И подразделений

Документация по метрологическому обеспечению, которая разрабатывается, хранится и используется в метрологических службах ВС, может быть разделена на четыре группы :

1) руководящая и нормативная документация;

2) планирующая документация;

3) учетная документация;

4) отчетная документация.

Правильное ведение и использование документации отражает уровень штабной культуры должностных лиц и позволяет судить об уровне организованности личного состава метрологических подразделений. Поэтому проверка документации является обязательным пунктом любой проверки состояния метрологического обеспечения войск.

Руководящей и нормативной документацией МВЧП обеспечивают начальники метрологических служб видов (родов) ВС через свои ЦБИТ. К ним относятся: законы, положения, руководства, наставления, инструкции, приказы, распоряжения, директивы, ГОСТы и др.

Отчетно-информационные документы предназначены для докладов командованию и старшему начальнику по метрологической службе о ходе выполнения поставленных задач, складывающейся обстановке и принимаемых решениях по метрологическому обеспечению, а также для информирования подчиненных и взаимодействующих метрологических служб, метрологических воинских частей и подразделений. К ним относятся: донесения (отчеты) по метрологическому обеспечению войск; донесения об укомплектованности метрологических частей (подразделений) и выполнении ими поставленных задач; донесения о наличии измерительной техники на складах, наряды и разнарядки на ее получение, выписки из планов снабжения, сводки, отчеты по метрологическому обеспечению; журналы и книги учета; планы-отчеты; акт-справки и др..

Справочные документы разрабатываются для организации взаимодействия и для докладов командованию в процессе подготовки и ведения боевых действий (учений), а также для использования в производственной деятельности МВЧП. К ним относятся: доклады-справки, расчеты, таблицы, ведомости, схемы и другой справочный материал.

Планирование метрологического обеспечения операций (боевых действий) объединений (соединений) осуществляется заблаговременно в мирное время в соответствии с «Наставлением по метрологическому обеспечению ВС РФ».

 

При заблаговременной подготовке к ведению боевых действий (исходя из целей и задач начального периода войны, установленных для объединения (соединения)), разрабатывается комплекс документов, регламентирующих перевод сил и средств метрологических служб, метрологических воинских частей и подразделений в высшие степени боевой готовности и решение задач метрологического обеспечения при некоторых возможных вариантах ведения начального этапа войны.

В состав документов по планированию метрологического обеспечения входят и боевые документы – документы по планированию метрологического обеспечения операций (боевых действий), которые по своему назначению подразделяются на: документы по управлению силами и средствами метрологического обеспечения, отчетно-информационные и справочные.

Документы по управлению силами и средствами метрологического обеспечения предназначены для планирования мероприятий по метрологическому обеспечению операций (боевых действий) и доведения задач до метрологических служб, метрологических воинских частей и подразделений. К ним относятся: раздел плана технического обеспечения – план метрологического обеспечения операций (боевых действий) и боевое распоряжение по метрологическому обеспечению.

В задачах по МлО войскам, которые ставятся приказами (директивами, распоряжениями) по техническому обеспечению (соответствующие разделы по МлО) указываются: силы и средства, выделяемые на усиление; состав, сроки готовности и районы развертывания; порядок восстановления измерительной техники в системе комплексного ремонта ВВТ; места и порядок передачи невосстанавливаемых средств измерений; нормы создания запасов СИ, порядок и сроки их накопления; порядок обеспечения войск измерительной техникой; мероприятия по защите, охране и обороне МВЧП; организация взаимодействия; порядок и сроки перемещения; содержание, порядок и сроки представления донесений;.организация использования и пополнения обменного фонда СИ; районы сборных пунктов поврежденных машин; мероприятия по созданию резерва сил и средств МлО.

Документы по приведению метрологической службы и МВЧП в высшие степени боевой готовности и по метрологическому обеспечению операций могут включать:

-план перевода метрологической службы и МВЧП в высшие степени боевой готовности (БГ);

-функциональные обязанности должностных лиц метрологической службы в военное время;

-расчет личного состава метрологических частей (подразделений) для метрологического обеспечения операций;

-схему связи и управления метрологическими подразделениями при подготовке и в ходе ведения операций, порядок взаимодействия со службами объединения (соединения);

-типовую комплектацию выездных метрологических групп рабочими эталонами и вспомогательными средствами измерений, ремонтными комплектами ЗИП и нормативно-технической документацией по поверке и ремонту измерительной техники;

-варианты плана метрологического обеспечения операций и распоряжений по их метрологическому обеспечению;

-типовые формы распоряжений и донесений по МлО; методики сокращенной поверки СИ; инструкции старшим ВМГ;

-формы учетно-отчетных документов по МлО;

- уточненные расчеты на перевозку сил и средств транспортом;

-документы на получение горюче-смазочных и расходных материалов, имущества и инструмента (требования, накладные, аттестаты) для метрологических частей и подразделений, подвижных метрологических групп.

