Учимся экономить время. Как это сделать?

Очень часто от окружающих мы слышим фразы «Я не успела сделать задание, потому, что не хватило времени» или «Я не сделал домашнюю работу потому, что не успел» и т.д. Практика показывает, что нам всем когда-либо или постоянно катастрофически не хватает времени. Рабочий день проходит невероятно быстро, список дел, которые мы планировали сделать сегодня, плавно переходит на завтрашний день, и мы переживаем, что мало успели сделать за время работы.

Когда мы говорим о планировании и о правилах экономии временем, то обязательно должны учитывать такие важные пункты, как отдых, мотивация, постановка целей, планирование и т.д.

Отдых. Очень часто в работе над каким-либо проектом, решением задачи мы боимся отвлечься и сделать перерыв, забывая о том, что отдых это не пустая трата времени и не просто приятное времяпрепровождение. Это возможность организма пополнить потраченные ресурсы. Для того, чтобы работать эффективнее и успевать больше необходимо каждый час отдыхать примерно 5-8 минут. Для этого лучше всего выйти на свежий воздух или сделать небольшую зарядку.

Мотивация.К сожалению, так устроена жизнь, что не любую работу мы делаем с удовольствием, довольно часто бывает, что мы явно или неявно оттягиваем время начала работы (выполнения поручения и т.д.). Если для себя определить значимую мотивацию, по которой вы не будете растягивать (затягивать) время исполнения работы, то это, в конечном итоге, приведет к значительной экономии времени. Если взять за привычку делать хотя бы одно неприятное дело в течение каждого дня, то через неделю или месяц таких дел практически не останется и время опять будет сэкономлено.

Планирование. Планирование предстоящей работы позволяет значительно сэкономить время на решение поставленной задачи. Заведите себе привычку планировать работу (перечень дел на день) утром и вечером. Для начала нужно уделить время утром и вечером для создания плана. Экономьте время при планировании. Используйте мягкое и жёсткое планирование. Жёсткое – это те дела, которые начинаются в определённое время, а мягкое – то, что может быть сделано в течение дня. Следует активно использовать заметки и органайзер в мобильном телефоне, а также ежедневник. Это позволит снять психологическое напряжение и убережет вас от запоминания разного рода информации. Планировать свой день необходимо с исполнения, в первую очередь, самых важных задач. При планировании встреч следует учитывать еще и время на транспорт и на непредвиденные обстоятельства. Также имейте задачи на случай таких обстоятельств, чтобы не терять времени даром, например, во время поездки в транспорте, а наоборот, постараться его максимально использовать.