Аудит операций с основными средствами.

Целью аудита операций с основными средствами (ОС) является проверка правильности, законности и целесообразности операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию ОС.

Источниками информации по ОС являются: Положение по учетной политике организации; первичные документы (акты приема-передачи ОС, акт на оприходование земельных угодий, акт на списание зданий и сооружений; регистры синтетического и аналитического учета (журнал-ордер № 13,10-АПК, ведомость аналитического учета по счету 01 «Основные средства» ф.72-АПК, Главная книга и др.); отчетность (ф. 1,2,5); и другие документы.

Задачей аудита является проверка: правильности документального оформления наличия и движения ОС; правильности отражения в учете операций поступления, перемещения и выбытия ОС; проверка правильности определения балансовой стоимости объектов; правильности оформления материалов инвентаризации ОС и отражения ее результатов в учете; правильности начисления амортизации объектов: правильности отражения в учете расходов на ремонт ОС; наличия и сохранности ОС; правильности синтетического и аналитического учета ОС; проверка правильности налогообложения по ОС и др.

Проверяя состояние ОС нужно убедиться в правильности организации аналитического учета, выяснить, все ли ОС закреплены за материально-ответственными лицами, правильно ли проведена последняя инвентаризация, проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении ОС; проверить правильность ведения инвентарных карточек индивидуального и группового учета ОС; установить целесообразность их строительства или приобретения; своевременность и правильность документального оформления, а также реальность их оценки, правильность применения коэффициентов переоценки и норм амортизации; правильность отражения в учете операций, связанных с ликвидацией и выбытием ОС.

Типичные ошибки: оприходование ОС не по цене их приобретения; начисление амортизации ОС 1 раз в квартал; неправомерное ускоренное начисление амортизации ОС; неправомерное списание убытка от безвозмездной передачи ОС; материальная ответственность организуется в отношении лишь собственных ОС, учитываемых на счете 01; неправильное определение срока эксплуатации ОС и др.