ПОНЯТИЕ И ОСОБЕННОСТИ УЧЁТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
ВОПРОС 3.
В соответствии с ПБУ 14/2007 при принятии к бухгалтерскому учёту активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий:
1. Способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
2. Организация имеет право на получение экономических выгод, которые объект способен приносить в будущем.
3. Возможность идентификации (выделения) объекта от других активов.
4. Использование в течение длительного времени (более 12 месяцев).
5. Организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества.
6. Фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена.
7. Отсутствие у объекта материально-вещественной формы.
К нематериальным активам могут быть отнесены следующие объекты, отвечающие всем вышеуказанным условиям:
- произведения науки, литературы и искусства;
- программы для электронных вычислительных машин;
- изобретения;
- полезные модели;
- селекционные достижения;
- секреты производства (ноу-хау);
- товарные знаки и знаки обслуживания;
- деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).
Единицей бухгалтерского учёта нематериальных активов является инвентарный объект как совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. (п.5 ПБУ 14/2007).
Нематериальные активы (далее – НМА) принимаются к учёту по первоначальной стоимости, которая определяется как сумма фактических расходов на приобретение (создание, изготовление) за минусом НДС и других возмещаемых налогов, включая расходы по приведению объекта в состояние, пригодное к использованию. Учёт НМА ведётся на основании акта приёмки НМА, акта передачи и т.п. Основанием для составления акта приёмки являются документы, подтверждающие исключительные права: патенты, свидетельства и т.п.
Синтетический учёт поступления нематериальных активов ведётся с использованием следующих счетов:
04 Нематериальные активы(активный инвентарный).
08 Вложения во внеоборотные активы (активный, калькуляционный).
Покупка НМА отражается следующими учётными записями:
Дебет 08-5 Кредит 60 (76)
- учтены затраты по покупке НМА;
Дебет 19-2 Кредит 60 (76)
- учтен НДС по затратам, связанным с покупкой НМА;
Дебет 04 Кредит 08-5
- НМА принят к бухгалтерскому учету;
Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС», Кредит 19-2
- НДС по расходам, связанным с покупкой НМА, принят к налоговому вычету (на основании счета-фактуры продавца);
Дебет 60 (76) Кредит 50 (51)
- оплачен НМА и затраты, связанные с его покупкой.
Пример 1. 15 декабря отчетного года ООО «Актив» приобрело исключительное право на селекционное достижение. Стоимость права - 354 000 руб. (в том числе НДС - 54 000 руб.).
Стоимость услуг по регистрации права, оказанных ФГУП «Госсорткомиссия», - 500 руб.
Решение:
Дебет 08-5 Кредит 60
- 300 000 руб. (354 000 - 54 000) - отражена стоимость исключительного права на селекционное достижение (без НДС);
Дебет 19-2 Кредит 60
- 54 000 руб. - учтена сумма НДС;
Дебет 60 Кредит 51
- 354 000 руб. - перечислены деньги продавцу;
Дебет 08-5 Кредит 76
- 500 руб. - учтены затраты, связанные с регистрацией права на селекционное достижение;
Дебет 76 Кредит 51
- 500 руб. - оплачены затраты по регистрации права;
Дебет 04 Кредит 08-5
- 300 500 руб. (300 000 + 500) - нематериальный актив принят к бухгалтерскому учету;
Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС», Кредит 19-2
- 54 000 руб. - произведен налоговый вычет.
В балансе «Актива» на 31 декабря отчетного года по строке 1110 будет указана первоначальная стоимость селекционного достижения в сумме 301 тыс. руб. (300 500 руб.).
Пример 2. Научно-производственное предприятие ОАО «НИИ «Полипласт» разработало новый способ выпуска высокопрочного пластика. Сотрудники предприятия Игнатов и Соколов изготовили и испытали образец пластика.
Их заработная плата составила 10 000 руб. Сумма начисленных страховых взносов - 3000 руб. Сумма взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве - 310 руб.
В отчетном году НИИ «Полипласт» направил в Роспатент заявку на получение патента на это изобретение.
Фирма заплатила пошлину за регистрацию патента в сумме 1150 руб. и сбор за экспертизу изобретения в Федеральном институте промышленной собственности в сумме 5000 руб.
Предприятие получило в Роспатенте патент на изобретение «Способ выпуска высокопрочного пластика» сроком на 20 лет от 10 декабря отчетного года.
Решение:
Дебет 08-5 Кредит 70
- 10 000 руб. - начислена заработная плата сотрудникам, участвовавшим в создании НМА;
Дебет 08-5 Кредит 69
- 3310 руб. (3000 + 310) - начислены взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС;
Дебет 08-5 Кредит 76
- 1150 руб. - учтена пошлина за рассмотрение заявки в Роспатенте;
Дебет 08-5 Кредит 76
- 5000 руб. - учтены затраты на экспертизу изобретения в Федеральном институте промышленной собственности;
Дебет 76 Кредит 51
- 6150 руб. (5000 + 1150) - оплачены затраты, связанные с экспертизой и регистрацией изобретения;
Дебет 04 Кредит 08-5
- 19 460 руб. (10 000 + 3310 + 1150 + 5000) - НМА принят к бухгалтерскому учету (после получения патента).
В балансе НИИ «Полипласт», составленном на 31 декабря отчетного года, по строке 1110 будет указана первоначальная стоимость патента в сумме 19 тыс. руб. (19 460 руб.).
Стоимость нематериального актива, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учёта. Одновременно со списанием стоимости НМА подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам.
Выбытие НМА имеет место в случаях:
- прекращения использования вследствие морального износа;
- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;
- передачи по договору мены, дарения;
- выявления недостачи активов при их инвентаризации;
- прекращения срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и иных случаях.
Доходы и расходы от списания НМА относятся на финансовые результаты организации в качестве прочих доходов и расходов, если иное не установлено нормативно правовыми актами по бухгалтерскому учёту (т.е. счёт 91 Прочие доходы и расходы).
Методология отражения в учёте операций по списанию НМА
вследствие морального износа и продажи
Дебет счета | Кредит счета | Содержание учетной записи |
Списание объекта нематериального актива вследствие морального износа | ||
на сумму накопленной амортизации по выбывающему НМА | ||
91/2 | на остаточную стоимость выбывающего НМА | |
91/2 | 10,69,70 | на сумму расходов по списанию (ликвидации) НМА |
19/1 | на сумму НДС по транспортным услугам по доставке объекта основных средств и (или) НДС со стоимости услуг по хранению | |
91/2 | на сумму убытка от списания (ликвидации) НМА | |
91/2 | на сумму прибыли от списания (ликвидации) НМА | |
Списание объекта нематериального актива вследствие продажи | ||
на сумму накопленной амортизации по выбывающему НМА | ||
91/2 | на остаточную стоимость реализуемого НМА | |
91/2 | 10,69,70 | на сумму расходов по реализации НМА |
62,76 | 91/1 | на договорную стоимость реализуемого НМА с НДС |
91/2 | на сумму НДС с объёма полученной выручки от реализации НМА | |
91/2 | на сумму убытка от реализации НМА | |
91/2 | на сумму прибыли от реализации НМА |
Аналитический учёт НМА ведётся в карточках учёта НМА формы № НМА-1. Карточка заполняется на основании первичных документов на оприходование, перемещений НМА и другой документации.