Создание диаграммы

Excel предоставляет возможность представить информацию не только в виде рабочего листа, но и в виде диаграммы.

Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа. Диаграммы группируются по нескольким основным типам, которые приведены в таблице 2.

Таблица 2 – Основные типы диаграмм

Тип диаграммы	Область применения
С областями	Показывает изменения общего количества в течении какого-то количества времени, отображает сумму введенных значений
Линейчатая	Показывает изменение в течении некоторого периода времени или отражает состоянии величин
Гистограмма	Отображает значения различных категорий
График	Отображает тенденцию изменения данных за равные промежутки времени
Круговая	Отражает соотношение частей и целого, можно показать только один ряд значений

Для того чтобы создать диаграмму самым простым способом, достаточно выделить несколько ячеек с данными и нажать клавишу F12. Другой способ выделить несколько ячеек с данными, а затем нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов или в меню Вставка выбрать команду Диаграмма, программа запустит мастер диаграмм, работа с которым происходит в четырех диалоговых окнах.

Прежде чем мы рассмотрим работу мастера диаграмм, следует обратить внимание на способ выбора данных. Мастер способен по одной выделенной

ячейке правильно определить блок ячеек, которые мы будем использовать для построения диаграммы. В частности, следует включить в состав выбранных данных также и заголовки столбцов и строк. Благодаря этому мастер в большинстве случаев, верно, разместит ось категорий и сформулирует легенду диаграммы.

1) Для начала необходимо создать таблицу данных по которой в последствии будет создаваться диаграмма или выделить фрагмент уже готовой таблицы (необходимо учитывать, что выделять нужно только непосредственно те данные по которым нужно строить диаграмму), как показано на рисунке 9.

Рисунок - Пример выделения необходимых данных

Затем нажать кнопку Мастер диаграмм (рисунок 10).

Рисунок – Кнопка мастера диаграмм

Откроется окно мастера диаграмм. Самое первое окно Мастера диаграмм. В нем представлена галерея типов и подтипов диаграмм. Обратите внимание на кнопку Просмотр результата, а также на то, что диалоговое окно содержит две вкладки: Стандартные и Нестандартные. При выборе стандартного подтипа есть возможность ознакомиться с его кратким описанием. Если описание покажется вам неясным или вы просто хотите получить предварительное представление о том, как будет выглядеть соответствующая диаграмма, нажмите кнопку Просмотр результата. Excel отобразит уменьшенную копию диаграммы в том виде, в котором она появится в документе в случае если вы прямо сейчас щелкните на кнопке готово.

На вкладке Нестандартные мы видим множество нестандартных, а иногда и необычных типов диаграмм (рисунок 11).

Рисунок – Первое диалоговое окно Мастера диаграмм позволяет выбрать тип и подтип

2) Затем после нажатия кнопки далее появляется второе диалоговое окно, где следует подтвердить, что программа, верно, определила диапазон исходных данных (рисунок 12).

Рисунок – Фрагмент окна Мастера диаграмм, где задается диапазона данных и расположение рядов (рисунок 13).

Рисунок – Фрагмент окна Мастера диаграмм для выбора варианта расположения диаграммы

Вкладка Ряд второго диалогового окна мастера диаграмм позволяет сделать дополнительные уточнения. Список Ряд на вкладке Ряд содержит имена рядов данных. Эти имена будут использованы в качестве подписей в легенде. При выборе одного из этих имен в поле Имя увидим адрес ячейки листа, из которой мастер берет имя для выбранного ряда, а в поле Значения – адреса ячеек, в которых хранится значения этого ряда данных. Поле Подписи по оси Х содержит адреса ячеек, из которых извлекаются подписи для оси категорий (оси Х). Если поле пустое, подписи получают значения по умолчанию.

3) Нажимаем кнопку далее выставляем необходимые параметры в третьем диалоговом окне. В частности, это окно позволяет добавить на нее линии сетки, легенду и подписи на осях, а также заголовки осей и название самой диаграммы.

На вкладке Заголовки указываются название диаграммы и заголовки для осей. Первоначально заголовки отображаются на диаграмме с настройками по умолчанию (шрифт, выравнивание, позиция). Поскольку все они становятся обычными текстовыми объектами мы вправе их перемещать, выравнивать, переформатировать и редактировать уже на готовой диаграмме (рисунок 14).

