Документооборот. Бухгалтерская обработка документов

Документооборот – движение доукментов от момента их составления/получения от другой организации до момента их использования для учётных записей или передачи в архив.

Разработать документооборот – составить график документооборота, в котором следует указать через какие рабочие места, в какие сроки, для совершения каких операций и в какой последовательности проходит первичный документ.

Во время движения бух.документы подвергаются специальной бух.обработке, которая включает:

1) Проверку документов:

1. по существу – устанавливает законность, целесообразность операций

2. формальная – проверка правильности, оформления, заполнения документов

3. арифметическая проверка

2) Шифровка – проставление шифров операции, синтетич., аналит. счетов в документе

3) Таксировка (расценка) – указание денежного выражения операции

4) Группировка

1. по экономически однородным признакам – отражение хоз.операций на соответствующих счетах б.у. в зависимости от экономического содержания (систематическая запись)

2. по дате совершения хоз. операции (хронологическая запись)

5) Гашение – обработанные документы подвергаются гашению, т.е. на них делается отметка об их использовании

1. оперативное – ему подвергаются все денежные документы

2. учётное – подвергаются документы после записи суммы по счетам.