Организация работы юридической службы по заключению договора купли-продажи и бартерного обмена.

· Обеспечивать законность документов правового характера по вопросам договорной работы.

· Организовывать совместно с другими структурными подразделениями договорную и претензионную работу

· Участвуют в заключение хоздоговоров.

· Принимает участие в обеспечении правовыми средствами контроля за исполнением хоздоговоров.

· Анализировать практику договоно-претензионной работы.

Степень участия юридической службы в договорной работе определяется приказом (инструкцией) о порядке ведения этой работы, которые должны быть изданы на предприятии. В этом приказе должны быть предусмотрены:

· Общие принципы организации договорной работы

· Структурные подразделения, ответственные за оформление, регистрацию и учет договоров. Предприятия, с которыми проекты договоров должны быть согласованы.

· Очередность и сроки согласования

· Структурные подразделения, которые должны принимать меры по регулированию разногласий по проектам договоров.

· Службы, оформляющие протоколы разногласия.

· Порядок согласования протоколов разногласий.

· Порядок приема и отправки корреспонденции, относящейся к договорной работе.

· Порядок и способы учета, хранения и регистрации договоров, претензий и всех документов, имеющих к ним отношение.

· Система контроля за исполнением договорных обязательств предприятием и его контрагентами.

· Формы участия юридической службы в работе по заключению, рассмотрению преддоговорных споров и контроля за состоянием договорной дисциплины на предприятиях.

· Поручение руководителям структурных подразделений о разработке и утверждении должностных инструкций, регламентирующих обязанности работника, занимающихся и договорной работой.

Проект приказа (инструкции) по вопросам договорной работы юридическая служба должна готовить самостоятельно или совместно с заинтересованными структурными подразделениями Фомы работы юридической службы по заключению договора и контролю за их исполнением зависит от размера предприятия, количество заключаемых договоров и других обстоятельств. На объединениях и крупных предприятиях возможно возложения договорной работы на соответствующие структурные подразделения, отвечающие за их исполнение. Эти структурные подразделения могут привлекать к разработке проектов договоров все другие подразделения предприятия, деятельность которых связана с соответствующими договорами. В этом случае функции юридической службы сводятся к методическом у руководству договорной работой, проверке договоров на соответствие их закону, визированию договоров и контроля за их исполнением.

На небольших предприятиях, где заключается незначительное количество договоров всю договорную работу, как правило, выполняет юридическая служба. В этом случае юридический отдел заключает все виды договоров, хранит их у себя и контролирует их выполнение. Контроль осуществляется с помощью картотеки по информации соответствующих отделов и с помощью компьютера.

Перед началом договорной компании юр.отделу необходимо проанализировать практику заключения хоздоговоров за прошедший год. Пи этом следует выяснить, отвечают ли условия договоров законным интересам, как предприятия, так и его контрагентов, какие в связи с этим условия следует изменить или уточнить, а также имеется ли необходимость в установлении других условий, в частности дополнительных имущественных санкций.

Необходимо также проанализировать данные о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушение сроков исполнения договоров, за сверхнормативный простой вагонов и другие нарушения договорных обязательств. Материалы анализа следует учитывать при подготовке документов на следующий год, их заключении и исполнении.

Для надлежащей организации работы по заключению хоз. договоров необходимо изучение:

· Знание общих положений ГП о порядке заключения хоз. договоров

· Нормы, регулирующие тот или иной вид договора

· Нормативные акты, регулирующие вопросы приема продукции и товаров по качеству и количеству, приемки объектов капитального строительства, правовые вопросы возврата тары и организации расчетов при осуществлении хоз. Деятельности

Юридический отдел совместно с другими подразделениями предприятия должен разработать формы правовых документов (договоров, акт приемки продукции и т.д.), используемых на предприятиях в работе по заключению и исполнению договоров, а также предъявлению претензий. При подготовке таких форм следует руководствоваться нормативными актами, типовыми, примерными договорами, методическими указаниями (рекомендациями) вышестоящих органов и органов юстиции. При разработке текста указанных документов следует руководствоваться требованиями, предъявленными действующим законодательством к содержанию и Фоме договора, претензии, исковых заявлений и других унифицируемых на предприятии документов.

