Особенности безналичного денежного обращения и обращения наличных денег. Правила ведения кассовых операций
В общем виде денежное обращение представляет собой движение денег в наличной и безналичной формах, обслуживающее оборот общественного продукта, а также нетоварные платежи и расходы. В первом случае (при наличном денежном обращении) средством платежа являются реальные денежные знаки (банкноты, монеты и т. п.), передаваемые одним субъектом другому за товары, оказанные работы (услуги), т. е. по принципу «из рук в руки». Во втором же (при безналичном обращении) происходят расчеты без использования наличных денег посредством перечисления денежных средств со счетов, открытых в кредитных организациях, и другими законодательно определенными способами. Обе сферы денежного оборота между собой тесно связаны и важны для эффективного функционирования экономики государства. Однако безналичные платежи имеют преобладающий вес (как правило, около 85% составляют именно безналичные платежи).
Регулирование обращения наличных денег осуществляется Центральным банком РФ (глава IY ФЗ о ЦБ РФ). Основными правовыми актами, регулирующими обращение наличных денег в РФ, являются многочисленные акты ЦБ РФ, среди которых основной - Положение от 5 января 1998 г. № 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации»[15]. Обращение наличных денег начинается с выпуска их в обращение (эмиссии). Эмиссия наличных денег, организация их обращения и изъятия на территории РФ осуществляется исключительно Банком России (ст.29 ФЗ о ЦБ РФ). Образцы банкнот и монет утверждаются Банком России по согласованию с высшим представительным органом РФ. При этом периодически осуществляется и модификация банкнот и монет.
В целях организации на территории РФ наличного денежного обращения Банк России выполняет следующие функции: 1) обеспечивает устойчивость рубля; 2) разрабатывает и проводит единую государственную денежно-кредитную политику в области наличного денежного обращения, направленную на защиту устойчивости рубля, взаимодействуя с Правительством РФ; 3) обладая эмиссионной функцией, монопольно осуществляет эмиссию наличных денег и организует их обращение (ст.34 ФЗ о ЦБ РФ).
В области наличного денежного оборота Банк России: а) определяет порядок ведения кассовых операций; б) организует изготовление банкнот и монеты; в) устанавливает правила перевозки и хранения наличных денег; г) определяет признаки платежности денежных знаков; д) регламентирует порядок замены и уничтожения денежных знаков.
Суммы расчетов в наличной форме между физическими лицами не ограничиваются, между юридическими лицами они подлежат ограничению. Так, Указанием Банка России от 14 ноября 2001 г. «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке»[16] установлен предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке в сумме 60 тыс. руб.
Правовые основыбезналичных расчетов в РФ закреплены не только финансовым, но и гражданским законодательством (ГК РФ). Федеральный закон «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» (гл. XII, ст. 80) определяет Банк России в качестве органа, координирующего, регулирующего и лицензирующего организацию расчетных систем в Российской Федерации. ЦБ РФ устанавливает правила, формы, сроки и стандарты осуществления безналичных расчетов. Расчеты на территории России осуществляются в валюте РФ, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами РФ.
Так, важными документами, регулирующими безналичные расчеты в РФ, являются: 1) Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденное Банком России 3 октября 2002 г.[17], которое детально регулирует осуществление безналичных расчетов между юридическими лицами в валюте РФ и на ее территории; 2) Положение Центрального банка РФ от 1 апреля 2003 г. № 222-П «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации»[18].
Безналичные расчеты осуществляются в установленных формах, которыеопределяются правилами, устанавливаемыми ЦБ РФ. Форма безналичных расчетов – это предусмотренные правовыми нормами или банковской практикой способы перевода денежных средств через кредитные организации. Такие формы установлены ГК РФ (ст. 862). К ним относятся расчеты:
1) платежными поручениями;
2) по аккредитиву;
3) чеками; 4) по инкассо.
Указанный перечень не является исчерпывающим и расчеты могут осуществляться в иных формах, если они соответствуют закону и применяются в банковской практике на основе банковских правил и обычаев делового оборота.
Для осуществления безналичных расчетов необходимы расчетные документы — оформленные в виде документов на бумажном носителе или в виде электронных платежных документов. Расчетными документами могут быть: распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя; распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем). Установлены следующие виды платежных документов: а) платежные поручения; б) аккредитивы; в) чеки; г) платежные требования; д) инкассовые поручения.
Расчетные операции по перечислению денежных средств через кредитные организации могут осуществляться с использованием различных счетов, открытых в кредитных организациях. В качестве самостоятельной разновидности безналичного денежного обращения можно рассматривать и платежные банковские карты.Положение о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием, утверждено ЦБ РФ 9 апреля 1998 г.[19].
Важным элементом организации денежного обращения является регулирование кассовых операций. Кассовые операции — совокупность материально-технических процедур по приему, хранению и выдаче наличных денег. Указанные процедуры урегулированы нормами финансового права, представляющими в своей совокупности специальный финансово-правовой институт[20]. Законодательством установлены различия в ведении кассовых операций в зависимости от субъектов, проводящих такие операции. Так, установлены особенности осуществления кассовых операций:
1) банками и другими кредитными организациями;
2) предприятиями, учреждениями и иными организациями;
3) предприятиями и другими организациями, непосредственно принимающими от населения платежи за товары, работы и услуги. Источниками правового регулирования порядка ведения кассовых операций являются федеральные и региональные нормативно-правовые акты. Однако особая роль в этом принадлежит нормативно-правовым актам ЦБ РФ, в частности - решению Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993г., которым устанавливается Порядок ведения кассовых операций в РФ[21].
Для всех субъектов установлены следующие правила:
1) они обязаны хранить свои денежные средства в учреждениях банков;
2) они должны производить расчеты по своим обязательствам с другими субъектами в безналичном порядке через учреждения банков;
3) они могут иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками по согласованию с руководителями субъектов;
4) они обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с учреждением банка;
5) они имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий, пенсий и только на срок не более трех рабочих дней, включая день получения денег в учреждении банка.
Наличные деньги, полученные субъектами кассовых операций в банках, расходуются на цели, указанные в чеке. Особо урегулировано ведение кассовой книги и хранение денег. Учреждения, предприятия, организации имеют только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована и опечатана. В ней учитывается каждое поступление и выдача наличных денег. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера. На руководителей возложена обязанность оборудовать кассу (изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег) и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей, главных бухгалтеров и кассиров. Банки систематически проверяют соблюдение требований Порядка ведения кассовых операций.
Субъекты, получающие от населения деньги за оказываемые услуги, работы, продаваемые товары (торгующие организации, организации сферы услуг, общественного питания и др.) в соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»[22] обязаны использовать такую технику.
Порядок ведения кассовых операций в кредитных организациях регулируется Положением Центрального банка РФ от 9 октября 2002 г. № 199-П «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации»[23]. Этим Положением устанавливается порядок совершения кассовых операций, а также инкассации денежных средств и других ценностей для кредитных организаций и их филиалов, действующих на территории РФ.