Сортировка данных

 

Сортировка, т.е. упорядочение данных в определенном порядке, производится во вкладке Данные – Сортировка и фильтр.

Нужно выделить столбец, данные которого нужно отсортировать, то есть расположить в алфавитном порядке. Нажимаете пиктограмму сортировки, от А до Я, или наоборот, от Я до А. Появится окошко с вопросом: нужно ли автоматически расширить выделенный диапазон данных Excel. Оставляем все, как есть, то есть соглашаемся с тем, что диапазон будет расширен, и нажимаем кнопку Сортировка. Данные будут отсортированы, и соседние ячейки будут продолжать соответствовать ячейкам этого отсортированного столбца.

В принципе, достаточно выделить ячейку в нужном столбце, и нажать на пиктограмму сортировки, только окошка с вопросом, расширять диапазон, или нет, в этом случае не будет — диапазон будет автоматически расширен.

Сортировка данных в Excel может быть более сложная. Если нажать на кнопку с надписью Сортировка, то Вам предложат вариант многоуровневой сортировки.

Здесь можно добавить еще уровни сортировки, нажав на кнопку Добавить уровень. Уровни можно перемещать вверх и вниз, изменяя таким образом их приоритет. Для перемещения выделяете уровень, и нажимаете на иконку с изображением стрелки вверх или вниз. Также уровни сортировки данных можно копировать и удалять.

Кнопка Сортировка и фильтр также находится на вкладке Главная – Редактирование.