Направления контроля системы оплаты труда

Основные направления	Специальные процедуры
Учтенные операции по заработной плате реальны и документированы	Учет заработной платы отделен от учета кадров и учета рабочего времени. Карточки учета рабочего времени подписывает контролер. Данные касающиеся заработной платы, периодически сопоставляются с записями в личных делах.
Все без исключения реальные операции с заработной платой учтены.	Жалобы служащих по поводу выплат проверяются, по ним принимаются решения (письменные заявления сохраняются и проверяются внутренними аудиторами компании).
Утверждаются списки служащих, ставки оплаты труда, время работы и вычеты из заработной платы.	Списки вновь поступивших и уволенных работников отдел кадров немедленно передает отделу заработной платы. Сохраняются документы, где утверждены вычеты из заработной платы. Ставки заработной платы утверждаются по профсоюзным соглашениям, контрактам или планам компании и одобряются ответственными лицами.
В расчетах заработной платы содержатся точные данные о совокупных начислениях, вычетах и чистых выплатах.	Расчеты заработной платы проверяет лицо, не имеющее отношения к их осуществлению. Итоговые данные ведомости на заработную плату сверяют с итоговыми данными о выплате заработной платы Главной книги.
Операции с заработной платой точно классифицированы с точки зрения основных и дополнительных затрат труда	Периодически пересматривается: распределение работников по категориям на основной и вспомогательный персонал. Совокупные расходы на оплату труда вспомогательных рабочих сопоставляются периодически с расходами на оплату труда основных производственных рабочих и себестоимостью продукции.
Учет операций с заработной платой является полным	Все удержания из заработка служащих периодически сверяются с данными контрольных счетов обязательств. Налоговые расходы и обязательства служащих исчисляются вместе с заработной платой.
Выплаты заработной платы учитываются в соответствующих период.	Накопления на конец месяца проверяют внутренние аудиторы компании. Заработная плата начисляется, выплачивается и учитывается своевременно.

 

Применяемые аудиторские тесты контроля заработной платы идентифицированы по направлениям контроля. Перечислим процедуры оценки контроля:

Ø Проверка адекватности документов о работниках, особенно установленных ставок оплаты и вычетов, использующихся при исчислении оплаты. Эти процедуры проводятся в двух направлениях: документы о работниках и отдел заработной платы.

Ø Проверка точности ведения периодических учетных записей о заработной плате и совокупном жаловании служащих. Процедура проводится, в основном, по заработной плате.

Ø Поверка точности учета распределения затрат и отчетов руководства. Учет затрат на оплату труда должен быть очень точным, так как это усиливает контроль затрат. Аудитор должен определить, точно ли передает информацию система учета затрат, прежде чем положиться на нее.

Аудиторы могут провести внезапную проверку выдачи заработной платы, если контроль явно недостаточен. Такая проверка проводится при участи представителя компании и включает проверку платежных чеков при выдаче заработной платы. Аудитор внимательно следит, чтобы каждых работник получил только один и именно свой чек. Невостребованные чеки контролируются, и аудитор может обнаружить выплаты несуществующим работникам.