Затраты и издержки, связанные с запасами
Создание запасов позволяет снизить вероятность возникновения дефицита, а, следовательно, и уменьшить экономический ущерб от него, однако запасы материальных ресурсов сами по себе являются источником определенных затрат и издержек. Любые операции совершаемые с запасами сопряжены с соответствующими затратами трудовых, информационных, материальных и прочих ресурсов. В таблице 1.4 приведены данные о величине затрат на содержание запасов в процентах от их закупочной стоимости, а в таблице 1.5 приведены данные о доле затрат, связанных с запасами, в себестоимости готовой продукции для различных отраслей промышленности. Следует отметить, что в статистике по затратам на запасы, представленной в табл. 1.4 и 1.5, были учтены следующие составляющие:
- затраты, связанные с арендой и содержанием складских помещений;
- затраты, связанные с обработкой запасов;
- затраты на управление запасами и администрирование;
- затраты на страхование материальных ценностей в запасах;
- налоги;
- потери от естественной убыли, краж и порчи;
- альтернативные издержки, связанные с изменением временной стоимости денег, вложенных в запасы.
Таблица 1.4
Данные о величине затрат на содержание запасов в % от их закупочной стоимости, по данным работ [12; 21; 39; 47; 62; 64]
| Год | Источник | Доля затрат на содержание запасов |
| Benjamin Melnitsky. Management of Industrial Inventory.: Conover-Mast. Publication. – 1951, p.11 | 25% |
Окончание табл. 1.4
| Год | Источник | Доля затрат на содержание запасов |
| L.P. Alford, J.R. Bangs. Production Handbook.- New- York: Ronald Press.-1955, p.397 | 25% | |
| Thomson M. Whitlin. The Theory of Inventory Management.: Princeton University Prees.-1957. p.20 | 25% | |
| George W. Aljian. Purchasing Handbook.- New- York: McGraw-Hill, 1958, pp. 9-29 | 12-34% | |
| John F. Magee. The Logistics of Distribution.: Harvard Business Review.- July-August 1960, p. 99 | 20-35% | |
| Dean S. Ammer Materials Management, Homewood, Ill.: Richard D. Irwin.- 1962 , p. 137 | 20-25% | |
| J. L. Heskett, N.A. Glaskowsky. Business Logistics, 2nd ed.: New- York: Ronald Press.-1973, p.20 | 28,7% | |
| Joseph L. Cavinato. Purchasing and Materials Management.- St. Paul, MN.: West Publishing.- 1984, p. 144 | 25% | |
| Coyle J. J., Bardi E. J., Langley Jr. C. J. The Management of Business Logistics. .- St. Paul: West Publishing.- 1996, pp. 200-207 | 25% | |
| Trevor Williams. Could Inventory Optimization Be The Next Big Cost Cutting Move For The Logistics Industry?- Kelmic Consulting Inc. – 2004, www.loginstitute.ca | 25-35% | |
| Кузьмичов А. І., Медведєв М. Г. – Математичне програмування в Excel: Навч. посіб. – К. Вид-во Європ. Ун-ту, 2005 – 320 с | 33% | |
| Charles Atkinson Inventory Holding Costs Quantified, 2005. www.inventorymanagementreview.org | 15-35% | |
| А.М. Гаджинский. Управление запасами в логистике // «Справочник экономиста», № 2, 2008 г. | 20-30% | |
| www.sellogistic.ru | 10-41% (издержки хранения) 20% (налоги) |
Таблица 1.5
Доля затрат на запасы в себестоимости готовой продукции по отраслям промышленности
| Источник | затраты, связанные с запасами | Отрасль производства |
| B.L. Brooks, 1972 [49] | 20-35% | Сельское хозяйство |
| Ладутько Н.И.,1997 [23] | ≥60% | Машиностроение |
| 70-90% | Легкая и химическая промышленность | |
| Алесинская Т.В., 2005 [1] | 25-30% |
Как показывает анализ табл. 1.4 и 1.5, затраты на содержание материальных запасов могут составлять от 10 до 40% от их закупочной стоимости, а в составе себестоимости готовой продукции на долю затрат, связанных с запасами, приходится от 20 до 90%, в зависимости от отрасли промышленности.
Помимо затрат на запасы можно также выделить издержки, связанные с запасами. В отличие от затрат, издержки не всегда являются объектом платежных отношений; они не обязательно связаны с фактическими затратами ресурсов и не во всех случаях подлежат бухгалтерскому учету. Издержки включают в себя альтернативную стоимость ресурсов, затраченных на свершение операций с запасами, а также любой дополнительный и непредвиденный расход ресурсов, связанный с запасами, в стоимостном выражении. К издержкам можно отнести % на вложенный в запасы капитал, уплату штрафов, потери возможного дохода в связи с уходом клиентов и т.п. К издержкам можно также отнести отрицательные внешние эффекты, связанные с запасами: вред, наносимый экологии или здоровью персонала.