План перевода МВЧП в высшие степени БГ должен предусматривать такие мероприятия, как:

-сбор личного состава по схеме оповещения;

-переход на трехсменный режим работы;

-получение военнослужащими личного оружия, боеприпасов, противогазов;

-организация маскировки, охраны и обороны;

-подготовка к эвакуации, эвакуация запасов СИ;

-развертывание дополнительных рабочих мест;

-сокращенная поверка и срочный ремонт СИ;

-подготовка ПЛИТ к автономной работе и выход ПЛИТ в подготовленные полевые районы (районы размещения сил и средств технического обеспечения);

-подготовка ЖКЛ к выходу, их выход на станции примыкания и на пути МПС;

-выделение подвижных метрологических групп и личного состава на усиление технических смен и ремонтно-восстановительных бригад по плану ВЧ;

-действия по указанию командира ВЧ.

Планирование работы МВЧП в мирное время осуществляется с целью своевременной и качественной поверки и ремонта СИ, наилучшего использования производственных возможностей и равномерной загрузки личного состава МВЧП.

В МВЧП осуществляется годовое, месячное и индивидуальное планирование.

В качестве основных плановых документов должны разрабатываться:

-годовой план работы МВЧП;

-месячный план-отчет работы МВЧП;

-месячные планы-отчеты работы специалистов.

 

В планах должен быть отражен весь комплекс работ, намеченных к проведению в планируемом периоде, с указанием конкретных сроков и ответственных исполнителей. Планы работ метрологических воинских подразделений (контрольно-измерительных лабораторий и пунктов измерительной техники) организационно входящих в состав воинских частей (предприятий, учреждений), разрабатываются начальниками этих метрологических подразделений и утверждаются командирами соответствующих воинских частей (учреждений).

Годовое планирование

Годовое планирование осуществляется с целью установления определенной последовательности выполнения подразделениями возложенных на них задач, рационального распределения личного состава и материальных средств и установления порядка взаимодействия подразделений.

Годовой план разрабатывается на основе:

-организационно-методических указаний вышестоящего командования на год;

-статистических данных о забраковании СИ по результатам поверки;

-аттестата аккредитации на право поверки СИ;

-лицензии на осуществление ремонта СИ;

-журналов учета технического состояния, поверки и ремонта СИ;

-плана-графика (выписки из плана-графика) представления СИ на поверку (ремонт), разработанного метрологической службой;

-выписок из планов-графиков представления СИ на поверку (в ремонт) от вышестоящих метрологических служб;

-календарного фонда рабочего времени на планируемый год;

-действующих норм времени на поверку и ремонт СИ.

 

Годовой план работы МВЧП разрабатывается в срок до 20 декабря года, предшествующего планируемому, подписывается командиром (начальником) МВЧП и утверждается установленным порядком по подчиненности.

План работы МВЧП на год обычно начинается с перечисления поставленных задач и сроков их исполнения.

Задачи ставятся по следующим разделам:

1. По поддержанию и совершенствованию боевой и мобилизационной готовности.

2. По боевой подготовке.

3. По поддержанию ВВТ в готовности к применению по назначению.

4. По производственной деятельности.

5. По обеспечению безопасной эксплуатации ВВТ.

6. По технической и специальной подготовке.

7. По поддержанию морально-психологического состояния, правопорядка и воинской дисциплины.

8. По обеспечению защиты государственной тайны.

9. По экономической и финансово-хозяйственной деятельности.

10. По работе с кадрами.

11. По тыловому обеспечению.

План работы МВЧП на год должен состоять из разделов:

-поверка СИ;

- ремонт СИ;

- поверка и ремонт СИ в местах их эксплуатации (на выезде);

- организационно-технические мероприятия (ОТМ).

К организационно-техническим мероприятиям относятся:

1) поддержание метрологической техники в готовности к применению;

2) повышение живучести, автономности и мобильности МВЧП;

3) расширение производственных возможностей МВЧП, контроль качества поверочных работ;

4) совершенствование профессиональной подготовки;

5) обеспечение безопасности выполнения поверочных и ремонтных работ;

6) оказание методической и технической помощи;

7) материально-техническое обеспечение;

8) планирование и отчетность.

 

В качестве приложения к плану прикладывается расчет основного фонда рабочего времени на год. В приложения могут быть включены и другие документы, обосновывающие планирование работ и мероприятий МВЧП.

Расчет основного фонда рабочего времени на год должен проводиться в человеко-часах, исходя из штатной численности МВЧП по категориям личного состава. В расчет не включаются: личный состав управления МВЧП; начальники производственных отделов со штатом 6 человек и более; личный состав подразделений обеспечения.

На начальников производственных отделов (отделений, групп) со штатом менее 6 человек, старшего выездной группы, кондукторов-электромехаников, кондукторов-дозиметристов планируется на поверку и ремонт СИ не менее 50% основного фонда рабочего времени.

