Порядок проведения аукциона

Управление проведением аукциона осуществляется аукционным комитетом. В его состав включаются председатель (директор аукциона), коммерсант, юрисконсульт, эксперт, аукционист, бухгалтер.

Для приема товаров на аукцион продавцы должны оформить так называемое предложение по выдвижению товара на аукцион. В предложении указывается полное наименование товара, его краткое описание, характеристика потребительских свойств и качества, данные о количестве экземпляров, а также сведения о владельце.

Товары (имущество), продаваемые на аукционе, подлежат экспертной оценке с привлечением необходимых специалистов, которая завершается установлением стартовой цены. В некоторых случаях продавец и работники аукционного комитета могут договариваться о "резервной" цене, ниже которой товар не может быть продан. Все условия аукционной продажи товара фиксируются в аукционном соглашении, подписываемом заинтересованными сторонами.

Принятые от продавцов товары сортируются в зависимости от качества и вида по лотам (стандартная партия или единица товара), от каждой партии отбирается образец. Каждому лоту присваивают номер. При завершении сортировки аукцион составляет аукционную ведомость, выпускает каталог, который рассылается возможным покупателям с приложением правил аукционного торга. Все товары выставляются для осмотра.

Аукционы заблаговременно оповещают продавцов о сроках проведения торга. За 1,5-2 месяца в прессе помещаются рекламные объявления, размещаются красочно оформленные рекламные щиты и транспаранты, применяется радио- и телевизионная реклама, рассылка рекламных листков и т.д.

Торги начинаются в заранее определенный день в специальном аукционном зале. При гласном способе аукционист объявляет номер очередного лота, называет начальную цену и спрашивает: «Кто больше?» Если очередного повышения цены не предполагается, аукционист ударяет молотком, подтверждая, что данный лот продан последнему, назвавшему наивысшую цену.

Покупатель, желающий приобрести товар, поднимает сигнальную табличку, и объявляет цену, превышающую стартовую. Аукционист повторяет каждую предложенную покупателем цену и называет место, откуда поступила цена. Если не удается достичь намеченного уровня продажной цены, аукционист имеет право без объяснений снять лот с торга и выставить позже.

После окончания торгов покупатель оформляет аукционную сделку. На товар выписывают товарный чек в двух экземплярах, продажа регистрируется в аукционной ведомости. В соответствии с аукционным соглашением распределяется аукционная выручка (разница между стартовой и продажной ценами) между владельцем товара и аукционом.