Библиографическая информация и ее формы.
Аннотирование
Аннотирование – вторичная обработка письменной информации. Это процесс очень сжатия информации. Аннотация – краткое изложение основного содержания текста.
Библиографическая запись и ее элементы
Библиографическая запись – форма библиографической информации; наименьшая единица библиографического списка. Включает в себя заголовок, библиографическое описание, предметные рубрики, аннотации, справочный аппарат, дату завершения обработки документа и сведения служебного характера.
От выбора первого элемента в библиографической записи зависит место данной записи в каталогах, указателях и пр. По первому элементу они разделяются на:
1. Запись под заголовком
Заголовок расположен перед библиографическим описанием и предназначен для поиска записи. Под заголовком в качестве первого элемента приводят: имя лица, обозначение документа, унифицированное заглавие и др.;
2. Запись под заглавием
В качесвте первого элемента выбирается основное заглавие документа. Под заглавием так же описывают авторские издания, издания, в которых не указано имя автора, хрестоматии, словари, справочники.
Библиографическая информация и ее формы.
Библиографическая информация – сведения о документах, необходимые и достаточные для их поиска, использования и отбора, полученные в результате библиографического анализа документа. Основное назначение – удовлетворение информационных потребностей специалистов, ученых, студентов.
Библиографическая информация состоит из отдельных элементов. Предельными элементами ее являются библиографические записи. Для потребителя библиографической информации важнее информационная ценность библиографического пособия, чем его происхождение. По структуре печатные или рукописные пособия могут быть представлены библиографическим списком, библиографическим указателем, библиографическим обзором.
По отношению к документам библиографическая информация может быть внутренней или внешней (полученной из других источников). В целом всю массу библиографической информации можно разделить на организованную (в виде пособий) и рассеянную (в виде единичных сведений). В зависимости от состава образующих библиографических описаний она может быть достаточно полной и усеченной. В зависимости от форм сохранения и передачи библиографическую информацию принято делить на устную и письменную. Так же по отношению ко времени появления документа такую информацию можно разделить на оперативную и неоперативную.