Аспектов отслеживания решений

Как будет оцениваться проведение работ ?

2. На каком уровне детализации будет отслеживаться работа над проектом?

7 аспектов отслеживания решений

3. Как члены команды будут получать информацию друг от друга?

4. Как часто они будут обмениваться информацией?

7 аспектов отслеживания решений

5. Кто будет писать и рассылать отчеты?

6. Кого нужно держать в курсе разработок проекта и каким образом ?

7. Какое содержание отчётов необходимо для каждой конкретной аудитории ?

Совещания

Где проводятся совещания?

Какого плана совещания проводятся?

Кто будет «руководить» совещаниями?

Как будут вырабатываться повестки дня?

Как будет вестись протокол совещаний?

 

Управление внесением изменений в принятие решения

Как будут устанавливаться изменения?

Кто будет обладать правом одобрить изменения?

Как изменения в плане будут документироваться и оцениваться?

5 решений о внешнем сотрудничестве

С какими отделами или организациями команда будет сотрудничать во время разработки проекта?

Каковы роли и ответственность каждой организации (рецензент, утверждающий, сотрудник, пользователь)?

5 решений о внешнем сотрудничестве

Как информировать все заинтересованные стороны о промежуточных результатах, сроках, прогнозах и т.д.) ?

Как члены команды будут обмениваться информацией между собой?

Какой информацией нужно, а какой не нужно обмениваться?

Управление системами поощрений

Когда проект рутинный - самым большим поощрением является завершение работы, когда члены команды могут вернуться к действительно любимому делу

Поощрение отдельных работников без учета их достижений может повредить единству команды

Денежные премии и стимулы должны быть связаны с проектными приоритетами.

Многие компании премируют не деньгами, а оплаченными отпусками.

Виртуальные команды

Достоинства:

• Соединение наилучших проектантов из разных мест

• Быстрота общения

• Виртуальные команды

Недостатки:

• Проблемы с доверием

• Отсутствие личных контактов

• Высокая зависимость от технических средств