ИНФОРМАЦИОННЫЙ КАТАЛОГ ГЛАВНОГО ДИСПЕТЧЕРА
Главный диспетчер информирует директора по следующим вопросам (еженедельно - письменно); о заявках, поступивших в ОДС, по отключению в жилых домах тепло и водоснабжения, света, газа, лифтов и т.п., по которым по каким-либо причинам не были приняты достаточные меры для их устранения;
- о квалификации диспетчеров и необходимости их переаттестации;
- о психологической готовности и возможности сотрудников работать совместно в пределах одной диспетчерской;
- о состоянии дел с заболеваемостью диспетчеров в течении года.
Главный диспетчер ежедневно предоставляет информацию главному инженеру:
-о поступивших от жителей заявках;
- о причинах невыполнения заявок;
- об аварийных ситуациях за прошедшие и текущие сутки и принятых мерах по их устранению;
- о принятых решениях по отстранению сотрудников эксплуатирующих организаций от выполнения заявок;
- о несчастных случаях произошедших на обслуживаемой территории (пожар, падение в шахту лифта, утечка газа, угроза взрыва и т.п.).
ИНФОРМАЦИОННЫЙ КАТАЛОГ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ЭКОНОМИКЕ
Заместитель директора по экономике еженедельно информирует директора по следующим вопросам:
- об объёмах планового финансирования работ по всем подрядным договорам;
- об объёмах выполненных работ по всем договорам, в соответствии с предоставленными документами (актами выполненных работ);
- о возможности оплаты за выполненные работы;
- об объёмах плановых и фактических средств на содержание дирекции;
- о количестве имеющихся договоров с подрядными организациями (реестр);
- о количестве имеющихся договоров с поставщиками услуг (реестр)
- аналитическую справку о кредиторской задолженности по всем поставщикам услуг;
- аналитическую справку о дебиторской задолженности подрядным организациям;
- о количестве договоров с арендаторами (реестр);
- обо всех изменениях связанных с использованием нежилых помещений.
ПЛАН ПРОВЕРОК СИСТЕМ УЧЁТА И КОНТРОЛЯ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ
№№ п./п. | Наименование работ | Режим проверки |
1. | Проверка санитарного состояния территории | Еженедельно (понедельник) |
2. | Проверка работы с жалобами населения и рассмотрение заявлений жителей на личном приёме. | еженедельно (среда) |
3. | Проверка выполненной работы за неделю, сбор письменной и устной информации, (порученной сотрудникам, согласно протокола совещания у руководителя) | еженедельно (понедельник) |
4. | Проверка выполнения поручений вышестоящих организаций (либо представителя собственника) подготовка информации к совещанию | еженедельно (понедельник) |
5. | Проверка исполнения срочных поручений, телефонограмм и пр. | ежедневно |
6. | Проверка работы служб ОДС | еженедельно (по графику) |
7. | Проверка работы участков по организации приёма населения | ежемесячно (по графику) |
8. | Проверка выполнения решений совещаний (плановых и внеплановых). | по срокам протокола |
9. | Инвентаризация оборудования и основных средств. | ежеквартально |
10. | Анализ финансовой деятельности предприятия. | ежедневно ежеквартально |
11. | Проверка техники безопасности | ежедневно |
12. | Проверка выполнения «Положения о предприятии» | ежеквартально |
13. | Проверка выполнения «Общей инструкции» | ежеквартально |
15. ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЕ ДЛЯ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ (ДИРЕКЦИИ ЕДИНОГО ЗАКАЗЧИКА)
Настоящее Положение «О персонале» устанавливает правила внутреннего распорядка Управляющей компании, в данном случае для государственного унитарного предприятия Дирекция единого заказчика (далее по тексту Дирекция) и разработано в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, с учётом специфики предприятия.
Положение «О Персонале» (далее по тексту «Положение) регулирует правоотношения работодателя, с одной стороны и работников, с другой стороны, закрепляет, закрепляет их права и обязанности, устанавливает порядок применения мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания или воздействия, а также иную ответственность сторон, определяет дисциплину труда. Правила, предусмотренные настоящим Положением, распространяются и на работников, выполняющих свои функции и обязанности по совместительству, а также нештатных сотрудников, временных и сезонных работников.