Релевантные затраты для заказов различных размеров

 

Показатели	Размер заказа, ед.
1. Средний запас, ед. (половина заказанного количества)
2. Количество заказов на поставку (годовое количество/размер заказа)
3. Годовая стоимость хранения запасов, тыс. руб. (средний запас х стоимость хранения, ед.)
4. Годовая стоимость выполнения заказа, тыс. руб. (расходы на поставку х количество заказов на поставку)			159,6			68,4	52,8
5. Совокупные релевантные издержки, тыс. руб. (стр. 3 + стр. 4)			249,6			278,4	322,8

 

Данные таблицы показывают, что экономически выгоден заказ на 400 ед., так как релевантные затраты минимальны.

2. Графический метод. Данные таблицы представлены в графической форме (рис. 2).

 

 

На вертикальной оси отмечены релевантные затраты на инвестиции в запасы, а на горизонтальной оси – размеры заказов или средний уровень запасов.

Из графика видно, что при росте среднего уровня запаса стоимость хранения увеличивается, а стоимость выполнения заказа уменьшается. Линией совокупных затрат отмечается сумма стоимости хранения и выполнения заказа. Она минимальна для заказа 400 ед.

Наиболее экономичен размер заказа в точке, где стоимость хранения равна стоимости выполнения заказа.

3. Формула определения экономичного размера заказа:

 

 

Далее необходимо установить момент размещения заказа. Для этого нужно определить продолжительность времени от оформления заказа до фактической поставки на склад (цикл заказа). Это можно определить умножением количества дней цикла заказа на ежедневный расход запасов.

Пример. Недельный расход материалов равен 150 шт. Если цикл заказа равен 2 неделям, то заказ должен быть сделан, когда запас уменьшится до 300 шт.

Рассмотренный пример верен при определенных условиях: точности прогноза, своевременном пересмотре сроков поставок, недопущении дублирования заказов, хранении страховых запасов у поставщика.

Но в случае возникновения определенных экономических условий необходим страховой запас.

Методы регулирования страховых запасов.

1. Регулирование сроков поставок (ускорить или отдалить), если меняется уровень спроса на материалы.

2. Уменьшение дублирования материалов. Постоянный уровень поступления и расхода запасов на участке потребления материалов и минимальный объем запасов на других участках, а также контроль хранения одних и тех лее материалов под одними наименованиями и типоразмерами.

3. Хранение страховых запасов у поставщика, а не на складе предприятия.

4. Ускорение использования материалов. Затраты на содержание запасов можно свести к минимуму, если планировать использование материалов сразу после поступления.

 

49. Бюджет продаж как информационная основа для принятия решений о закупках товаров

50. Центры ответственности, формирование и анализ информации о них