Положительное; Отрицательное; Нулевое; Текстовое

Если формат содержит только одну часть, она используется для вывода всех чисел. Если две, то первая применяется для вывода положительных и нулевых значений, вторая – для вывода отрицательных. Если три, то для положительных, нулевых и отрицательных значений соответственно. Текстовый формат всегда должен быть четвертым по счету. Если каких-то промежуточных форматов нет, вместо них вводится точка с запятой.

Пример. Положим, нужно, чтобы:

• положительные значения выводились со словом Приход,

• отрицательные значения выводились красным цветом со словом Расход,

• нулевые – отображались словом Ничего,

• символьные – словом Ошибка синего цвета.

Желаемый формат будет таким:

"Приход: "???,0р; [Красный]"Расход:"???,0р;

"Ничего"; [Синий]"Ошибка"

Вопросительные знаки введены, чтобы размер поля под собственно число был всегда одним и тем же, несмотря на отсутствие ведущих нулей. Таким образом, слова Приход и Расход всегда будут расположены в одном и том же месте. Результаты применения формата при вводе различных данных (чисел 5, -3, 0 и буквы X) изображены в нижеследующей таблице.

Ввод:		–3		Х
Отображение:	Приход: 5,0р	Расход: 3,0р	Ничего	Ошибка

 

Символьная компонента формата удобна тем, что, например, позволяет распознать ввод пробела, поскольку последний выглядит так же, как и ноль (если не сделаны специальные установки отображения нуля через меню Сервис+Параметры) и пустая ячейка.

В формате можно использовать следующие цвета: Черный, Синий, Голубой, Зеленый, Розовый, Красный, Белый, Желтый. Можно вообще указать только цвета, например

[Черный];[Зеленый];[Голубой];[Красный]

Если условия не заданы, то, как было сказано выше, они подразумеваются перечисленными в последовательности: >0, <0, =0. Иные условия, управляющие форматированием, могут быть явно определены пользователем в самом формате.

Например, положим в банке на разные суммы вкладов (до 10 тыс., до 50 тыс. и свыше 50 тыс.) начисляются разные проценты. Следует выделить эти значения разным (Черным, Синим и Красным) цветом.

[Черный][<=10];[Синий][<=50];[Красный]

В формате явно указываются два условия, третье условие (т.е. >50) является альтернативным к первым двум и может не указываться.

Другой пример. Пусть требуется отображать денежные данные в следующем виде:

• если сумма менее тысячи рублей – результат выводится с буквой "р" (например, число 34 будет отображено как 34 р),

• если сумма менее миллиона рублей – с буквами "тыс.р", округленной до тысяч с одним дробным разрядом (число 34567 будет отображено как 34,6 тыс.р),

• в противном случае (т.е. если сумма не менее миллиона) – с буквами "млн.р", округленной до миллионов с одним дробным разрядом (число 3456789 будет отображено как 3,5 млн.р). Указанный результат может быть получен с помощью формата:

 

[<1000]# " р";[<1000000]#,0 "тыс.р";#,0 "млн.р"

Масштабирование до тысяч и миллионов осуществляется с помощью форматирующих пробелов (одного и двух соответственно).

Форматы дат. Для форматирования дат используются символы Д, М и Г (день, месяц, год). Ниже перечислено действие элементов формата на отображение даты:

Д – отображает число даты без ведущего нуля (1…31),

ДД – число даты с ведущим нулем (01…31),

М – цифры месяца без ведущего нуля (1…12),

ММ -цифры месяца с ведущим нулем (01…12),

МММ – трехбуквенное название месяца (Янв…Дек),

ММММ – полное название месяца (Январь…Декабрь),

ГГ – две младшие цифры года (98, 99. 00, 01,...),

ГГГГ -все четыре цифры года (1998, 1999,2000, 2001,...),

ДДД – двухбуквенное название дня недели (Пн…Вс),

ДДДД – полное название дня недели (Понедельник…Воскресение).

Примеры форматов и видимые результаты их применения к дате 1 января 1998г. представлены в нижеследующей таблице.

Форматы	Результаты	Форматы	Результаты
Д.ММ.ГГ	1.01.98	ДД.ММ.ГГГТ	01.01.1998
Д.МММ.ГГ	1.янв.98	Д.ММММ.ГГ	1.январь.98
Д.МММ	1 .янв	Д.ММ.ГГ ДДД	1.01.984т
МММ.ГГ	янв.98	ДДДД ДД.ММ.ГГ	Четверг 01.01.98
ММММ	январь	ГГГГ "год"	1998 год

Если при вводе даты опущен год, то, хотя он и не отображается в ячейке, он присутствует в дате и считается текущим годом. Так 1.Янв соответствует 1 января 1999г, конечно, если сейчас 1999 год.

 

Каков бы ни был установленный пользователем формат даты, дата может вводиться просто в цифровом виде, где все ее компоненты разделяются точками или знаками "/" или "-". После нажатия клавиши Enter вы обнаружите, что дата получила ожидаемый вид. Так, можно ввести значение 24.10.98 и получить в результате 24 октябрь 1998 суббота, при условии, конечно, что задан формат ДД ММММ ГГГГ ДДДД

Форматы времени. При форматировании времени используются символы ч, м и с (часы, минуты, секунды). В формате возможно совмещение даты и времени. В качестве примера воспользуемся числом 35972,3456712963, которое соответствует дате 26.06.1998г. 8 часов 17 минут 46 секунд. Примеры форматов времени и результаты их использования представлены в нижеследующей таблице.

Форматы	Результаты
ч: мм	8:17
ч:мм:сс	8:17:46
ДД.ММ.ГГч:мм	26.06.98 8:17
мм:сс	17:46

 

На практике часто возникает потребность выяснить размеры промежутка времени между двумя датами. Очевидно, что для этого нужно отнять дату конца события от даты начала. Внесем формулу =В3-А3 в ячейки С3, D3, Е3 и F3

	А	В	С	D	Е	F
	Начало события	Конец события	Промежуток времени
	дней и часов	часов	минут	секунд
	1.12.999:30	5.12.999:45	4.01.00 0:15	96:15:00	5775:00
	Форматы		[чч]:мм:сс	[мм]:сс	[сс]

Результат будет получен в том же виде, что аргументы (см. ячейка С3). В D3 использован формат ([чч]:мм:сс), предъявляющий результат в часах, минутах и секундах. В Е3— в минутах и секундах. В F3 – только в секундах. Однако как бы ни выглядела ячейка, ее подлинное содержимое все равно является числом и будет равно 4,010416667. Чтобы убедиться в этом, нужно установить для даты числовой формат.

Таким образом, для последующих вычислений (если они нужны) все равно придется преобразовать содержимое ячейки С3 в часы, минуты или секунды (см. нижеследующую таблицу).