Документация - как прием бухгалтерского учета.
Документ – закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение, удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен.
Документация – первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация явл. одной из основных отличительных особенностей бух.учета, т.к. позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. От качества первичных документов в значительной мере зависит качество всего бухгалтерского учета.
Первичный учет – единый, повторяющийся во времени, организованный процесс сбора, измерения, регистрации, накапливания, хранения инф-ции (фаза формирования первичной инф-ции для разный подСУ + контрольные функции + обеспечение обратной связи подСУ).
Первичный документ – бух.документ, кот.составляется в момент совершения ХО.
Учетные документы:
1. Внешние (со стороны) – платежное требование..
2. Внутренние:
2.1.Распорядительные – счет-фактура.
2.2. Оправдательные (удостоверяют факт ХО) – приходные ордера, акт приемки-выбытия.
2.3. Комбинированные (2.1 и 2.2.) – расчетно-платежные ведомости.
2.4. Документы бух.оформления (обобщение 2.1 и 2.2) – справки, ведомости
Инвентаризация и ее роль в повышении качества учетной информации.
Инвентаризация – способ систематической проверки соответствия фактического наличия имущества (хозяйственных средств) учетным данным. Основные задачи инвентаризации:
1 выявление фактического наличия имущества организации;
2 контроль за сохранностью имущества организации путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
3 выявление имущества, частично потерявшего свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям;
4 проверка соблюдения правил и условия хранения МПЗ и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации ОС;
5 проверка реальной стоимости учтенных на балансе имущества и обязательств.
Вопрос своевременного проведения инвентаризации имущества и обязательств является важным, поскольку только на основании результатов проведенной в соответствии с требованиями законодательства инвентаризаций можно судить о достоверности отчетности предприятия.