И подразделений
Документация по метрологическому обеспечению, которая разрабатывается, хранится и используется в метрологических службах ВС, может быть разделена на четыре группы :
1) руководящая и нормативная документация;
2) планирующая документация;
3) учетная документация;
4) отчетная документация.
Правильное ведение и использование документации отражает уровень штабной культуры должностных лиц и позволяет судить об уровне организованности личного состава метрологических подразделений. Поэтому проверка документации является обязательным пунктом любой проверки состояния метрологического обеспечения войск.
Руководящей и нормативной документацией МВЧП обеспечивают начальники метрологических служб видов (родов) ВС через свои ЦБИТ. К ним относятся: законы, положения, руководства, наставления, инструкции, приказы, распоряжения, директивы, ГОСТы и др.
Отчетно-информационные документы предназначены для докладов командованию и старшему начальнику по метрологической службе о ходе выполнения поставленных задач, складывающейся обстановке и принимаемых решениях по метрологическому обеспечению, а также для информирования подчиненных и взаимодействующих метрологических служб, метрологических воинских частей и подразделений. К ним относятся: донесения (отчеты) по метрологическому обеспечению войск; донесения об укомплектованности метрологических частей (подразделений) и выполнении ими поставленных задач; донесения о наличии измерительной техники на складах, наряды и разнарядки на ее получение, выписки из планов снабжения, сводки, отчеты по метрологическому обеспечению; журналы и книги учета; планы-отчеты; акт-справки и др..
Справочные документы разрабатываются для организации взаимодействия и для докладов командованию в процессе подготовки и ведения боевых действий (учений), а также для использования в производственной деятельности МВЧП. К ним относятся: доклады-справки, расчеты, таблицы, ведомости, схемы и другой справочный материал.
Планирование метрологического обеспечения операций (боевых действий) объединений (соединений) осуществляется заблаговременно в мирное время в соответствии с «Наставлением по метрологическому обеспечению ВС РФ».
При заблаговременной подготовке к ведению боевых действий (исходя из целей и задач начального периода войны, установленных для объединения (соединения)), разрабатывается комплекс документов, регламентирующих перевод сил и средств метрологических служб, метрологических воинских частей и подразделений в высшие степени боевой готовности и решение задач метрологического обеспечения при некоторых возможных вариантах ведения начального этапа войны.
В состав документов по планированию метрологического обеспечения входят и боевые документы – документы по планированию метрологического обеспечения операций (боевых действий), которые по своему назначению подразделяются на: документы по управлению силами и средствами метрологического обеспечения, отчетно-информационные и справочные.
Документы по управлению силами и средствами метрологического обеспечения предназначены для планирования мероприятий по метрологическому обеспечению операций (боевых действий) и доведения задач до метрологических служб, метрологических воинских частей и подразделений. К ним относятся: раздел плана технического обеспечения – план метрологического обеспечения операций (боевых действий) и боевое распоряжение по метрологическому обеспечению.
В задачах по МлО войскам, которые ставятся приказами (директивами, распоряжениями) по техническому обеспечению (соответствующие разделы по МлО) указываются: силы и средства, выделяемые на усиление; состав, сроки готовности и районы развертывания; порядок восстановления измерительной техники в системе комплексного ремонта ВВТ; места и порядок передачи невосстанавливаемых средств измерений; нормы создания запасов СИ, порядок и сроки их накопления; порядок обеспечения войск измерительной техникой; мероприятия по защите, охране и обороне МВЧП; организация взаимодействия; порядок и сроки перемещения; содержание, порядок и сроки представления донесений;.организация использования и пополнения обменного фонда СИ; районы сборных пунктов поврежденных машин; мероприятия по созданию резерва сил и средств МлО.
Документы по приведению метрологической службы и МВЧП в высшие степени боевой готовности и по метрологическому обеспечению операций могут включать:
-план перевода метрологической службы и МВЧП в высшие степени боевой готовности (БГ);
-функциональные обязанности должностных лиц метрологической службы в военное время;
-расчет личного состава метрологических частей (подразделений) для метрологического обеспечения операций;
-схему связи и управления метрологическими подразделениями при подготовке и в ходе ведения операций, порядок взаимодействия со службами объединения (соединения);
-типовую комплектацию выездных метрологических групп рабочими эталонами и вспомогательными средствами измерений, ремонтными комплектами ЗИП и нормативно-технической документацией по поверке и ремонту измерительной техники;
-варианты плана метрологического обеспечения операций и распоряжений по их метрологическому обеспечению;
-типовые формы распоряжений и донесений по МлО; методики сокращенной поверки СИ; инструкции старшим ВМГ;
-формы учетно-отчетных документов по МлО;
- уточненные расчеты на перевозку сил и средств транспортом;
-документы на получение горюче-смазочных и расходных материалов, имущества и инструмента (требования, накладные, аттестаты) для метрологических частей и подразделений, подвижных метрологических групп.
