Копирование фрагмента, замена текста.
Редакторы документов (исп-ся при работе с текстами, имеющ. структуру док-в и сост. из абзацов, разделов, страниц. Позв. работать со шрифтами, редактировать, обрабатывать таблицы, MS WORD)
Издательские сис-мы (исп-ся для рекл-х буклетов, оформ-я книг и журналов, позволяют получать сложные док-ты высокого кач-ва: VENTURA publisher, Page Marker)
Ред-ры научных док-в (для подготовки док-в, содерж. различные форм-лы, спец символами: Mat Word)
№2 Создание документа, форматирование, перемещение по тексту.
Создание док-та: 1) Пуск-Все программы- Microsoft Office -MS Word -Файл – Создать – Новый док-т ИЛИ 2)На панели инструментов Стандартная – кнопку Создать ИЛИ 3) CTRL+N. Напечатать нужный текст и сохранить в нужном месте.
Форматирование- процедура оформления страницы текста. Операция форматирования включает в себя разбивку на строки и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекание отдельных абзацев, а так же видов и начертаний шрифтов. Разбивка на строки выполняется автоматически. Можно: изменять границы рабочего поля, устанавливать межстрочный интервал, выравнивать текст, исп разные шрифты. Перемещение по тексту: А)Правка- Перейти позв. быстро перемест (F5) для перехода к нужн-у месту док-а подобр-ь подх-й тип обьекта из списка: «обьект перехода»
Б)надо сделать закладку- закладка исп для пометки текста и быстрого возврата к этому месту. Вставка-закладка (Shift+ctrl+F5), в Имя закладки ввести название закладки и Добавить. Чтобы сделать закладку видимой : Сервис-параметры-вкладка вид-закладка- флажок показать. Чтоб переместиться на это место вставка-перейти.
№3 Операции над текстом: выделение,
копирование фрагмента, замена текста.
Выделение: Любой фрагмент текста: Используйте перетаскивание. Слово: Дважды щелкните слово. Строки текста: Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши. Предложение: Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение. Абзац :Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац. Несколько абзацев: Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши и перетащите указатель вверх или вниз. Большой блок текста: Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Весь документ: Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши. Колонтитулы: В обычном режиме выберите в меню Вид команду Колонтитулы. В режиме разметки дважды щелкните неяркий текст колонтитула. Затем переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши. Сноски: Щелкните соответствующую область окна, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши. Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы) :Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель. Копировать: Выделите объект, который следует переместить или скопировать. Чтобы скопировать объект, нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная. Если объект следует переместить или скопировать в другой документ, перейдите в нужный документ. Щелкните место вставки объекта. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить. Замена: Можно автоматически заменить текст, например можно заменить слово «пик» на «максимум». В меню Правка выберите команду Заменить. В поле Найти введите текст, который требуется найти. В поле Заменить на введите текст для замены. Установите другие необходимые параметры. Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните необходимый параметр. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все. Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC. Перемещение: Чтобы переместить объект, нажмите кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная. Если объект следует переместить или скопировать в другой документ, перейдите в нужный документ. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить.
№4 Копилка и закладка. Функции.
Копилка: спец Эл-т автотекста, кот позволяет удалить несколько фрагментов текста из док-та а затем вставить все эти фрагменты в новое место. Порядок: выделить фрагмент, ctrl+F3 удалить фрагмент и пометить в копилку, определить место вставки Shift+ctrl+F3. все вставиться и копилка опустеет. Закладка: надо сделать закладку- закладка исп для пометки текста и быстрого возврата к этому месту. Вставка-закладка (Shift+ctrl+F5), в Имя закладки ввести название закладки и Добавить. Чтобы сделать закладку видимой : Сервис-параметры-вкладка вид-закладка- флажок показать. Чтоб переместиться на это место вставка-перейти.
№5 Гиперссылка: понятие, назначение, создание и удаление гиперссылки.
Гиперссылка связывает фрагмент текста с некоторым объектом, кот может быть: другая позиция, другой док-т, док-т других приложений, док-ты наход в Интернет. Вставка-Гиперссылка. Чтобы создать сущ файл или вэб страницу надо в списке «связать с..» выбрать пункт «имеющ файл» или «web страница». Если адрес вэб страницы известен, то его можно ввести в док-т.если неизвестен, то в меню Вставка выбрать команду «web страница» чтобы перейти в вэб обозреватель и вернуться в ворд. Чтобы назначить подсказку для гиперссылки исп кнопка подсказка, а текст подсказки вноситься в текстовое поле. Можно создать гиперссылку на адрес Эл почты. В списке связать с... выбрать Эл почта, а потом ввести адрес почты.
№6 Использование автотекста и автозамены.
