Бюджетирование и контроль затрат
Под бюджетированием в бухгалтерском управленческом учете понимают процесс планирования. Бюджет - это план доходов и затрат. Процесс бюджетного планирования неразрывно связан с процессом контроля.
В основе планирования и контроля лежат анализ прошлой финансовой и иной информации, выявление резервов производства, прогнозирование дальнейшей деятельности (исследовательское и нормативное).
Процесс составления бюджета называется бюджетным циклом, который состоит из этапов:
- определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности организации;
- планирование с участием руководителей центров ответственности;
- обсуждение возможной коррекции планов в связи с изменением ситуации.
В зависимости от поставленных задач различают бюджеты: генеральные и частные, гибкие и статические. Генеральный бюджет охватывает всю деятельность организации и состоит из частных бюджетов. Генеральный бюджет состоит из двух частей: операционного бюджета, включающего план прибыли или убытков, который детализируется через вспомогательные сметы, и финансового бюджета, включающего бюджет капитальных вложений, движение денежных средств и плановый баланс.
Основными плановыми документами являются:
- план прибылей и убытков;
- план движения денежных средств;
- плановый баланс.
Глава 4. Основы аудита
4.1. Понятие и сущность аудита
Аудит - это осуществляемая на основе договора проверка состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля на предмет соответствия финансово-хозяйственных операций законодательству, а также экспертное консультирование по различным аспектам бухучета. Тем самым понятие «аудит» шире, чем понятия «ревизия» и «контроль», так как включает не только проверку достоверности финансовых показателей, но и разработку предложений по улучшению хозяйственной деятельности организации с целью рационализации расходов и оптимизации прибыли на законной основе. Тем самым аудит можно рассматривать как экспертизу бизнеса, а не просто как ревизию. В переводе с латинского «аудитор» - слушатель, следователь. В Римской Империи контроль за государственными операциями на местах осуществляли квесторы, которые ведали финансовыми и судебными делами. Отчеты квесторов отправлялись в Рим, где выслушивались экзаменаторами.
В аудиторской практике различают внешний и внутренний аудит. Внешний аудит проводится на договорной основе аудиторскими фирмами или индивидуальными аудиторами с целью объективной оценки достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности проверяемого предприятия. Одновременно производится разработка рекомендаций по выбору финансовой стратегии предприятия для повышения финансовой эффективности его хозяйственной деятельности. Внутренний аудит это внутренняя проверка финансово-хозяйственной деятельности, которая проводится штатными сотрудниками предприятия.
Аудиторы и аудиторские фирмы подлежат регистрации в Палате аудиторов РФ и должны иметь лицензию на право заниматься аудиторской деятельностью. Палата аудиторов представляет собой независимую общественно-профессиональную организацию, которая на добровольных началах объединяет аудиторов, действующих на территории РФ. Она наделена полномочиями по выдаче и отзыву лицензий на проведение аудита и имеет право вырабатывать стандарты и рекомендации в области аудита, бухгалтерского учета и экономического анализа.
В основе деятельности аудиторов лежит Положение о бухгалтерском учете и отчетности РФ и Закон о бухгалтерском учете, в котором установлена обязательность подтверждения независимой аудиторской организацией достоверности отчетных данных, публикуемых в печати.
Для выполнения своей работы аудитор имеет право проверять:
- бухгалтерские документы;
- плановые и отчетные данные;
- наличие денежных средств, ценных бумаг и любого другого имущества предприятия;
- имеет право производить инвентаризацию активов и обязательств предприятия;
- имеет право контролировать достоверность учетных данных об объемах выполненных работ, качестве продукции, соблюдении технологического режима производства и т.д.
Аудитор обязан по окончании работы составить заключение и другие, предусмотренные договором, документы о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, и не имеет права разглашать и передавать третьим лицам информацию о деятельности проверяемого им предприятия, а также сведения, содержащие коммерческую тайну. За выполнение своих обязанностей аудитор несет ответственность в форме и порядке, предусмотренном заключенным с заказчиком договором. Он несет имущественную ответственность за некачественную или неквалифицированную проверку.