Безналичные расчеты через операционные кассы
Наряду с наличными расчетами с покупателями возможны и безналичные посредством расчетных чеков, чековых книжек и кредитных карточек.
Расчетный чек имеет серию и номер и представляет собой бланк установленного образца. На нем указываются сумма, на которую выдан чек (цифрами и прописью), фамилия, имя и отчество владельца чека, реквизиты учреждения банка, выдавшего чек, и срок действия чека. Расчетный чек заверяется подписями работников банковского учреждения и гербовой печатью с указанием даты выдачи.
При предъявлении расчетного чека в уплату за товар контролер-кассир должен проверить соответствие бланка чека установленному образцу, отсутствие подчисток, исправлений текста и суммы, соответствие контрольных цифр сумме, записанной на чеке, срок действия чека, наличие четкого оттиска гербовой печати и подписей работников банковского учреждения, после чего удостовериться в личности предъявителя чека по паспорту или заменяющему его документу.
Предприятие торговли несет материальную ответственность за прием в уплату за товар расчетного чека, заполненного с нарушениями.
После проверки и принятия чека в уплату за товар контролер-кассир должен поставить на обороте чека штамп с текстом «Чек принят в уплату за товар» с указанием его номера, наименования магазина и даты приема чека, расписаться на штампе, а также отметить в специальной ведомости паспортные данные покупателя или заменяющего паспорт документа. Затем пробить сумму, указанную в чеке, через кассовый аппарат на вторую секцию (пароль), по которой пробиваются только безналичные расчеты, и выдать кассовый чек.
Чековая книжка— именной документ, выписывается на любую сумму в пределах имеющихся средств вкладчика на счете в банковском учреждении. В ней указываются фамилия, имя и отчество владельца, номер отделения банка, выдавшего книжку, количество чеков, имеющихся в книжке, их серия и собственные номера. Указывается также номер счета, на основании которого выдана чековая книжка, и сумма, на которую она выдана. Дата и срок действия книжки заверяются подписями работников и печатью банковскою Учреждения. Она имеет установленный срок действия, который может быть продлен, о чем делается соответствующая запись, которая также заверяется подписью банковского работника и печатью.
На каждом чеке должны быть порядковый номер, серия и собственный номер чека, а на оборотной стороне — номер банковского учреждения, его местонахождение, номер счета по вкладу и Другие данные, относящиеся к банковскому учреждению. Каждый чек имеет в книжке корешок под тем же номером.
При покупке товара владелец чековой книжки обязан заполнить чек и корешок к нему, не отделенный от чековой книжки, и вместе с паспортом предъявить его в уплату за товар.
При приеме чека кассир должен удостовериться в личности владельца чековой книжки, сверить с соответствующей записью на оборотной стороне чека и заверить ее своей подписью. Кроме того, он обязан проверить срок действия чековой книжки и правильность заполнения чека.
Правильно заполненный чек в уплату за товар кассир отделяет от чековой книжки, делает отметку (проставляет штамп магазина) на обороте чека с указанием даты его приема (месяц прописью) и расписывается.
Кредитная карточка — пластиковый прямоугольник с магнитной полосой, которая содержит данные, необходимые для расчетов за товар.
При покупке товара карточка вставляется в щель кассовой машины системного кассового терминала, имеющего связь с банком, по каналу связи сообщается номер счета владельца кредитной карточки, подтверждается его платежеспособность и дается разрешение на списание со счета указанной суммы (стоимости покупки, услуг), после чего карточка возвращается владельцу. При вводе кредитной карточки в машину набирается личный код, известный только владельцу.