Создание запроса

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Тема: «Создание запросов»

Понятие запроса

При работе с таблицами можно в любой момент выбрать из базы данных необходимую информацию с помощью запросов.

Запрос - это обращение к БД для поиска или изменения в базе данных информации, соответствующей заданным критериям.

С помощью Access могут быть созданы следующие типы запросов: запросы на выборку, запросы на изменение, перекрестные запросы, запросы с параметром.

Одним из наиболее распространенных запросов является запрос на выборку, который выполняет отбор данных из одной или нескольких таблиц по заданным пользователем критериям, не приводящий к изменениям в самой базе данных.

Создание запроса

Для начала создания запроса следует открыть базу данных, и, перейдя на вкладку Запросы нажать кнопку Создать. Появится окно Новый запросдля выбора способа построения запроса ( рис 1).

Рис. 1.Диалоговое окно Новый запрос

Конструктор -создает запрос на основе пустого бланка запроса.

Простой запрос- создает простой запрос из определенных полей.

Перекрестный запрос- создает запрос, данные в котором имеют компактный формат, подобный формату сводных таблиц в Excel.

Повторяющиеся записи– создает запрос, выбирающий повторяющие записи из таблицы или простого запроса.

Записи без подчиненных- создает запрос, выбирающий из таблицы записи, не связанные с записями из другой таблицы.

При выборе Конструкторачерез диалоговое окно Добавление таблицы (рис. 2).добавляются имена таблиц в окно конструктора запроса

 

Рис 2. Окно Добавление таблицы

Окно Добавление таблицысостоит из трех вкладок, содержащих перечни объектов, предлагаемых программой для проектирования запроса: Таблицы,Запросыи Таблицы и запросы. При выборе вкладки Таблицыследует выделить нужную нам таблицу из предложенного списка и с помощью кнопки Добавитьможно добавить несколько таблиц. Например, на рис.2 выбрана таблица Студенты.

Имена таблиц должны быть представлены в окне конструктора запроса (рис 3).