Расчеты чеками
Согласно Положению Центрального банка РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П при осуществлении безналичных расчетов могут использоваться расчетные чеки.
Чек — документ установленной формы, позволяющий произвести платежи чекодателя чекодержателю.
Чекодатель — лицо, выписавшее чек.
Чекодержатель — лицо, владеющее выписанным чеком.
Плательщик — банк, производящий платеж по предъявленному чеку.
Чек является ценной бумагой и изготавливается по единому образцу. Бланки чеков являются бланками строгой отчетности и приходуются по внебалансовому счету 91207 "Бланки". Кт счета 99999 Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи.
Для получения чеков юридическое лицо представляет в банк заявление для получения чеков. При необходимости вместе с заявлением представляется платежное поручение для депонирования средств на отдельном лицевом счете чекодателя 40903 "Расчетные чеки" (П). На этот счет зачисляется сумма средств, депонируемая с соответствующего расчетного счета. Чек должен быть предъявлен к оплате в банк в течение 10 дней, не считая день его выдачи.
Кредитные организации перед выдачей чеков клиентам обязаны заполнить чеки, проставив на них:
— наименование кредитной организации и ее местонахождение в верхней части чека;
— номер кредитной организации в нижней части чека;
— номер лицевого счета чекодателя в нижней части чека;
— наименование чекодателя — юридического лица, номер его счета в нижней левой части чека;
— предельный размер суммы, на которую может быть выписан чек (на оборотной стороне чека) цифрами и прописью;
— печать и подписи должностных лиц кредитной организации.
Вместе с чеками клиенту выдается идентификационная карточка (чековая карточка) в одном экземпляре. На лицевой стороне карточка содержит:
—г наименование кредитной организации и ее местонахождение;
— название "чековая карточка №___";
— имя юридического лица;
— подпись чекодателя;
— паспортные данные чекодателя;
— номер счета чекодателя.
На оборотной стороне карточки должна быть надпись: "Гарантируем оплату чека, трассированного на нас при соблюдении следующих условий:
— чек может быть выписан на сумму не более указанной на его оборотной стороне;
— подпись чекодателя должна соответствовать образцу подписи, представленной на чековой карточке;
— номер чека должен соответствовать номеру, указанному на чековой карточке;
— чек должен быть оплачен в полной сумме, на которую он выписан;
— должны быть поставлены печать и подпись ответственного работника кредитной организации".
Коммерческие банки сдают принятые чеки в расчетно-кассовый центр с оформленными реестрами в четырех экземплярах:
— первый и второй экземпляры — направляются в расчетно-кассовый центр, обслуживающий банк плательщика;
— третий — с чеком остается в расчетно-кассовом центре, обслуживающем банк поставщика;
— четвертый — выдается как расписка о приеме чеков банку поставщика.
Списание средств со счета чекодателя производится на основании поступившего из расчетно-кассового центра реестра чеков. Сами чеки остаются на хранении в расчетно-кассовом центре. Их копии могут быть затребованы по мере необходимости.
1. С расчетного счета клиента списаны денежные средства для депонирования на счёте .при осуществлении безналичных расчетов чеками:
Дт 40702 "Расчетный счет"
Кт 40903 "Расчетные чеки".
2. Списаны денежные средства в оплату предъявленного чека:
Дт 40903 "Расчетные чеки"
Кт 30102 "Корреспондентский счет кредитной организации".