Структурные элементы базы данных
Понятие базы данных тесно связано с такими понятиями структурных элементов, как поле, запись, файл (таблица).
| Имя поля 1 | Имя поля 2 | Имя поля 3 | Имя поля 4 |
 
| |||
|
|
|
Рис. 2 Основные структурные элементы БД
Поле – элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации – реквизиту.
Для описания поля используются следующие характеристики:
- имя, например, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения;
- тип, например, символьный, числовой календарный;
- длина, например, 15 байт, причем будет определяться максимально возможным количеством символов;
- точность для числовых данных, например два десятичных знака для отображения дробной части числа.
Запись – совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи – отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.
Файл (таблица) – совокупность экземпляров записей одной структуры.
Основные рабочие характеристики баз данных:
- полнота – чем полнее база данных, тем вероятнее, что она содержит нужную информацию (однако не должно быть избыточной информации);
- правильная организация – чем лучше структурирована база данных, тем легче в ней найти необходимые сведения;
- актуальность – любая база данных может быть точной и полной, если она постоянно обновляется, т.е. необходимо, чтобы база данных в каждый момент времени полностью соответствовала состоянию отображаемого ею объекта;
- удобство для использования – база данных должна быть проста и удобна в использовании, и иметь развитые методы доступа к любой части информации.