Тема 2. Классификация автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета
Общая схема автоматизации на предприятии.
1 шаг: Потребность в автоматизации учета, что связано с :
- Увеличение объема данных;
- Внедрение новых методов.
2 шаг: Выбор программных средств:
- Отраслевая специализация;
- Тип и характер производства;
- Организационная структура управления предприятием;
- Комплексность решения задач;
- Размер предприятия;
- Тип деятельности.
3 шаг: приобретение технических средств.
4 шаг: приобретение программных средств.
Требования к программным средствам:
1. Лицензионная чистота продукта и средств разработки.
2. Адаптируемость к изменению условий.
3. Разграничение прав доступа пользователей к системе.
4. Уровень реализации проектов.
Требования к организациям (фирмам):
1. Время работы на рынке.
2. Оказание спектра услуг.
3. Позиция фирмы в рейтинге.
5 шаг. Настройка и обучение персонала расботе с программным продуктом.
6 шаг: Сопровождение программы.
Следует различать понятия «программные средства» и «программные продукты». Программные продукты — это программное обеспечение, которое создается для продажи конечным пользователям. Программные средства — более широкое понятие. К. ним относятся и программные продукты и программы индивидуального назначения, создаваемые той или иной организацией исключительно для собственных нужд.
Программно-техническая платформа. Существующая компьютерная инфраструктура организации может предопределить и ограничить выбор программных средств автоматизации бухгалтерского учета. С другой стороны, если организация только предполагает создание АИС-БУ, то требования к условиям функционирования выбранного программного продукта могут серьезно повлиять на выбор тех или иных аппаратных средств и системного программного обеспечения. Поэтому один из критериев классификации программных средств АИС-БУ базируется на анализе компьютерной инфраструктуры системы, операционной платформы, под управлением которой работает система, а также инструментальных средств, с помощью которых реализовано программное обеспечение.
В общем случае классификацию программных средств можно провести по следующим классификационным признакам:
1. По степени охвата учетных функций и функциональной полноте:
- Автоматизация отдельных разделов бухгалтерского учета (например, учет заработной платы, складской учет и т.п.)
- Частичная автоматизация учета;
- Комплексная автоматизация;
- Интегрированная система с функциями оперативного учета;
- Корпоративная система.
2. По концепции построения информационной модели учета:
- Системы с универсальной моделью учета данных;
- Системы со специализированными моделями учета данных.
3. По способу построения программной среды
- На основе единого ядра;
- Комплекс специализированных программных модулей.
4. По возможности расширения состава в базовой функции системы:
- Система с замкнутой функциональностью;
- Системы с ограниченной развитой функциональностью.
5. По порядку распространения и тиражирования:
- Массовый тираж;
- Система индивидуального назначения.
6. По размеру предприятия:
- Мини-бухгалтерия;
- Интегрированные системы;
- Бухгалтерский комплекс;
- Корпоративная система.