Понятие учетных регистров

Процесс учетной регистрации хозяйственных операций представлен на рис. 8.

 

Первичные Документы

Синтетические и аналитические регистры

Бухгалтерская (финансовая) отчетность

 

Рис. 8. Процесс учетной регистрации хозяйственных операций

 

В первичных документах регистрируются только отдельные хозяйственные операции, в них не ведется обобщение всех операций. Сведения из первичных документов переносятся в учетные регистры.

Записи в учетные регистры основываются на тщательно проверенных документах, поэтому и сами регистры приобретают доказательную силу.

Учетные регистрыпредставляют собой специальным образом разграфленные листы, в которые производятся текущие учетные записи хозяйственных операций. Запись хозяйственных операций в регистры называется учетной регистрацией.

В учетных регистрах группируются и систематизируются по счетам данные о состоянии и движении хозяйственных средств и источников их образования. Записи в учетных регистрах могут делаться от руки или с помощью компьютера.

Записи в учетных регистрах используются для контроля за хозяйственной деятельностью организации, последующего экономического анализа и подготовки рекомендаций с целью принятия управленческих решений. По данным, приведенным в учетных регистрах, определяется финансовый результат работы организации.

Учетные регистры классифицируются по внешней форме, видам учетных записей, объему содержания.