Учетные регистры

Учетные регистры – счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с бухгалтерской группировкой данных об имуществе и источниках его образования.

Учетные регистры подразделяются:

• по внешнему виду:
- карточки (инвентарные, учета основных средств)
- книги (кассовая, главная)
- ведомости (свободные листы): ведомости учета амортизации основных средств, расчетно-платежные ведомости;
- машинные носители (диски, дискеты)

• по строению:
- параллельные графы (авансовый отчет)
- последовательные графы (журналы-ордера, ведомости оборота по дебету счета 50 “касса”)
- комбинированное размещение (оборотно-сальдовые ведомости, шахматные ведомости)

• по объему информации
- синтетические (главная книга)
- аналитические (карточки, учет материальных активов)
- комбинированные (журналы, ордера №6, 7)

• по характеру регистрации
- хронологические (ведомости оборота по дебету счета 51 “Расчетные счета”, кассовые книги)
- систематические (ведомость учета остатков материалов на складах, главная книга)
- комбинированные (машинограммы, журналы-ордера)

• по порядку записи
- ручной (инвентарные карточки, карточки учета основных средств)
- машинные

Инвентаризация — проверка соответствия данных бухгалтерского учёта фактическому положению дел. Обычно инвентаризацию связывают с пересчётом и перемериванием предметов.

Многие организации обязаны проводить инвентаризацию ежемесячно, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно 25-й главе Налогового кодекса РФ невыполнение этого требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учёта. Серьёзные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации.

Для проведения инвентаризации издаётся соответствующий приказ, в котором назначаются члены инвентаризационной комиссии и определяются сроки проведения инвентаризации. Члены инвентаризационной комиссии проверяют наличие предметов и материалов, указанных в инвентаризационно-сличительной ведомости.