Выделение ячеек

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Отдельную ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши до его последней ячейки.
Большой диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку.
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении	Нажав клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новое выделение. В новое выделение войдет прямоугольный диапазон между активной ячейкой и ячейкой, которая была щелкнута.

Примечание. Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Совет. Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Нажмите кнопку Вставить на панел

Ctrl+R= Копирует и вставляет данные с ячейки, находящейся слева
Ctrl+D= Копирует и вставляет данные с ячейки, находящейся сверху
Ctrl+C= Копирование данных
Ctrl+V= Вставка данных
Ctrl+X= Вырезать данные в буфер обмена

Форматирование

Ctrl+-= Удаление строки
Ctrl+Z= Отмена изменения/ввода
Ctrl+Y= Вернуть отмену изменения/ввода
Ctrl+SHIFT++= Вставка строки
Ctrl+U= Нижнее подчеркивание
Ctrl+I= Курсив
Ctrl+SHIFT+P= Форматирование ячеек
Ctrl+A= Выделить видимую область
Ctrl+K= Вставка гиперссылки в ячейку/выделенные ячейки
Ctrl+1= Форматирование ячеек
Ctrl+2= Полужирный формат ячеек
Ctrl+3= Курсив
Ctrl+4= Нижнее подчеркивание
Ctrl+5= Перечеркивание
Ctrl+9= Скрытие строки
Ctrl+0= Скрытие колонки

Сохранение

Alt+F2= Сохранить как
F12= Сохранить как
Ctrl+S= Сохранить
Работа с документом
Ctrl+F2= Предварительный просмотр
Ctrl+W= Закрыть документ если сохранен, если не сохранен – закрыть и сохранить
Ctrl+O= Открыть документ
Ctrl+N= Создать новый документ
Ctrl+P= Печать документа
Ctrl+SHIFT+U= Свернуть/развернуть строку формул
Alt+F1= Вставка диаграммы
F11= Вставка диаграммы
Ctrl+F= Открывает опцию «Найти»
Ctrl+N= Открывает опцию «Найти и зменить»
Ctrl+Tab= Переход к другому документу Microsoft Office Excel
Выделение текста - Жмем F8 в начале таблицы или нужного вам параметра, крутим колесом до самого конца нужного выделяемого текста и жмем левой кнопкой мыши. Это так сказать чтоб не удерживать постоянно кнопку Ctrl.

Самый безопасный и чаще используемый указатель – белый швейцарский крест . Им одним нельзя испортить существующую информацию. Если, конечно, после него не нажимать клавишу Del. Он служит для навигации и выделения. Этим мы займемся немного позже.

Следующие 4 указателя двунаправленных стрелок с линиями посередине , , , тоже безопасны в смысле изменения информации, но они способны напугать пользователя. Они служат для изменения размеров чего-либо, например, ширины столбцов.

1. Указателями и уберите линии деления таблицы за ее края.

Указатели и безопасны и служат для выделения столбцов и строк

Указатели и безопасны и служат для изменения размеров строки формул и окон рабочих книг.

Указатель в виде вертикальной линии двутавра сигнализирует о возможности ввода символов с клавиатуры. Проверьте его появление в правой и левой частях строки формул. . При его появлении необходимо проверить, туда ли Вы вводите информацию.

Указатель в виде белой стрелки без деталей появляется на кнопках лент и пунктах меню. При его наличии перед щелчком мыши необходимо подумать, нужна ли Вам команда кнопки или пункта.

Указатель в виде белой стрелки с крестом на носу появляется на

границе выделенных ячеек .

Данные из ячейки A1 переместились в ячейку C3. Указатель служит для перемещения данных. Перед перемещением задумайтесь о месте, куда Вы перемещаете данные, и знайте, что на старом месте данные исчезнут.

1. Нажмите клавишу Ctrl. Указатель примет вид белой стрелки с крестиком справа .

2. При нажатой клавише Ctrl перетащить и бросить ячейку A1 в ячейку C3.

Ячейка C3 выделится и в ней появится 1. В ячейке A1 единица останется. Данные из ячейки A1 копировались в ячейку C3. Указатель служит для копирования данных. Перед копированием задумайтесь о месте, куда Вы копируете данные.

Между прочим, клавиша Ctrl умеет копировать не только ячейки. Она умеет копировать ярлыки, листы, куски текста, части рисунка и т.д.

В правом нижнем углу выделенной ячейки стоит жирная точка. Наставьте на нее мышь. Указатель мыши примет вид черного креста . Он называется маркер автозаполнения.

3. Нажмите клавишу Ctrl. Указатель примет вид креста с крестиком .

4. При нажатой клавише Ctrl перетащить и бросить ячейку A1 в ячейку A10.

Ячейки A1:A10 заполнятся рядом чисел 1, 2, …, 9, 10.

Указатели и позволяют очень легко заполнять таблицу данными. При их использовании необходимо следить, не стираем ли мы этими данными нужную информацию.

Виды данных, форма представления в ЭВМ. Данные, базы данных: определения. Система управления базами данных (СУБД): определение, компоненты, характеристики, примеры. Компоненты банка данных: определение.