План перевода МВЧП в высшие степени БГ должен предусматривать такие мероприятия, как:
-сбор личного состава по схеме оповещения;
-переход на трехсменный режим работы;
-получение военнослужащими личного оружия, боеприпасов, противогазов;
-организация маскировки, охраны и обороны;
-подготовка к эвакуации, эвакуация запасов СИ;
-развертывание дополнительных рабочих мест;
-сокращенная поверка и срочный ремонт СИ;
-подготовка ПЛИТ к автономной работе и выход ПЛИТ в подготовленные полевые районы (районы размещения сил и средств технического обеспечения);
-подготовка ЖКЛ к выходу, их выход на станции примыкания и на пути МПС;
-выделение подвижных метрологических групп и личного состава на усиление технических смен и ремонтно-восстановительных бригад по плану ВЧ;
-действия по указанию командира ВЧ.
Планирование работы МВЧП в мирное время осуществляется с целью своевременной и качественной поверки и ремонта СИ, наилучшего использования производственных возможностей и равномерной загрузки личного состава МВЧП.
В МВЧП осуществляется годовое, месячное и индивидуальное планирование.
В качестве основных плановых документов должны разрабатываться:
-годовой план работы МВЧП;
-месячный план-отчет работы МВЧП;
-месячные планы-отчеты работы специалистов.
В планах должен быть отражен весь комплекс работ, намеченных к проведению в планируемом периоде, с указанием конкретных сроков и ответственных исполнителей. Планы работ метрологических воинских подразделений (контрольно-измерительных лабораторий и пунктов измерительной техники) организационно входящих в состав воинских частей (предприятий, учреждений), разрабатываются начальниками этих метрологических подразделений и утверждаются командирами соответствующих воинских частей (учреждений).
Годовое планирование
Годовое планирование осуществляется с целью установления определенной последовательности выполнения подразделениями возложенных на них задач, рационального распределения личного состава и материальных средств и установления порядка взаимодействия подразделений.
Годовой план разрабатывается на основе:
-организационно-методических указаний вышестоящего командования на год;
-статистических данных о забраковании СИ по результатам поверки;
-аттестата аккредитации на право поверки СИ;
-лицензии на осуществление ремонта СИ;
-журналов учета технического состояния, поверки и ремонта СИ;
-плана-графика (выписки из плана-графика) представления СИ на поверку (ремонт), разработанного метрологической службой;
-выписок из планов-графиков представления СИ на поверку (в ремонт) от вышестоящих метрологических служб;
-календарного фонда рабочего времени на планируемый год;
-действующих норм времени на поверку и ремонт СИ.
Годовой план работы МВЧП разрабатывается в срок до 20 декабря года, предшествующего планируемому, подписывается командиром (начальником) МВЧП и утверждается установленным порядком по подчиненности.
План работы МВЧП на год обычно начинается с перечисления поставленных задач и сроков их исполнения.
Задачи ставятся по следующим разделам:
1. По поддержанию и совершенствованию боевой и мобилизационной готовности.
2. По боевой подготовке.
3. По поддержанию ВВТ в готовности к применению по назначению.
4. По производственной деятельности.
5. По обеспечению безопасной эксплуатации ВВТ.
6. По технической и специальной подготовке.
7. По поддержанию морально-психологического состояния, правопорядка и воинской дисциплины.
8. По обеспечению защиты государственной тайны.
9. По экономической и финансово-хозяйственной деятельности.
10. По работе с кадрами.
11. По тыловому обеспечению.
План работы МВЧП на год должен состоять из разделов:
-поверка СИ;
- ремонт СИ;
- поверка и ремонт СИ в местах их эксплуатации (на выезде);
- организационно-технические мероприятия (ОТМ).
К организационно-техническим мероприятиям относятся:
1) поддержание метрологической техники в готовности к применению;
2) повышение живучести, автономности и мобильности МВЧП;
3) расширение производственных возможностей МВЧП, контроль качества поверочных работ;
4) совершенствование профессиональной подготовки;
5) обеспечение безопасности выполнения поверочных и ремонтных работ;
6) оказание методической и технической помощи;
7) материально-техническое обеспечение;
8) планирование и отчетность.
В качестве приложения к плану прикладывается расчет основного фонда рабочего времени на год. В приложения могут быть включены и другие документы, обосновывающие планирование работ и мероприятий МВЧП.
Расчет основного фонда рабочего времени на год должен проводиться в человеко-часах, исходя из штатной численности МВЧП по категориям личного состава. В расчет не включаются: личный состав управления МВЧП; начальники производственных отделов со штатом 6 человек и более; личный состав подразделений обеспечения.
На начальников производственных отделов (отделений, групп) со штатом менее 6 человек, старшего выездной группы, кондукторов-электромехаников, кондукторов-дозиметристов планируется на поверку и ремонт СИ не менее 50% основного фонда рабочего времени.
