Общие вопросы настройки графиков работы

Лекция №6

Каждый работодатель должен определить действующий у него режим рабочего времени, т.е. графики работы для работников.

Статья 100 ТК РФ называет следующие элементы режима рабочего времени:

o продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

o работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

o продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

o время начала и окончания работы;

o время перерывов в работе;

o число смен в сутки;

o чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени в организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

Графики работы, которые назначаются работникам при приеме на работу или кадровом перемещении, описываются в программе в справочнике «Графики работы».

Настройка графика работы для его использования в программе состоит из двух этапов:

o настройка параметров заполнения графика: типа графика, продолжительности рабочей недели, продолжительности работы по дням недели или последовательности чередования смен, необходимость учета ночных и вечерних часов, праздничных дней;

o заполнение графика.

При создании графика работы осуществляется его настройка и первоначальное заполнение на текущий год. Под заполнением подразумевается указание количества рабочих часов на каждый день года. Заполнение производится в автоматическом режиме на основании параметров заполнения графика и данных Регламентированного производственного календаря. При необходимости после автоматического заполнения календарь графика может быть скорректирован вручную (рис. 6.1). Заполнение графика на последующие периоды (на следующий год) производится по мере необходимости, но обязательно до проведения расчетов начислений, приходящихся на следующий календарный год.

Рисунок 6.1 – График работы (пятидневка)

Настройка параметров заполнения графика производится с использованием Помощника заполнения графика. В программе предлагается два способа: заполнение графика по шаблону или настройка параметров графика вручную. В конфигурациипредусмотреныследующиешаблоныдлязаполненияграфиков (рис. 6.2).

o Пятидневка (40-час. рабочая неделя) – позволяет описать график для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (в субботу и воскресенье). Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов;

o Шестидневка (40-час. рабочая неделя) – позволяет описать график для шестидневной 40-часовой рабочей недели с одним выходным днем (в воскресенье). Продолжительность рабочего дня составляет: с понедельника по четверг – по 7 часов, в пятницу и субботу – по 6 часов;

o Сутки через двое (40-час. рабочая неделя) – позволяет описать график работы в режиме сутки – работа, двое суток – отдых. При создании графика по этому шаблону указывается дата отсчета и при необходимости признаки учета ночных и вечерних часов, если эти часы подлежат оплате в повышенном размере. По умолчанию, ночными часами считается время с 22-00 до 8-00 следующего дня, вечерними часами – время с 20-00 до 22-00;

o Сутки через трое (40-час. рабочая неделя) – аналогичен предыдущему с той лишь разницей, что позволяет описать график работы в режиме сутки – работа, трое суток – отдых;

o Календарные дни – при заполнении графика по этому шаблону устанавливается длительность работы 8 часов в каждый календарный день года.

Рисунок 6.2 – Заполнениеграфиков работы по шаблону

При настройке вручную для графика устанавливаются следующие параметры (рис. 6.3).

В реквизите «Тип графика» выбирается установленная для графика продолжительность рабочей недели: пятидневка или шестидневка. Для графиков со сменным режимом работы в реквизите «Тип графика» указывается значение «Сменный».

В реквизите «Часов в неделе» указывается установленная для графика продолжительность рабочей недели в часах.

Флажок «Суммированный учет рабочего времени» устанавливается для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени.

Флажки «Вести учет ночных часов, Вести учет вечерних часов» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу в ночное и/или вечернее время, и часы работы в ночное и/или вечернее время оплачивается работникам в повышенном размере.

Флажок «Учитывать праздничные дни» устанавливается, если необходимо, чтобы при заполнении календаря графика учитывались праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час.

Флажок «Неполное рабочее время» устанавливается, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени. Если графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, то в переключатель, расположенный рядом с флажком «Неполное рабочее время», устанавливается в положение Неполный рабочий день. Если сокращается количество рабочих дней в неделе, например, рабочими являются только 4 дня при пятидневной рабочей неделе, то выбирается значение Сокращенная рабочая неделя.

Положение переключателя «Норма времени рассчитывается» для графиков неполного рабочего времени устанавливает порядок определения нормы времени при расчете вознаграждения за труд. Если выбрано значение по этому графику, то норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Если выбрано значение по другому графику, то норма определяется, исходя из указанного графика полного рабочего времени.

Рисунок 6.3 – Настройка параметров графика

После настройки параметров графика, необходимо настроить его расписание (продолжительность работы по дням недели или последовательность чередования смен). Расписание работы для графика настраивается на следующем экране помощника.

Для графиков типа Пятидневка, Шестидневка в качестве расписания указывается продолжительность работы в часах по дням недели (рис. 6.4).

Рисунок 6.4 – Настройка расписания работы по графику

Для графиков типа «Сменный» вместо расписания работы задается последовательность чередования смен (рис. 6.5). Перечень всех рабочих смен предварительно описываются в справочнике «Смены». Если параметрами сменного графика предусмотрен учет ночных и/или вечерних часов, то дополнительно можно указать время начала дневных, вечерних и ночных часов, если в организации оно отличается от общепринятого.

Завершение работы с «Помощником заполнения график»а и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке «Заполнить».

Рисунок 6.5 – Настройка сменного графика работы

В дальнейшем, для заполнения календаря графика на следующий год (или для перезаполнения календаря на текущий год), применяется кнопка «Заполнить» график, расположенная в форме элемента справочника «Графики работы». Заполнение производится на год, указанный в верхнем правом углу формы (рис. 6.5).

При автоматическом заполнении графика производится подсчет количества рабочих часов, приходящихся на каждую дату года, и результаты отражаются в календаре графика. Автоматическое заполнение производится в соответствии с заданным расписанием работы (последовательности смен) по графику и регламентированным производственным календарем. При необходимости автоматически заполненные данные календаря графика можно корректировать вручную.