Анализ показателей по труду и заработной плате

Целью анализа показателей по труду и заработной плате являются изучение и оценка эффективности использования рабочей силы и затрат труда. На предприятиях анализ показателей по труду и заработной плате необходимо проводить раздельно по труду и его оплате и с учетом в дальнейшем их взаимосвязи и взаимозависимости.

Исходя из указанной цели основными задачами анализа являются:

- в области использования рабочей силы – изучение численности работников по составу, уровню квалификации, в динамике и по сравнению с другими предприятиями на фоне показателей по отрасли в данном регионе и в целом по стране; оценка эффективности труда работников по величине его производительности (объему продаж в расчете на одного работника), доле экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда; выявление причин изменения указанных показателей; расчет влияния изменений численности работников и производительности труда на динамику объема продаж; исследование используемых норм выработки и затрат времени и их влияния на рост производительности труда; выявление резервов улучшения использования рабочей силы;

- в области оплаты труда – изучение форм и систем оплаты труда, обоснованности их выбора предприятием; оценка размеров расходов на оплату труда в процентах к объему продаж, по их доле в совокупных расходах на продажи в динамике, по сравнению с аналогичными показателями по отрасли в регионе, стране и конкурирующих предприятий; определение средней заработной платы по основным критериям работников и изучение ее изменений в динамике по отношению к величине, сложившейся по отрасли в регионе и стране, в других предприятиях; расчет влияния изменений численности работников и средней заработной платы на изменение величины расходов по оплате труда в динамике; оценка эффективности систем премирования для разных категорий работников; исследование темпов прироста средней заработной платы и производительности труда; выявление резервов и определение конкретных мер по их использованию в деле повышения эффективности использования средств на оплату труда. Перечень этих задач в каждом предприятии может уточняться.

В процессе анализа эффективности использования труда работников предприятий различных отраслей изучают:

1) среднесписочную численность персонала, ее изменение по квартальным датам за последние 2-3 года;

2) структуру персонала и ее динамику (долю рабочих, работников вспомогательных цехов, подсобных производств, транспортных служб и других подразделений);

3) производительность труда рабочих в расчете на одного работника и предприятия в целом, темпы ее роста за 2-3 последних года;

4) долю прироста выпуска продукции (товарной) за счет изменения численности работников и роста производительности труда;

5) относительную экономию живого труда (работников в расчете на год) по сравнению с условиями базисного года за счет роста производительности труда;

6) величину трудовых затрат на единицу продукции за отчетный период и в динамике;

7) относительную экономию расходов на оплату труда за счет относительного сокращения численности работников благодаря росту производительности труда;

8) влияние изменения доли рабочих в общей численности работников и оценку этого влияния на изменения производительности труда в расчете на одного работника предприятия (чем больше удельный вес рабочих в общей численности работников, тем выше совокупная производительность труда всех работающих. Аналогично учитывают влияние на указанный показатель изменения доли численности неосновного персонала, вспомогательных работников);

9) соотношение темпов прироста производительности труда и средней заработной платы.

Одновременно предприятию необходимо исследовать расходы на оплату труда и оценить целесообразность этих затрат, выявить возможности их экономии.

Анализ расходов на оплату труда требует изучения:

1) темпов изменения расходов на оплату труда в динамике, по сравнению с их среднегодовой величиной за последние 3-4 года, со среднеотраслевыми и их величиной по предприятиям-конкурентам;

2) доли расходов на оплату труда в выручке от реализации в полной и производственной себестоимости продукции в динамике, а также выявления факторов, повлиявших на изменение этой доли; оценки характера изменения этой доли (положительная или негативная) и нахождения путей избавления от негативных явлений;

3) структуры средств на оплату труда за отчетный период и в динамике и оценки характера ее изменений в увязке с характером изменений конечных показателей деятельности предприятия (доля тарифной части оплаты труда, доля премий, доля доплат и надбавок, доля вознаграждений и т.п.);

4) уровня средней заработной платы по категориям работников, оценки обоснованности их различий и изменений в динамике; взаимосвязи изменений средней заработной платы и показателей производительности труда;

5) критериев оценки обоснованности выбора различных систем оплаты труда и увязки этих критериев с целями предприятия. При анализе следует установить, какая часть продукции производится работниками, труд которых оплачивается по повременным системам, и какая часть – теми, кому начисляется оплата по сдельным системам. В каждом случае необходимо рассчитать темпы изменения объема продаж указанных видов продукции, размер расходов по оплате труда, приходящихся на единицу изделий, и установить характер изменения этих расходов в динамике;

6) отношения объема продаж к расходам на оплату труда всех работников и работников управления (последний показатель можно использовать для оценки эффективности управления предприятием) за отчетный год и в динамике;

7) рентабельности живого труда за отчетный год и в динамике (прибыль от реализации в процентах к расходам на оплату труда, прибыль в расчете на одного среднесписочного работника по кварталам и за год и т.п.).