Остальное время должно использоваться на работы по организации и совершенствованию производственной деятельности подразделений (освоение поверки и ремонта СИ, автоматизацию поверочно-ремонтных работ, выполнение особо точных измерений по заявкам воинских частей, обеспечение планирования, развертывания и организацию работ ПЛИТ, а также на мероприятия по контролю качества и своевременности поверочно-ремонтных работ, повышению производительности труда, улучшению технологий производственных процессов и т.п.).
Расчет основного фонда рабочего времени должен осуществляться в следующей последовательности: определяется календарный фонд рабочего времени на год по всем категориям личного состава; определяется численность личного состава, включаемого в расчет; рассчитываются непроизводительные затраты (отпуска, болезни, несение службы и т.п.); определяется фонд рабочего времени на командирскую и общевойсковую подготовку военнослужащих, общественно-государственную подготовку гражданского персонала; рассчитывается основной фонд рабочего времени на каждую категорию личного состава, по подразделениям и за МВЧП в целом.
Основной фонд рабочего времени используется на: поверочные работы; ремонтные работы; организационно-технические мероприятия (ОТМ).
Фонд времени на ОТМ должен составлять не более 20% основного фонда рабочего времени и используется на:
- организацию поверочных и ремонтных работ;
- проведение опытной эксплуатации новых образцов ИТ;
- участие в испытаниях образцов ВВТ и испытаниях СИ для целей утверждения их типа;
- работу в комиссиях по проверке состояния метрологического обеспечения войск;
- аттестацию методик выполнения измерений;
- разработку методик поверки СИ;
- работы по аккредитации и лицензированию деятельности воинских частей (подразделений), экспертизу материалов заявлений на аккредитацию и лицензирование, автоматизации поверочных, ремонтных и учетно-операционных работ, а также метрологическую экспертизу ВВТ (для МВЧП, имеющих соответствующие штатные подразделения, данные мероприятия планируются в отдельном разделе Плана);
- техническую учебу гражданского персонала;
- освоение поверки и ремонта СИ, изучение новых методик СИ;
- контроль качества поверочных и ремонтных работ;
- техническое обслуживание СИ (за исключением поверки при ТО-2), вспомогательного оборудования и подвижных транспортных средств;
- рационализаторскую и изобретательскую работу;
- сборы и стажировки;
- работу во внутрипроверочных комиссиях и другие мероприятия.
Месячное планирование
Месячное планирование осуществляется с целью определения конкретного объема работ, сроков их выполнения и равномерной загрузки личного состава. Месячное планирование проводится в МВЧП и их подразделениях (отделах, отделениях, группах и др.) посредством оформления соответствующей части плана-отчета. План-отчет работы МВЧП (подразделения МВЧП) является единым документом, в котором совмещены план (левая сторона) и отчет (правая сторона). План составляется и утверждается до начала планируемого месяца (конкретные сроки устанавливает командир (начальник) МВЧП), отчет оформляется до 5 числа месяца, следующего за отчетным.
Месячный план работы МВЧП разрабатывается на основе: годового плана работы МВЧП; предложений к планам-отчетам подразделений МВЧП; оперативных заданий командования.
В плане должны быть указаны номенклатура, количество поверяемых и ремонтируемых СИ для каждого подразделения МВЧП. Для ВМГ, кроме того, указываются гарнизоны или воинские части, куда они должны убыть, объем, сроки работы и состав группы.
План подписывается заместителем начальника МВЧП и утверждается командиром (начальником) МВЧП.
Месячные планы-отчеты работы подразделений МВЧП разрабатываются начальниками этих подразделений на основе: месячного плана-отчета работы МВЧП; сведений о забракованных при поверке СИ за предыдущие месяцы; основного фонда рабочего времени личного состава подразделения на месяц; распоряжений командира (начальника) МВЧП.
В плане-отчете должны быть определены все работы и мероприятия для каждого специалиста с учетом спланированного основного фонда рабочего времени на штатную численность подразделения МВЧП.
В случаях непредвиденного (не учтенного при годовом планировании) длительного отсутствия одного или более специалистов их месячный плановый фонд рабочего времени, предназначенный для поверки и ремонта СИ, распределяется среди остальных специалистов (включая начальников подразделений) за счет сокращения фонда времени на ОТМ, более рационального использования времени на другие мероприятия, не связанные с поверкой и ремонтом СИ.
Месячный план-отчет работы специалиста оформляется специалистами, непосредственно занятыми поверкой, ремонтом и автоматизацией поверочных и ремонтных работ, на основе: месячного плана-отчета работы подразделения МВЧП; фонда основного рабочего времени специалиста; приемо-сдаточных ведомостей отделения приемки, хранения и выдачи СИ; норм времени на поверку и ремонт СИ; задания начальника подразделения; планов командирской и общевойсковой подготовки военнослужащих и общественно-государственной подготовки гражданского персонала.
В плане-отчете работы специалиста должны быть отражены: типы и количество поверяемых и ремонтируемых СИ в стационаре и на выезде; работы из раздела плана ОТМ; основной фонд времени специалиста по видам работ на месяц; планируемые и фактические сроки выполнения работ.