Остальное время должно использоваться на работы по организации и совершенствованию производственной деятельности подразделений (освоение поверки и ремонта СИ, автоматизацию поверочно-ремонтных работ, выполнение особо точных измерений по заявкам воинских частей, обеспечение планирования, развертывания и организацию работ ПЛИТ, а также на мероприятия по контролю качества и своевременности поверочно-ремонтных работ, повышению производительности труда, улучшению технологий производственных процессов и т.п.).

Расчет основного фонда рабочего времени должен осуществляться в следующей последовательности: определяется календарный фонд рабочего времени на год по всем категориям личного состава; определяется численность личного состава, включаемого в расчет; рассчитываются непроизводительные затраты (отпуска, болезни, несение службы и т.п.); определяется фонд рабочего времени на командирскую и общевойсковую подготовку военнослужащих, общественно-государственную подготовку гражданского персонала; рассчитывается основной фонд рабочего времени на каждую категорию личного состава, по подразделениям и за МВЧП в целом.

Основной фонд рабочего времени используется на: поверочные работы; ремонтные работы; организационно-технические мероприятия (ОТМ).

Фонд времени на ОТМ должен составлять не более 20% основного фонда рабочего времени и используется на:

- организацию поверочных и ремонтных работ;

- проведение опытной эксплуатации новых образцов ИТ;

- участие в испытаниях образцов ВВТ и испытаниях СИ для целей утверждения их типа;

- работу в комиссиях по проверке состояния метрологического обеспечения войск;

- аттестацию методик выполнения измерений;

- разработку методик поверки СИ;

- работы по аккредитации и лицензированию деятельности воинских частей (подразделений), экспертизу материалов заявлений на аккредитацию и лицензирование, автоматизации поверочных, ремонтных и учетно-операционных работ, а также метрологическую экспертизу ВВТ (для МВЧП, имеющих соответствующие штатные подразделения, данные мероприятия планируются в отдельном разделе Плана);

- техническую учебу гражданского персонала;

- освоение поверки и ремонта СИ, изучение новых методик СИ;

- контроль качества поверочных и ремонтных работ;

- техническое обслуживание СИ (за исключением поверки при ТО-2), вспомогательного оборудования и подвижных транспортных средств;

- рационализаторскую и изобретательскую работу;

- сборы и стажировки;

- работу во внутрипроверочных комиссиях и другие мероприятия.

Месячное планирование

Месячное планирование осуществляется с целью определения конкретного объема работ, сроков их выполнения и равномерной загрузки личного состава. Месячное планирование проводится в МВЧП и их подразделениях (отделах, отделениях, группах и др.) посредством оформления соответствующей части плана-отчета. План-отчет работы МВЧП (подразделения МВЧП) является единым документом, в котором совмещены план (левая сторона) и отчет (правая сторона). План составляется и утверждается до начала планируемого месяца (конкретные сроки устанавливает командир (начальник) МВЧП), отчет оформляется до 5 числа месяца, следующего за отчетным.

Месячный план работы МВЧП разрабатывается на основе: годового плана работы МВЧП; предложений к планам-отчетам подразделений МВЧП; оперативных заданий командования.

В плане должны быть указаны номенклатура, количество поверяемых и ремонтируемых СИ для каждого подразделения МВЧП. Для ВМГ, кроме того, указываются гарнизоны или воинские части, куда они должны убыть, объем, сроки работы и состав группы.

План подписывается заместителем начальника МВЧП и утверждается командиром (начальником) МВЧП.

 

Месячные планы-отчеты работы подразделений МВЧП разрабатываются начальниками этих подразделений на основе: месячного плана-отчета работы МВЧП; сведений о забракованных при поверке СИ за предыдущие месяцы; основного фонда рабочего времени личного состава подразделения на месяц; распоряжений командира (начальника) МВЧП.

В плане-отчете должны быть определены все работы и мероприятия для каждого специалиста с учетом спланированного основного фонда рабочего времени на штатную численность подразделения МВЧП.

В случаях непредвиденного (не учтенного при годовом планировании) длительного отсутствия одного или более специалистов их месячный плановый фонд рабочего времени, предназначенный для поверки и ремонта СИ, распределяется среди остальных специалистов (включая начальников подразделений) за счет сокращения фонда времени на ОТМ, более рационального использования времени на другие мероприятия, не связанные с поверкой и ремонтом СИ.

Месячный план-отчет работы специалиста оформляется специалистами, непосредственно занятыми поверкой, ремонтом и автоматизацией поверочных и ремонтных работ, на основе: месячного плана-отчета работы подразделения МВЧП; фонда основного рабочего времени специалиста; приемо-сдаточных ведомостей отделения приемки, хранения и выдачи СИ; норм времени на поверку и ремонт СИ; задания начальника подразделения; планов командирской и общевойсковой подготовки военнослужащих и общественно-государственной подготовки гражданского персонала.

В плане-отчете работы специалиста должны быть отражены: типы и количество поверяемых и ремонтируемых СИ в стационаре и на выезде; работы из раздела плана ОТМ; основной фонд времени специалиста по видам работ на месяц; планируемые и фактические сроки выполнения работ.