Классификация контрольно-кассовых машин

Использование ККМ в торговле обеспечивает:

· точный учет денежной выручки;

· высокую производительность труда работников предприятий

· сокращение до минимума ошибок при расчетах за товары

· улучшение санитарно-гигиенических условий при продаже продовольственных товаров;

· повышение культуры торгового обслуживания и сокращение времени покупателей на расчеты за товары;

· отсчет и индикацию текущего времени (часы, минуты, се­кунды) и даты, их корректировку и регистрацию на чеке и конт­рольной ленте;

· формирование текстовой и символьной информации и ее вывод на чек и контрольную ленту;

· просмотр информации о покупках текущего дня в контрольной памяти;

· фиксирование на контрольной ленте информации о возврате товара и количестве покупок в каждой секции;

· осуществление функций калькулятора (сложение, вычитание, умножение, деление, вычисление процентов) как в автономном режиме, так и в режиме «Касса»;

· регистрацию проводимых через ККМ сумм, подсчет стоимо­сти товара по стоимости его единицы и количеству, подсчет сум­марной стоимости покупки и суммы сдачи покупателю;

· оснащение последовательным портом для работы с компью­тером;

· использование программируемых цен, подключение сканера штрих-кода;

· печатание отчетных ведомостей;

· работу в нефискальном и фискальном режимах.

Современные кассовые аппараты, используемые в розничной торговле, сфере услуг и общественного питания, условно можно поделить на два основных класса:

1. автономные и пассивные ККМ;

2. POS-терминалы с подключением пассивных ККМ и POS-сис­темы на базе фискальных регистраторов.

За основу классификации контрольно-кассовой техники при­нимается классификация, приведенная в Классификаторе контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ. В соответствии с ним ККМ по власти применения подразделяются на следующие виды:

· на контрольно-кассовые машины для торговли, к которым относятся автономные, пассивные и активные системные ККМ;

· контрольно-кассовые машины для сферы услуг (автономные, пассивные и активные системные ККМ);

· контрольно-кассовые машины для торговли нефтепродукта- ми (автономные, пассивные и активные системные ККМ);

· контрольно-кассовые машины для отелей и ресторанов (ав­тономные, пассивные и активные системные ККМ).

Основные понятия, приведенные в названном классификато­ре, следующие.

Автономная контрольно-кассовая машина. В ней расширение функ­циональных возможностей может достигаться за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. Это некомпьютеризированные кассы, которые выполняют основной набор операций — продажа, возврат и снятие ежедневного отчета. К таким кассам невозможно подклю­чить монитор кассира или считыватель магнитных карт.

К автономным ККМ относятся также портативные машины, которые могут работать без постоянного подключения к электро­сети.

Пассивная системная контрольно-кассовая машина. ККМ этого вида имеет возможность подключения к компьютеру и сканеру штрих - кодов. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.

Активная системная контрольно-кассовая машина. ККМ этого вида может работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относит­ся POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хра­нению, обработке и отображению информации.

Активная системная ККМ может использоваться как пассив­ная системная или автономная ККМ.

Кроме рассмотренных видов ККМ к ним относится также фис­кальный регистратор — ККМ, способная работать только в соста­ве компьютерной кассовой системы, получая данные по каналам связи.

Имея одинаковое принципиальное устройство, ККМ, входя­щие в различные подклассы, отличаются некоторыми конструк­тивными особенностями, отражающими специфику работы орга­низаций и предприятий определенной сферы деятельности.

В соответствии с конструктивными особенностями и функцио­нальными возможностями ККМ для торговых предприятий и орга­низаций классифицируются по следующим признакам:

по конструкции — автономные, пассивные, активные;

возможности подключения— к компьютеру, к электронным весам, для считывания платежных документов;

виду питания — от сети переменного тока, от встроенной аккумуляторной батареи;

способу формирования отчетных документов — на ККМ кассиров, секций, видов товаров, почасовой отчетности, Х-отчетов сменных отчетов-гашений, фискальных отчетов (кратких, полных, по датам, по номерам смен);

виду включения — с помощью ключей, с помощью ввода паро­лей.

Модели электронных кассовых машин постоянно совершен­ствуются. ККМ с фискальной памятью выполняют большое коли­чество функций, имеют простые программы выполнения кассо­вых и учетных операций, хорошую наглядность проводимых опе­раций, легко подключаются к электронным весам. Применение интегральных схем и микропроцессоров привело к уменьшению массы, размеров, потребления электроэнергии и расширению функциональных возможностей кассовых машин.