Удержания по инициативе работодателя

 

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности работодателю могут производиться только в определенных законодательством случаях.

Законодательство предусматривает следующие случаи удержаний по инициативе руководителя:

1) возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

2) погашение неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса, выданного на командировочные, хозяйственные, представительские и иные цели;

3) возврат сумм, излишне выплаченных работнику;

4) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;

5) удержание за причиненный предприятию материальный ущерб и за брак.

В этом разделе рассматривается только удержание за брак.

Браком называется продукция, которая в силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована в соответствии с назначением.

Существует два вида брака:

1) исправимый;

2) неисправимый.

Брак является исправимым, если дефекты продукции можно устранить и это будет целесообразным по материальным и временным затратам. В этом случае потери от брака складываются из расходов, связанных с исправлением брака.

В указанные расходы включаются:

1) дополнительный расход материалов;

2) заработная плата работника, исправляющего брак;

3) сумма начислений на заработную плату работника, исправляющего брак;

4) часть общепроизводственных расходов.

Бухгалтерские записи по удержанию из заработной платы виновного лица за исправимый брак представлены в табл. 5.6.

Таблица 5.6
Журнал хозяйственных операций
Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
дебет	кредит
1. Списаны материалы на исправление брака			Стоимость материалов
2. Начислена заработная плата работнику, исправлявшему брак			Сумма начисленной заработной платы

 

 

Окончание табл. 5.6
Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
дебет	кредит
3. Начислен ЕСН			п.2 х 26%
4. Списана сумма брака на виновного работника			Сумма потерь
5. Удержана из заработной платы виновного работника сумма потерь			Сумма потерь

 

Если дефекты, имеющиеся в продукции, устранить невозможно или это экономически не выгодно, то брак считается неисправимым. При этом размер потерь может быть уменьшен на сумму, которая получена от реализации бракованного изделия, например, в части лома или утиля.

Бухгалтерские записи по удержанию за неисправимый брак представлены в табл. 5.7.

Таблица 5.7
Журнал хозяйственных операций
Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
дебет	кредит
1. Списана сумма потерь от неисправимого брака			Сумма потерь
2. Сумма потерь уменьшена в результате оприходования бракованной детали в качестве лома			Цена возможного использования
3. Списана сумма брака за вычетом лома на убытки предприятия	91.2		Сумма потерь