, фонд-4 Белгосстрах, все виды статистической отчетности, ПУ-2, ПУ-3, Бухгалтерский баланс и другие отчеты) составляется за дополнительную плату согласно действующего прейскуранта цен на момент заключения Договора.

3.5. Исполнителем назначен руководителем группы - ответственный за ведение бухгалтерского учета – ИО Директора Горбач Дарья Александровна.

3.6. Исполнительский штат подбирается Исполнителем самостоятельно без согласования с Заказчиком.

3.7. При выявлении действий, документов и т.д., противоречащих законодательству РБ или нарушающих договорную или финансовую дисциплину, Исполнитель вправе расторгнуть настоящий Договор в течении 3 (трех) дней с момента выявления нарушений, влекущих за собой экономическую, административную и другую ответственность.

3.8. Обеспечивать всей необходимой информацией и оказывать содействие аудиторам и независимым консультантам, привлекаемых Заказчиком.

3.9. Представлять Заказчику в установленные сроки для утверждения пакет отчетных форм, оформленных с соблюдением нормативных требований.

3.10. В обязанности Исполнителя не входит согласование организационно- распорядительных документов (приказы, указания) Заказчика, относящиеся к ведению бухгалтерского учета и отчетности.

3.11. Оказывать услуги, непосредственно связанные с предметом настоящего Договора, консультационного и информационного характера устно, посредством официальных запросов письменного, устного характера и/или электронных носителей.

3.12. По окончании действия настоящего Договора, Исполнителем осуществляется передача документов бухгалтерского учета Заказчику по Акту приема-передачи.

Обязанности Заказчика

4.1. Своевременное принятие и оплата оказанных Исполнителем услуг в размере, установленном настоящим Договором.

4.2. Передача представителю Исполнителя первичных документов «Заказчика», по операциям, осуществленным в отчетном периоде, необходимой текущей информации (плановой, нормативной, технологической), а также электронную версию программного обеспечения в офис Исполнителя для выполнения удаленной работ.

4.3. Оказывать содействие Исполнителю в осуществлении им своих обязанностей по настоящему Договору.

4.4. В случае разногласий или неудовлетворительного качества оказанных услуг, Заказчик направляет письменную претензию руководителю Исполнителя с изложением фактов некачественного выполнения представителями Исполнителя обязанностей по настоящему Договору.

Права Исполнителя

5.1. Исполнитель вправе требовать от представителя Заказчика соблюдения сроков предоставления первичной и иной информации, необходимой для выполнения Исполнителем обязанностей по настоящему Договору.

5.2. Исполнитель вправе вносить изменения в ранее предоставленные бухгалтерские регистры и отчетность, если данные изменения не влекут за собой финансовые санкции со стороны контролирующих органов.

5.3. Администрация Исполнителя вправе проводить выборочные проверки по ведению бухгалтерского учета на предприятии Заказчика, в целях контроля за качеством предоставляемых услуг с разрешения Заказчика.

5.4. Исполнитель вправе принять к исполнению копии первичных документов, факсимильные экземпляры.

5.5. Исполнитель имеет право передавать всю информацию, касающуюся Заказчика, третьим лицам только с письменного согласия Заказчика.

5.6. Исполнитель вправе требовать письменного уведомления не позднее 30 календарных дней до момента начала аудиторской проверки правильности ведения бухгалтерского учета Заказчика.

Права Заказчика

6.1. Заказчик вправе получать от Исполнителя информацию, производную от содержащейся в бухгалтерских регистрах и отчетности.

6.2. Заказчик вправе требовать от Исполнителя соблюдение сроков сдачи отчётности и качества представляемых услуг.

Условия оказания услуг

7.1. При выполнении работ, Стороны обязуются выполнять взятые на себя по настоящему Договору обязательства.

7.2. Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга о затруднениях, препятствующих надлежащему исполнению обязательств по настоящему Договору, для своевременного принятия необходимых мер.

7.3. Исполнитель работает в тесном контакте со всеми службами Заказчика, ведет разъяснительную работу с представителями Заказчика по вопросам, касающимся оформления документов, отчетов, форм и т.д.

