Строение бухгалтерского баланса
Чтобы получить более полное представление о балансе, необходимо рассмотреть содержание актива и пассива. Актив и пассив, отражая средства в двойной группировке, показывают их экономическое содержание как в отдельных частях, так и в целом.
Представление об экономическом содержании средств дает простое чтение баланса, т.е. последовательный просмотр статей актива и пассива. Зная классификацию средств, порядок и условия их образования и использования, при чтении баланса по названиям и суммам статей без труда можно получить представление о характере и составе средств и их состояния на данный момент.
Просматривая пассив баланса мы видим, что каждая статья пассива показывает, из какого источника (откуда, от кого, в какой форме) получена данная часть средств, для какой цели она предназначена и в какой сумме выражена. Например, уставный капитал образован путем акционирования, из вкладов учредителей, прибыль образовалась как финансовый результат хозяйственной деятельности и т.д. Их целевое назначение – покрытие основных, отвлеченных и части оборотных средств.
Точно также, просматривая актив баланса, видим, что каждая статья актива показывает, в чем помещена или выражена данная часть средств, т.е. к какому виду или роду средств она относится, как используется и в какой сумме исчислена.
Например, из баланса видно, что наиболее крупная группа средств размещена в основных средствах.
Следовательно, пассив отвечает на вопросы:
1) из каких источников образовались средства,
2) какое они имеют целевое назначение по каждому источнику.
Тем самым пассив характеризует экономическое содержание всей совокупности средств организации в их группировке по источникам и назначению.
Актив отвечает на вопросы:
1) как размещены средства,
2) как используется каждый вид средств.
Тем самым актив характеризует экономическое содержание всей совокупности средств организации в их группировке по их размещению и использованию.
Читая любой баланс, можно убедиться, что актив и пассив всегда отвечают на указанные выше вопросы и дают каждый свою часть общей двухсторонней характеристики экономического содержания средств организации.
Отсюда актив и пассив кратко можно охарактеризовать так. Актив – часть баланса, содержащая систему показателей, характеризующих размещение и использование средств. Пассив – часть баланса, содержащая систему показателей, характеризующих источники и назначение средств.
Баланс дает обобщенную характеристику средств организации. Полнота, правильность и практическое значение этой характеристики зависят, в основном, от строения, или структуры, баланса.
Под структурой баланса следует понимать определенную систему подразделения актива и пассива на части (статьи, группы, разделы) и расположения последних в балансе.
Структура баланса основывается прежде всего на единых принципах группировки средств, вытекающих из их экономического содержания и классификации. Таким образом, структура баланса производственного организация может быть представлена в составе следующих основных разделов:
Актив:
I. Внеоборотные активы.
II. Оборотные активы.
Пассив:
III. Капитал и резервы.
IV. Долгосрочные обязательства.
V. Краткосрочные обязательства.
Каждый раздел объединяет группу определенных средств в активе и соответствующую группу источников в пассиве.
Первый раздел актива – “Внеоборотные активы” – объединяет статьи:
· Нематериальные активы,
· Основные средства,
· Незавершенное строительство,
· Долгосрочные вложения в материальные ценности,
· Долгосрочные финансовые вложения,
· Отложенные налоговые активы,
· Прочие внеоборотные активы.
Этому разделу в пассиве противостоит раздел III – "Капитал и резервы". Сюда входят статьи:
· Уставный капитал,
· Добавочный капитал,
· Резервный капитал,
· Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).
Превышение пассива (раздел III) над активом (раздел I) показывает величину собственных оборотных средств.
Второму разделу актива противостоят четвертый и пятый разделы пассива.
Применяемая на практике структура баланса определяется особыми схемами балансов, содержащими перечень расположенных в определенном порядке разделов и статей. Схемы балансов утверждаются Министерством финансов РФ.