Прием на работу с использованием помощника приема на работу
При использовании «Помощника приема на работу» ввод сведений о новом сотруднике осуществляется «пошагово».
1. На первом шаге (Рисунок 8.3) вводятся основные данные о работнике:
o Фамилия, Имя, Отчество работника. Если в справочнике «Физические лица» уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (рис.8.3);
o Дата рождения и Пол работника. Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике «Физические лица» физического лица (в диалоге «Список физлиц с похожими данными» - рис. 8.3– былосуществлен выбор физического лица по кнопке «Выбрать отмеченное в списке»), то реквизиты «Дата рождения» и «Пол» заполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника;
o в реквизите «Организация» - организация, в которую принимается работник;
o в реквизите «Таб.номер» - табельный номер работника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер.
Рисунок 8.3– Помощник приема на работу, «Основные данные»
Рисунок 8.4 – Предупреждение о похожих данных физического лица
2. На втором шаге (рис.8.5) вводятся сведения об условиях и месте работы нового сотрудника:
o выбирается вид занятости: основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство;
o указываются подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок, количество месяцев испытательного срока (если при приеме на работу устанавливается испытательный срок), дата приема на работу;
o реквизиты трудового договора с работником: номер и дата трудового договора, а в случае приема по срочному трудовому договору – датаокончания срока договора.
Рисунок 8.5 – Помощник приема на работу, «Место работы»
3. На третьем шаге вводятся сведения о начислениях, назначаемых работнику при приеме на работу: указывается основной вид начисления работника и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для работника и значения показателей для их расчета (рис.8.6).
Рисунок 8.6 – Помощник приема на работу, «Оплата труда»
4. На четвертом шаге (рис.8.7) предлагается ввести дополнительную информацию о работнике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, а также - сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ и о доходах с предыдущего места работы.
Рисунок 8.7 – Помощник приема на работу, «Дополнительные данные»
5. На последнем шаге (рисунок 8.8) можно задать уточнение наименования для создаваемого элемента справочника «Сотрудники» (с целью визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.).
Рисунок 8.8 – Помощник приема на работу, «Завершение работы»
Для завершения работы «Помощника» и записи введенных с его помощью данных необходимо нажать кнопку «Готово».
При этом в информационной базе автоматически будут созданы:
o личные данные сотрудника в справочнике «Физические лица» (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике «Физические лица») –рис.8.9;
o запись о сотруднике в справочнике «Сотрудники»–рис.8.10;
o документ «Прием на работу в организацию» –рис.8.11.
Из формы элемента справочника «Сотрудники организаций» можно сформировать и вывести на печать типовой трудовой договор организации с сотрудником.
Из формы документа «Прием на работу в организацию» можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по «форме Т-1» или «Т-1а».
Рисунок 8.10 – Справочник «Физические лица»
Рисунок 8.11 – Справочник «Сотрудники»
Рисунок 8.12 – Кадровый документ «Прием на работу»