Ответственность сторон

8.1. Исполнитель по данному Договору несет ответственность:

8.1.1. За несвоевременное предоставление отчетности в государственные органы, по причине, не зависящей от Заказчика, Исполнитель возмещает Заказчику сумму штрафных санкций, предъявленных ему со стороны фискальных органов, в размере 100% суммы предъявленных санкций, если это не явилось результатом нарушения п. 8.2.1.

8.1.2. За нарушение ведения бухгалтерского учета и выставление при этом финансовых санкций контролирующими органами, Исполнитель в течении 30 календарных дней с момента предъявления протокола о нарушении, влекущих уплату штрафов по вине Исполнителя, компенсирует Заказчику уплаченные штрафы в размере, не превышающем стоимость ежемесячного обслуживания. Штрафы, превышающие стоимость ежемесячного обслуживания, подлежат возмещению в 100% размере в сроки, установленные страховой компанией Исполнителя. Сумму доначисленных налоговых обязательств, Заказчик уплачивает самостоятельно. Данные суммы возмещению со стороны Исполнителя не подлежат.

8.1.3. За сохранность первичных учетных документов, переданных ему Заказчиком (для этого Заказчик обязан передать Исполнителю документы под опись).

8.2. Заказчик по данному Договору несет ответственность:

8.2.1. За нарушение сроков и полноты предоставления отчетных форм и дополнительной информации, необходимой для составления отчетности, повлекшее несвоевременную сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности в Государственные органы по месту регистрации, иным пользователям.

8.2.2. За несвоевременную оплату оказанных Исполнителем услуг по настоящему Договору в форме пени в размере 0,15% от стоимости услуг, подлежащих оплате, за каждый календарный день просрочки платежа.

8.2.3. При просрочки задолженности более чем на 3 (три) календарных дня от установленных по Договору сроков оплаты Исполнитель имеет право приостановить оказание услуг, предусмотренных настоящим Договором, до момента полного погашения Заказчиком образовавшейся задолженности, предупредив об этом в устной, а затем в письменной форме Заказчика за один день до предполагаемой даты приостановления путем факсимильной, электронной переписки, с последующим предоставлением оригинала предупреждения.

8.2.4. В случае приостановления оказания услуг, предусмотренных настоящим Договором, по вине Заказчика (в случае неоплаты), Исполнитель не отвечает за последствия для Заказчика, вызванные данным приостановлением.

8.2.5. Оказанные услуги подлежат возобновлению при условии полного погашения Заказчиком образовавшейся задолженности и уплате Заказчиком в пользу Исполнителя за период приостановления пени в размере дневной оплаты услуг Исполнителя, исходя из общей ежемесячной стоимости, предусмотренной договором, за каждый календарный день приостановления».

8.3. Выплата штрафных санкций согласно п.8.1. и п.8.2. не освобождает Стороны от выполнения условий настоящего Договора.

8.4. Подразделения и службы Заказчика несут полную ответственность за законность совершенных операций, правильность их оформления (в соответствии с действующим законодательством РБ), ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии Заказчика и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет Руководитель предприятия (в соответствии с законодательством РБ).

8.5. Руководитель группы Исполнителя несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в соответствии с действующим законодательством (Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности", Налоговый кодекс Республики Беларусь; законодательные акты Республики Беларусь по налогообложению).

8.6. В иных случаях за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему Договору стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Республики Беларусь.

Конфиденциальность

9.1. Стороны обязуются не распространять третьим лицам никакие сведения, относящиеся к деловой или коммерческой тайне другой Стороны и / или использовать их для целей, не связанных с исполнением настоящего Договора.

9.2. Конфиденциальными признаются все результаты оказанных Исполнителем по настоящему договору услуг, а также все документы и материалы, включая переданные на электронном носителе, а также любая иная информация, переданная Заказчиком Исполнителю для целей оказания услуг по настоящему Договору.

9.3. Стороны несут ответственность согласно статьи 22.13. Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, статьи 254 Уголовного кодекса Республики Беларусь.