Автотекст позволяет сохранять часто исп фрагменты текста, в качестве Эл-та автотекста, а затем вставить этот Эл-т в различные места док-та. Выделить фрагмент, кот будет в качестве Эл-та автотекста. Вставка-автотекст-создать. В окне диалога ввести имя Эл-та автотекста. Вставить Эл-т автотекста в нужное место, ввести имя Эл-та автотекста. Оно должно открывать строку или следовать после пробела табуляции или знака припенания. Нажать F3 . Автозамена: отличие автозамены состоит в том, что после ввода Эл-та автозамены автоматически заменяются Эл-ты на связанный с ними текст. Выделить текст, кот будет сохр в качестве Эл-та автозамены. Это можно выполнить и позднее. Команда сервис-автозамена-вкладка автозамена. Установить флажок кот наз заменять при вводе. В текстовом поле «Заменить» ввести имя опред объекта. Если нужный текст был выделен ранее то он будет занесен в поле «на», иначе нужно ввести текст в поле «на». Можно нажать кнопку «добавить».
№7,8 Автоформатирование документа. Использование библиотеки стилей. Наложение стилей. Форматирование символов. Копирование атрибутов формата.
Автоформатирование: В меню Формат выберите команду Автоформат. Чтобы выбрать типы автоматически вносимых изменений, нажмите кнопку Параметры, снимите или установите соответствующие флажки, а затем нажмите кнопку OK Чтобы автоматически форматировать документ, выберите параметр Сразу весь документ. Чтобы просматривать и принимать или отклонять каждое изменение, выберите параметр С просмотром каждого изменения. Библиотека стилей: В меню Формат выберите команду Тема. Нажмите кнопку Библиотека стилей.В списке Шаблон выберите шаблон, содержащий нужные стили. Наложение стилей: Стили: стили абзацев и стили символов. Наложение стилей имеет ряд приимуществ, стили позволяют экономит время, одной командой назначается целая группа атрибутов форматов. Форматирование символов: позволяет управлять внешним видом символов в док-те. К категории относятся шрифт и язык. Выделить текст, Формат-шрифт-выбрать нужный шрифт. Для каталога языка исп команда Сервис-язык. Для снятия наложения атрибутов символов и восстановления оформления указанного в стиле надо выделить текст и Ctrl+пробел. Копирование атрибутов формата: позволяет ускорить процесс форматирования. Выделить текст содержащий нужные атрибуты. Если нужно скопировать атрибуты формата абзаца надо выделить абзац или установить курсор в любом его месте и нажать Ctrl+Shift+C. Выделить форматированный текст или весь форматированный абзац на кот надо наложить атрибуты формата и Ctrl+shift+V.
№9 Создание списков, виды списков, сортировка списков.
Создание: 1) Формат-Список-вкл.Маркиров.(Нумеров., Многоуровн.); 2) на панели инструментов нажать кнопку Марк. список(Нумеров. список)
Сортировка списков: Выделите список, кот. требуется отсортировать. команду Сортировка в меню Таблица. Выберите нужные параметры сортировки.
№10 Создание газетных колонок, действия над колонками,
настройка колонок.
Создание газетных колонок: 1) Формат–Колонки, позв. выбрать тип, кол-во колонок, ширину и промежуток, разделитель между колонками. 2) режим разметки–Выделите текст, кот. треб. разбить на газет. кол-ки. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Колонки. Укажите нужное число колонок с помощью мыши. Действия над колонками: вставка разрыва колонки в любом ее месте позв. перенести текст в след. колонку (Вставка-Разрыв-Новую колонку). Можно запретить разрыв колонки на абзацы (Формат-Абзац-вкл. Положение на странице-Не отрывать от следующего). Настройка колонок: Формат-Колонки. Там можно выбрать тип колонки (один, два, три, справа, слева), число колонок(от 1-11), ширину и промежуток, линию разделения между колонками, и применить ко всему док-ту или нет.
№11 Добавление таблицы в документ.
Вставка таблицы осуществляется с помощью команды Таблица-добавить табл, где в окне диалога можно указать кол-во строк и столбцов табл, а так же кнопкой на панели инструментов. Для вывода сетки на экран исп команда Таблица-отображать сетку. Перемещаться по ячейкам табл осущ с помощью Tab и Shift+Tab . для добавления строк и столбцов команда: Таблица-добавить строки(столбцы). В конце каждой строки- маркер конца строки. Для добавления блока ячеек табл : надо выделить блок ячеек кол-во расположение кот совпадает с кол-вом и расположением вставляемых ячеек. Затем щелкнуть Добавить ячейку или выбрать эту команду в контекстном меню. В окне диалога Добавить ячеек установить один из переключателей (со сдвигом вправо, вниз, вставить целую строку, вставить целый столбец). Для удаления строк столбцов и ячеек надо выделить их и нажать Delete . Сортировка: Таблица-Сортировка.
№12 Использование границ и заливки. Создание обрамления и заливки. Обрамление страниц.Выделить обрамляемый или заливаемый участок текста, выполнить формат-границы и заливка, задать вид рамки, лини, стиль линии, ее расстояние от текста и цвет, а во вкладке Заливка указать цвет и узор заливки. Обрамление страницы: формат-границы и заливка-страница-выбрать линии, стиль, и применяется все к целой странице
№13 Возможности окна диалога «номера страниц».
