ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 12 Защита программ и файлов от несанкционированного доступа
В настоящее время очень важно чтобы хранимая на компьютерах информация была защищена от несанкционированного к ней доступа и изменений. Существуют различные способы защиты информации и предотвращения их изменения: шифрование, кодирование, установка пароля. Возможна защита не только отдельных документов, но и даже папок и компьютеров полностью.
Можно ли установить пароль на доступ к информации и ее изменение во многом зависит от установленных на компьютере операционной и файловой систем. Так, например, пароль на компьютер можно установить только на те, на которых установлены операционные системы не старше Windows 2000 (Windows ХР, Windows Millennium и др.). При этом стоит учитывать, что если будет установлена файловая система FAT 32, то будет не возможно установить пароли на папки со средствами Windows. Другая же не менее распространенная файловая система NTFS позволяет использовать различные способы защиты и предотвращения изменения информации.
Рассмотрим более подробно способы защиты папок и файлов от несанкционированного доступа, а также копирования, шифрования и изменения на примере операционной системы Windows ХР и файловой системы NTFS.
Пароль для доступа к информации в документах Word
(установка пароля, удаление информации о создателе документа).
Для того чтобы установить пароль на открытие файла надо сначала открыть сам документ. Потом в меню документа выбрать пункт СЕРВИС/ ПАРАМЕТРЫ. После этого на экране появится окно, на котором надо будет выбрать вкладку БЕЗОПАСНОСТЬ.
На ней в пункте ПАРОЛЬ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ ФАЙЛА вводим пароль.
После этого на экране появится другое окно, в котором надо будет повторно ввести пароль.
После этого нажмите кнопку ОК на каждом окне. После этого при открытии документа на экране будет появляться окно, в котором надо будет ввести пароль.
При неверно введенном пароле документ не будет открываться.
Защита документа от ввода данных, копирования, его удаления и печати.
Очень часто требуется, чтобы создаваемый документ использовался другими пользователями только для просмотра. Для этого надо открыть сначала сам документ. Потом пункт меню СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ. Появится окно. После этого надо выбрать вкладку БЕЗОПАСНОСТЬ, в которой установить пароль как рассказывалось выше в « Параметры совместного использования для данного документа» и поставить метку РЕКОМЕНДОВАТЬ ДОСТУП ТОЛЬКО ДЛЯ ЧНЕНИЯ. Это позволит спрашивать пользователя перед открытием документа, что он будет с ним делать: редактировать или только смотреть. В «параметры защиты конфиденциальной информации» поставить метку в пункте ПРЕДУПРЕЖДАТЬ ПЕРЕД ПЕЧАТЬЮ, СОХРАНЕНИЕМ И ОТПРАВКОЙ ФАЙЛА, СОДЕРЖАЩЕГО ЗАПИСАННЫЕ ИСПРАВЛЕНИЯ И ПРИМЕЧАНИЯ. После этого нажать кнопку ОК.
Теперь перед открытием документа будет появляться окно, в котором будет спрашиваться пароль, если вы хотите что-то сделать с документом. После ввода пароля надо нажать кнопку ОК. Если же вы хотите только просмотреть документ, то вам будет предложено нажать кнопку ТОЛЬКО ЧТЕНИЕ.
Стоит заметить, что если также установить пароль на сам документ полностью, то получится двойная защита. При этом первое появившиеся окно будет запрашивать пароль на открытие самого документа, а второй, который будет вводиться в появившиеся следом за этим окном, для определения действий, которые вы собираетесь совершать с документом.
Как снять защиту и удалить пароль?
Для того, чтобы удалить пароль и открыть полный доступ к документу надо открыть документ, на котором стоит пароль. После этого открыть пункт меню документа СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ. После открыть вкладку БЕЗОПАСНОСТЬ. На ней ПОБУКВЕННО (!) удалить нужные пароли. Если же удалить пароль целиком, то никакого фактического удаления не произойдет и запрос на введение пароля будет появляться снова.
Другие виды ограничений.
Помимо вышеуказанных ограничений можно установить и другие ограничения. Для этого надо открыть пункт меню документа СЕРВИС/ЗАЩИТА ДОКУМЕНТА. После этого в правом углу экрана появится меню, в котором будут указаны другие способы защиты документа.
1. ограничения на форматирование.
2. ограничения на редактирования.
Если мы поставим галочку на пункте «Ограничить набор разрешенных стилей», то откроется другое меню. Ниже представлено это меню. При его появлении надо отметить пункт «Ограничить набор разрешенных стилей». Это позволит самостоятельно выбрать те стили форматирования, которые будут допускаться при редактировании документа. Также после выделения вышеуказанного пункта активируется кнопка, при нажатии на которую система оставит только рекомендуемый набор способов форматирования.
При выделении пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа». После этого можно будет указать только 1(!) какой-либо способ редактирования, а также указать пользователей, которым это можно делать. Если таких нет в представленном списке, то можно их добавить.
После выделения хотя бы одного из 2-х вышеуказанных пунктов появляется 3-й пункт, в котором надо подтвердить применение указанных ранее способов защиты текста.
Как видно, открывается еще одна ссылка «ограничить разрешение», при вызове которой открывается окно, которое имеет ссылку для заключения договора с создателями операционной системы чтобы они прослеживали отправку документов с компьютера.
Также можно вызвать это окно и по другому пути: в меню документа выбрать ФАЙЛ/РАЗРЕШЕНИЯ/НЕ РАСПРОСТРОНЯТЬ или ФАЙЛ/РАЗРЕШЕНИЯ /ОГРАНИЧИТЬ РАСРЕШЕНИЯ.