Разработанные формы (бланки) и образцы документов должны своевременно уточняться при изменении законодательства, условиям договора и в других необходимых случаях.

Если инициатором заключения договора является данное предприятие, то юридический отдел в обязательном порядке визирует этот договор. При визировании юридическая служба должна удостовериться в наличии виз руководителей этого структурного подразделения, с которыми данный проект договора д.б. согласован, а также проверить соблюдение сроков оформления проекта договора. При визировании проекта юридическая служба должна проверить его соответствие требованиям законодательства, а также отражения в нем всех существенных условий, необходимых для обеспечения выполнения обязательств по договору, полноту и четкость изложений текста договора, не допускающего различного толкования, а также своевременность оформления проекта договора. При отсутствии замечаний проект визируется и передается в установленном порядке на подпись руководителю предприятия. Если какой-либо пункт проекта договора не соответствует действующему законодательству юридический отдел вносит предложение о его изменении. Эти замечания и предложения юридической службы обязательны для структурных подразделений, подготовивших проект договора и в проект должны быть внесены соответствующие изменения.

2.

Исполнение договоров необходимо для обеспечения нормальной жизнедеятельности предприятий, своевременной обеспеченности цехов, участков необходимым сырьем, материалами, комплектующими изделиями и недопущении срыва выполнения своих обязательств перед другими предприятиями.

Порядок ведения учета выполнения договорных обязательств необходимо закрепить в соответствующем правовом документе.

Юридическая служба, совместно с другими подразделениями предприятия необходимо принимать участие в организации работы по обеспечению надлежащего учета и контроля за исполнением договорных обязательств на предприятии, организовать учет исполнения обязательств по всему кругу покупателей, полному ассортименту продукции и сокам поставки. Форма такого учета осуществляется путем ведения журнала (картотеки) отделом сбыта, снабжения или другими службами, выполняющими функции по исполнению договора. В журнале должны предусматриваться разделы, в которых указываются, например, такие основные данные как реквизиты покупателя , номера и даты договоров объем продукции, подлежащей поставке, сроки поставки, наименование отгруженной продукции и дата отгрузки и другие необходимые сведения. Учет исполнения обязательств контрагентами по договорам желательно группировать по поставщикам, о выполнении собственных обязательств по видам продукции. Контроль за исполнением др. договоров м.б. организован применительно к указанной форме.

Если объем договорной работы не значителен, непосредственный контроль за исполнением хоз. договоров на предприятии осуществляется юридическим отделом. Для осуществления такого контроля необходимо проверить соблюдение договорной дисциплины, в структурном подразделении получать от них в установленном порядке соответственные данные о выполнении или нарушении договорных обязательств.

Информация о ходе выполнения договоров должна систематически передаваться в юридический отдел, который по предъявленным данным должен принимать соответствующие меры. В случае нарушения контрагентом договорных обязательств юридический отдел должен обеспечить своевременное предъявление претензий к этим контрагентам, если по спору предусмотрен претензионный порядок. В этих случаях юридический отдел самостоятельно предъявляет претензии или оказывает помощь структурному подразделению по выполнению должной работы. Претензии, подготавливаемые подразделениями предприятия, а также ответы на претензии, предъявляемые данному предприятию, должны передаваться юридической службе для визирования.

Юридической службе необходимо следить за соблюдением структурными подразделениями порядка, установленного действующим законодательством и приказом предприятия.

Необходимо так же контролировать выполнение собственных обязательств предприятий по выполнению заключенных договоров с контрагентами. Если юридическая служба обнаружит недостатки в деятельности предприятия, в результате которых не выполняются обязанности по договору, она немедленно должна доложить об этом руководителю соответствующего подразделения, а пи необходимости – руководителю предприятия. При поступлении копии искового заявления от контрагента юридическая служба совместно с заинтересованными структурными подразделениями подготавливает мотивированный отзыв для направления его в хозяйственный суд.