Структуры и механизмы управления. Управленческий персонал.

Организационные структуры управления предприятием предусматривает определенный состав, соподчиненность взаимосвязанных органов управления, которые выполняют различные функции. Выбор системы управления осуществляется собственником предприятия с учетом специфики предприятия, его устава; собственник сам может выполнить функцию управления, либо нанять для этого специалиста.

В ООО высший орган управления – совет учредителей, которым руководит председатель, в АО высший орган управления – собрание аукционеров. На собраниях в ООО и АО решаются вопросы функционирования и развития предприятия, включая выбор руководителя, утверждение бюджета, распределение прибыли и т.д. Для управления производством формируется управленческая система. куда входит: орг.структура. комплектуется управленческий персонал, распределяются должностные обязанности и ответственность.

Для осуществления текущего руководства создается исполнительный орган – дирекция, куда входит: генеральный директор, первый заместитель, главный бухгалтер, руководители структурных подразделений и филиалов предприятия (если имеется).

Генеральный директор обеспечивает выполнение планов, организует подготовку и выполнение решений совета учредителей или аукционеров, распоряжается денежными средствами предприятия, принимает и увольняет персонал, решает вопросы труда и его стимулирования, представляет предприятие перед органами власти и другими организациями, издает приказы и распоряжения, выполняет функции предусмотренные уставом.

Руководитель несет ответственность за надлежащее исполнение своих обязанностей, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления производственной деятельности, за причинение материального ущерба.

Организационная структура предприятия зависит от размеров предприятия. На крупных АТП применяются следующие типы структур управления:

1. Линейная.

Здесь управляющие воздействия на объект передается только одним должностным лицом – руководителем, который получает необходимую информацию только от непосредственно подчиненных ему лиц.

Руководитель предприятия

Руководители отдельных звеньев производства

 

 

В чистом виде этот тип структуры не применяется, что связано с тем, что один человек не может быть специалистом во всех областях управления.

2. Функциональная.

Здесь управляющие воздействия поступают от различных служб и отделов определенной компетентности.

Руководитель предприятия

Функциональные органы

 

 

Также в чистом виде эта структура не применяется, так как могут приниматься противоречивые решения, трудно выявить все функции управления между подразделениями и отделами аппарата управления.

3. Штабная.

Эта организация при различных звеньев линейной структуры соответствующих функциональных подразделений. Основная роль этих подразделений – выполнение операций по разработке проектов решения, которые вступают в силу при их утверждении линейными руководителями.

Руководитель предприятия

Функциональные органы

Исполнители

 

 

Общим требованием к разработке структуры управления является принцип системного построения организации, которая обеспечивает комплексность управления всеми сторонами производственно-хозяйственной и социально-экономической деятельности предприятия. Организационная структура управления зависит от списочного состава автопарка, его назначения, вида выполняемых услуг и т.д.

Структура управления может включать экономическую, коммерческую, техническую и хозяйственные службы.

Экономическая служба.

Сюда входит планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы(ОТиЗ), бухгалтерия.

Плановый отдел организует разработку перспективных и текущих планов, доводит планы до исполнителей, организует статистический учет и контроль, составляет отчеты, проводит анализ выполнение плана с разработкой предложений устранению недостатков в работе, определяет экономическую эффективность орг. мероприятий.

ОТиЗ разрабатывает рекомендации по улучшению организации труда, совершенствует систему оплаты труда, организует нормирование труда, определяет нормы выработки и труда и др.

Бухгалтерия организует финансовую работу на предприятии, проводит учет наличия средств, контролирует их сохранность и расходование, проверяет финансовое состояние предприятия, организует финансовые расчеты с клиентурой, поставщиками, финансово-кредитными службами и т.д.

Коммерческая служба выполняет маркетинговую работу и организует процесс перевозок. Задачей этой службы является получение прибыли путем своевременного выполнения транспортной услуги и эффективное использование транспорта. Также сюда входит эффективная продажа транспортных услуг, контроль за внешней средой АТП, анализ, исследование и прогнозирование рынка транспортных услуг, руководит маркетинговой работой – коммерческий директор.

Процесс перевозки осуществляет отдел эксплуатации, который