Лабораторная работа.Создание презентации PowerPoint 2007.

1.ПРЕЗЕНТАЦИИ POWERPOINT

Программа Power Point входит в состав пакета MS Office 2007 и является программой презентационной графики.

С помощью этой программы можно подготовить презентационный материал в виде слайдов для демонстрации. Можно также создать конспект доклада или материал для раздачи слушателям на слайдах. Презентации могут применяться очень широко на деловых совещаниях, в рекламе, при обучении и т.д.

Программа PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение РРТX (PPSХ – расширение, запускающее презентацию в демонстрационном режиме) и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом.

В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, если мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т.к., во-первых, представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, во-вторых, использование графики позволяет выделить наиболее важные моменты презентации или облегчить понимание трудных положений доклада. И вообще, чем эффектней презентация, тем лучшее впечатление на слушателей произведет выступление.

Основные этапы создания презентации: 1. Идея (тема); 2. Схема; 3. Содержание; 4. Шлифовка; 5. Конечный продукт.

Задания.

Запустить приложение Power Point 2007 можно из меню «Пуск» → «Все программы» → «Microsoft Office 2007» → «Microsoft Office Power Point 2007». Рабочее окно программы условно можно разделить на три части: панель быстрого доступа (меню), список слайдов и рабочее окно (окно редактирования слайда) программы. После запуска программа создает один пустой слайд. Целью данной лабораторной работы будет создание своей презентации, с использованием анимации. Работа с текстом, таблицами и др. аналогична работе в MS Word 2007, поэтому подробно опишем только использование

Задание 1. Вставка рисунка и использование различных приемов появления слайда:

1. Запустите MS PowerPoint.

2. По умолчанию у вас уже есть один пустой слайд. В поле заголовок слайда, наберите Заголовок указанный в вашем задании (Приложение 1). И выберите любой из нестандартных шрифтов на ваш выбор (Н-р: Script MT BOLT). Установите размер не менее 44. Обратите внимание на кнопки раздела шрифт: установите тень текста (Кнопка: ). Также установите широкий интервал из выпадающего списка (кнопка ). Переместите заголовок слайда в верхний правый угол. Не забудьте удалить поле подзаголовок слайда.

3. Вставьте рисунок в слайд, для этого:

· Нажмите на кнопку «Рисунок», вкладки «Вставка». Выберите любой рисунок из папки «Аниме».

· Заметьте, что заголовок остался позади рисунка. Щелкните правой кнопкой мыши по рисунку и в контекстном меню выберите пункт «На задний план» (тот же пункт из выпадающего меню).

· В том же разделе выберите скорость перехода из выпадающего меню «Медленно». Попробуйте выставить другие значения.

4. Установите анимацию:

· Выберите вкладку «Анимация». На этой вкладке, в разделе «переход к этому слайду», выберите способ появления слайда, (все способы можно просмотреть нажатием на кнопку ).

· Установите смену слайда по времени, т.е. Поставьте галочку напротив «Автоматически после..», и установите время которое должно пройти перед сменой слайда.

· Вставьте следующий слайд, с макетом «Рисунок с надписью».

· По аналогии с предыдущим заданием вставьте еще один рисунок.

· Как видим рисунок не полностью покрывает слайд. Растянуть слайд можно вручную, щелкая и перетаскивая рисунок за края. А можно оптимизировать слайд под размер который вам нужно: Для этого щелкните по рисунку и вызовите контекстное меню, из контекстного меню выберите «Размер и положение». В поле масштаб поставьте галочку «Оптимизировать размер для слайдов», и из выпадающего списка выбрать разрешение которое вам необходимо, н-р, 1024x768. После нажатия кнопки закрыть осталось только переместить рисунок точно на слайд.

· По аналогии с предыдущим заданием выберите способ отображения слайда, скорость появления и время показа.

· В поле текст слайда введите часть текста приведенного в приложении к лабораторной работе. Далее надо будет распределить этот текст по всем слайдам. Необходимо будет установить время достаточное для прочтения текста.

· Подберите текст цвет, размер шрифта. Работа с текстом аналогична работе в MS Word 2007. Подберите такой цвет чтобы текст отчетливо был виден на фоне рисунка. Здесь и далее ЗА ПЛОХУЮ ЧИТАЕМОСТЬ ТЕКСТА БУДЕТ СНИЖАТЬСЯ БАЛЛ ЗА ЛАБОРАТОРНУЮ РАБОТУ!!!

· всю последовательность слайдов от начала и до конца можно просмотреть нажав на кнопку «С начала» на вкладке «Показ слайдов».

5. Дополнительная анимация.

· Выберите любой макет.

· Вставьте новый рисунок, но на этот раз, размеры рисунка сделайте больше чем сам слайд! Если необходимо используйте полосы прокрутки в поле показа слайда.

· Переместите слайд таким образом, чтобы правый нижний угол совпадал с углом слайда, обычно тут работает «прилипание», поэтому это не должно вызвать затруднений.

· Выберите вкладку «Анимация». И в разделе с таким же названием, нажмите на кнопку «Настройка анимации». (Кнопка будет активна, только если рисунок выделен)

· В появившемся правом окне нажмите кнопку «Добавить эффект». Из выпадающего меню выберите пункт «Пути перемещения», далее «Вправо вниз». Как видим мы задали путь перемещения слайда во время показа. ИЗМЕНЯЯ РАЗМЕР СЛАЙДА ПОСТАРАЙТЕСЬ ДОБИТЬСЯ ОТСУТСТВИЯ БЕЛЫХ ПОЛОС ВО ВРЕМЯ ПОКАЗА СЛАЙДА. т.е. чтобы перемещение шло точно до правого верхнего угла. Обратите внимание, что устанавливать можно анимацию на появление, закрытие а также другие типы эффектов.

· В этом же окне из выпадающего меню «Начало», измените пункт «По щелчку» на «После предыдущего».

6. Дополнительная анимация.

· Вставьте новый слайд.

· Вставьте новый рисунок в слайд.

· Вставьте анимацию также как и в предыдущем пункте, но на этот раз, проявите фантазию. Из выпадающего меню вместо «движения» выберите пункт «выделение», далее «другие эффекты». ПОПРОБУИТЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ СОЧЕТАНИЯ ЭФФЕКТОВ!!! МИНИМУМ 3!!!

7. Дополнительная анимация для текста. Все вышеприведенные приемы можно использовать и для текста. Для этого просто необходимо выделить текст. Попробуйте применить какой-нибудь эффект для текста второго слайда.

8. Сохраните файл в формате ppcx. Для этого при сохранении из выпадающего меню выберите пункт «Демонстрация POWER POINT (*.ppcx)»:

Задание 2. Составить презентацию с соблюдением ниже приведенных требований. Тема презентации – необходимо убедить преподавателя в том, чтобы он выставил зачет автоматом именно вам.

Требования к презентации:

1. Количество слайдов не менее 15.

2. В презентации должны присутствовать как минимум 1 таблица. (Например, перечисление, положительных и отрицательных качеств студента, количество уже сданных зачетов и экзаменов, перечень каких-либо наград и др.)

3. В презентации должна присутствовать как минимум одна диаграмма. (Например, количество баллов студента по остальным предметам (зависимость балл/предмет), количество сданных лабораторных).

4. Рисунки, фото, спецэффекты и т.д.