Рисунок Мастер диаграмм позволяет оформлять заголовки диаграммы

Фактически для всех типов диаграмм, за исключением Круговой и Кольцевой, по умолчанию отображаются ось Y (значение) и ось Х (категорий). Диаграммы некоторых типов по умолчанию имеют еще вторую ось значений. Это относится, например, к типу График, гистограмма 2, выбираемому на вкладке Нестандартные первого диалогового окна Мастера диаграмм. Однако, мы можем отказаться от отображения осей на диаграмме. Чтобы скрыть одну из осей, следует снять соответствующий флажок на вкладке Оси третьего окна мастера. Если мы скрываем какую-либо ось, все связанные с этой осью подписи также исчезают с листа (рисунок 15).

Рисунок Мастер диаграмм позволяет выбрать оси диаграммы

На большинстве диаграмм стандартных типов по умолчанию показываются линии сетки. Мы вправе добавить или удалить эту разметку, воспользовавшись вкладкой Линии сетки третьего диалогового окна Мастера диаграмм. Основные линии сетки проводятся в соответствии с расположением на осях диаграммы основных делений. Промежуточные лини сетки проводятся согласно вспомогательным делениям. Excel определяет положение меток на осях автоматически, однако при помощи команд форматирования мы можем изменить расположение делений. Цвет линий сетки также поддается изменению. Вкладка Линии сетки отсутствует в диалоговом окне, если мы создаем диаграмму типа Круговая или Кольцевая (рисунок 16).

Рисунок – Мастер диаграмм позволяет выбрать линии сетки диаграммы

Обычно Excel отображает легенду в правой части диаграммы, но мы вправе выбрать для нее другое место или вообще отказаться от отображения легенды. Для этой цели следует использовать вкладку Легенда третьего диалогового окна Мастера диаграмм. На вкладке Легенда на наш выбор предоставляются пять стандартных мест размещения легенды: внизу, в правом верхнем углу, вверху, справа и слева. На самом деле она может находиться где угодно: после создания диаграммы мы можем при помощи мыши перемещать легенду так, как нам заблагорассудится (рисунок 17).

Рисунок – Мастер диаграмм позволяет оформить легенду диаграммы

Мастер диаграмм позволяет присоединять к маркерам данных подписи самого разного вида. Например, на каждом из секторов диаграммы типа Круговая или Кольцевая можно отобразить абсолютное значение, относительное значение в процентах или по то и другое. Столбики гистограммы или точки на графике могут иметь подписи, позволяющие определить точное значение каждого маркера данных. По умолчанию, Ехсеl не отображает подписей данных. Если вы хотите добавить подписи, перейдите на вкладку Подписи данных. Если мы хотим добавить подписи, перейдем на вкладку Подписи данных третьего окна Мастера диаграмм (рисунок 18).

Рисунок – Мастер диаграмм позволяет добавлять на диаграмму подписи данных только нескольких типов

Excel позволяет включить в состав диаграмм таблицу отображаемых значении, однако это возможно не для всех типов диаграмм. Таблица данных – всего лишь таблица, содержащая значения, на основе которых построена диаграмма. Чтобы включить в диаграмму таблицу значений, необходимо перейти на вкладку Таблица данных третьего диалогового окна Мастера диаграмм. Обратим внимание, что напротив каждого ряда данных в таблице допустимо отобразить соответствующий ключ легенды. Ключ легенды показывает цвет и вид маркера, назначенные для определенного ряда данных. Если вы добавили к таблице ключи, вряд ли обязательно отображать полную легенду, чтобы таким образом сэкономить место на диаграмме (рисунок19).

Рисунок – Excel позволяет отобразить на диаграмме таблицу с исходными данными

4) После очередного нажатия кнопки далее открывается заключительное окно, в котором необходимо указать, где поместить диаграмму. Созданную диаграмму Excel внедряет в любой рабочий лист как объект или помещают ее на специальном листе книги. Этот выбор делается на четвертом, последнем шаге работы мастера. После создания диаграммы мы всегда вправе изменить свое решение. Для этого достаточно щелкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и в появившемся окне выбрать пункт меню Размещение (рисунок 20).

Рисунок – Окно мастера диаграмм позволяющее правильно разместить диаграмму

Нажимаем кнопку готово и готовая диаграмма располагается в указанном месте.

Построение графиков является частным случаем построения диаграмм. Графики выбирают в тех случаях, когда хотят отобразить изменение данных с течением времени. Графики позволяют анализировать закономерности изменения величин. Процесс построения графика с помощью мастера диаграмм аналогичен рассмотренному выше.