Тема 2. Классификация автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета

Общая схема автоматизации на предприятии.

1 шаг: Потребность в автоматизации учета, что связано с :

- Увеличение объема данных;

- Внедрение новых методов.

2 шаг: Выбор программных средств:

- Отраслевая специализация;

- Тип и характер производства;

- Организационная структура управления предприятием;

- Комплексность решения задач;

- Размер предприятия;

- Тип деятельности.

3 шаг: приобретение технических средств.

4 шаг: приобретение программных средств.

Требования к программным средствам:

1. Лицензионная чистота продукта и средств разработки.

2. Адаптируемость к изменению условий.

3. Разграничение прав доступа пользователей к системе.

4. Уровень реализации проектов.

Требования к организациям (фирмам):

1. Время работы на рынке.

2. Оказание спектра услуг.

3. Позиция фирмы в рейтинге.

5 шаг. Настройка и обучение персонала расботе с программным продуктом.

6 шаг: Сопровождение программы.

Следует различать понятия «программные средства» и «программные продукты». Программные продукты — это программное обеспечение, которое создается для продажи конечным пользователям. Программные средства — более широкое понятие. К. ним относятся и программные продукты и программы индивидуального назначения, создаваемые той или иной организацией исключительно для собственных нужд.

Программно-техническая платформа. Существующая компьютерная инфраструктура организации может предопределить и ограничить выбор программных средств автоматизации бухгалтерского учета. С другой стороны, если организация только предполагает создание АИС-БУ, то требования к условиям функционирования выбранного программного продукта могут серьезно повлиять на выбор тех или иных аппаратных средств и системного программного обеспечения. Поэтому один из критериев классификации программных средств АИС-БУ базируется на анализе компьютерной инфраструктуры системы, операционной платформы, под управлением которой работает система, а также инструментальных средств, с помощью которых реализовано программное обеспечение.

В общем случае классификацию программных средств можно провести по следующим классификационным признакам:

1. По степени охвата учетных функций и функциональной полноте:

- Автоматизация отдельных разделов бухгалтерского учета (например, учет заработной платы, складской учет и т.п.)

- Частичная автоматизация учета;

- Комплексная автоматизация;

- Интегрированная система с функциями оперативного учета;

- Корпоративная система.

2. По концепции построения информационной модели учета:

- Системы с универсальной моделью учета данных;

- Системы со специализированными моделями учета данных.

3. По способу построения программной среды

- На основе единого ядра;

- Комплекс специализированных программных модулей.

4. По возможности расширения состава в базовой функции системы:

- Система с замкнутой функциональностью;

- Системы с ограниченной развитой функциональностью.

5. По порядку распространения и тиражирования:

- Массовый тираж;

- Система индивидуального назначения.

6. По размеру предприятия:

- Мини-бухгалтерия;

- Интегрированные системы;

- Бухгалтерский комплекс;

- Корпоративная система.