После этого снова вернитесь на лист с бланком и проставьте в нужные места ссылки на ячейки листа с реквизитами.

Настала пора создавать базу платежных поручений.

Перейдите на чистый лист, на котором будет располагаться информация обо всех платежках. В первой строке, в ячейках с A1 по M1 введите заголовки полей платежного поручения. При этом информацию о плательщике и сумму пропи­сью вводить не надо. Начиная со второй строки, будут располагаться строки с описанием разных платежных поручений. Заполните две—три строки, введя ин­формацию о разных платежах. При этом вам потребуется изменить формат не­скольких столбцов. Для суммы лучше использовать финансовый формат, для да­ты - формат даты, а для остальных полей лучше использовать текстовый формат. Если используется общий формат, то, например, в БИК не будут видны нули, расположенные слева. В результате вы должны получить такую табли­цу (Рис.6.3).

Рис.6.3. База платежных поручений

 

Далее перейдите на страницу с бланком платежного поручения (Рис. 6.1) и завершите заполнение полей. Единственным полем, заполняемым вручную, будут номер платежного поручения. У нас он расположен в ячейке Е3. Все остальные поля за­полняются автоматически. Так как почти все используемые формулы однотип­ны, рассмотрим заполнение поля суммы платежа. В нашем бланке эта сумма находится в ячейке Н6. Сумма должна быть взята из столбца С базы платежек, расположенной у нас на листе Лист1. Введите в ячейку Н6 формулу . Как вы помните, функция ВПР находит в диапазоне ячеек Лист2!А2:М1000, то есть в тысяче строк базы платежек, строку с номером, совпадающим со значением ячейкиЕЗ, то есть находит нужное пла­тежное поручение по его номеру. Результатом вычислений будет значение из тре­тьего столбца найденной строки, то есть сумма платежа для платежки с указан­ным номером.

Абсолютно такие же формулы нужно ввести во все оставшиеся поля бланка, кроме суммы прописью. Отличие будет только в том, что выбирать­ся будут разные столбцы. Например, в ячейку Н12, где выводится БИК получателя, нужно ввести формулу . В десятом столбце, то есть в столбце базы платежек, как раз и расположен БИК.

После того, как похожие формулы добавлены везде, где надо, осталось ввес­ти сумму прописью. В нашем бланке она отображается в ячейке С5. Если у вас установлен макрос, введите в ячейку формулу =СуммаПрописью(H6). Напоминаем, что в ячейке Н6 у нас находится сумма числом. Если же вы используете дополнительный лист для получения суммы пропи­сью, установите ссылку на нужную ячейку этого листа, не забыв сослаться с ли­ста расчетов на ячейку H6 листа бланка, для получения исходных данных преоб­разования.

Теперь для создания платежного поручения вам нужно ввести его реквизиты в строку базы платежек, после чего перейти на страницу бланка и ввести номер платежки. Все поля будут автоматически заполнены.