Вставка-Номер станицы. В окне диалога можно настраивать: Положения (внизу, вверху), Выравнивание(слева, от центра, справа, внутри, снаружи). Можно указать с первой страницы нумеровать или нет. В формате выбираем номера страниц(1,2 или-1-, -2-, а,b). В обычном режиме № страниц не видны, они появ. в режиме разметки и предвар. просмот.
№14, 15 Колонтитул.
Колонтитулы - области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа Создание: Вид- Колонтитулы, чтобы открыть на стр. область верхнего или нижнего колон-ла. Чтобы создать верхний колонтитул, введите текст или графический элемент в область верхнего колонтитула. Чтобы создать нижний колонтитул, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку верхний/нижний колонтитул для перемещения к нижнему колонтитулу, а затем введите текст или графический элемент. При необходимости форматируйте текст с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов Форматирование. После завершения создания колонтитулов нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы. Способы создания: 1) для 1 стр.: Вид->Колон-лы ->кноп.Парам-ры стр. ->вкл. Макет->группа Различать колон-лы->флажок «1стр.»; 2) Колон-лы для чет. и нечет. стр.: -«- флажок «чет. и нечет. стр.»; 3)Колон-лы в разных разделах: Вид->Колон-лы->кноп. «Как в предыд. разделе» сделать не активн., набрать текст для другого раздела.
№16 Создание и форматирование надписи, слияние надписей.
Надпись- фрагмент текста, располож. в опред. месте стр., а затем вставляемый в различ. местах док-та. Надпись исключ. из норм. послед-ти символов.
Создание: Вставка-Надпись. В режиме разметки или предварительного просмотра надпись можно увидеть там где она реально находится на стр. Можно создать пустую надпись и туда текст писать. Вставка-Надпись и с помощью мыши опред размер надписи и расположение на стр. затем набрать текст внутри. Для симметричного изменения размера надписи удержать Ctrl. Можно перемещать надпись установить указатель на ее границе. Если перед вставкой надписи был выделен текст то текст д-та будет обтекать надпись при ее перемещении. Если текст не был выделен то при перемещении надпись будет перекрывать текст. Формат-е : Формат-Надпись, там есть вкладки: цвета и линии, размер, положения, рисунок, надпись, обтекание. Для удаления надписи вместе с текстом надо ее выделить и нажать Делит. При перемещении текста из надписи надо его скопировать и вставить в док-т. Слияние: создается надпись пишется текст, потом еще одну надпись создаем, выделяем первую и на панели инструментов надписи нажимаем слияние, и нажимаем на вторую надпись, и текст сливается. Можно сколько угодна надписях слияние делать. Еще есть кнопка разрыв слияния, и переворачивание надписи.
№17 Вставка рисунка в документ.
Вставка-Рисунок-из файла(или картинку с компа), в окне вставка-рисунок выбрать нужный графич.файл выделить его и вставить. Можно задать параметры: Поверх текста, можно копировать графику из одного приложения в другое. Рисунок можно перемещать менять его размеры. Для обрезки рисунка исп панель инстр Настройка изображения(или Формат-рисунок) На панели можно обрезать, светлее или темнее делать, еще добавлять рисунки, регулировать яркость, поворачивать, выбирать обтекание, устанавливать прозрачный цвет, или сбросить все параметры рисунка.
№18, 19 Создание предметного указателя и оглавления.
Предмет. указ: 1) Выдел. текст, кот. будет включ. в предмет. указ; Вставка-Ссылка-Оглав. и Указ-ли- вкл. Указатель; кнопка Пометить; 2) Опред. место вставки указ-ля; Вставка-Ссылка-Оглав. и Указ-ли- вкл. Указатель; выбрать тип, кол-во колонок, формат предм. указ-ля. Предм. указ. должен располаг. в отдельн. разделе.
Оглавление: Каждому заголовку, включ. в оглав. след. назнач. один из стандарт. стилей. Опред. место располож. оглавления. Вставка-Ссылка-Оглав. и Указ-ли- вкл. Оглавление. В окне диалога выбрать формат, заполнитель, уровни вложений.
№20 Настройка параметров страниц, размещение текста на странице.
Параметры: есть 3 вкладки: 1) Поля: верхний, нижний, левое, правое, переплет, положение переплета(слева, сверху), ориентация альбомная или вертикальная, несколько страниц(2 стр, брошюра, обычная), применить ко всему док-ту или к отдельной части. 2) Размер бумаги: выбирать размер А4 или другой, или конверт.., определяем ширину, высоту, подачу бумаги опред, и применяем ко всему или нет. 3) источник бумаги: начать раздел(со след стр, с четной или нечетной, на текущей стр), различать колонтитулы(четной стр или первой), выравнивание, можно сделать границы и нумерацию строк. Или все сделать по умолчанию. Размещение: По левому краю, по центру, по правому краю.
№21 Понятие сноски, виды сносок.